วิธีเปิดใช้งาน OCR ใน Adobe Acrobat

การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่ซอฟต์แวร์เช่น Adobe Acrobat ใช้เพื่อแปลงตัวอักษรและสัญลักษณ์ในเอกสาร PDF เป็นข้อความที่แก้ไขได้ โดยพื้นฐานแล้ว OCR จะแปลงรูปภาพของตัวละครเป็นเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งสามารถเขียนใหม่ แก้ไข และสรุปได้ ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Acrobat ยอดนิยมสามารถใช้ความสามารถ OCR เพื่อแก้ไข PDF ได้อย่างรวดเร็วแล้วเผยแพร่ซ้ำ การเปิดใช้งาน OCR ทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

เคล็ดลับ

OCR ซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักในการแก้ไขเอกสาร PDF มีบทบาทสำคัญในการใช้งานซอฟต์แวร์ในแต่ละวัน เช่น Adobe Acrobat แม้ว่า OCR ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแปลงรูปภาพของอักขระที่พิมพ์เป็นข้อความที่แก้ไขได้ แต่ก็สามารถวิเคราะห์และแปลอักขระที่เขียนด้วยลายมือได้เช่นกัน

ในการใช้ OCR ร่วมกับ Adobe Acrobat คุณต้องนำเข้า PDF ที่มีอักขระที่คุณต้องการแก้ไขก่อน นี่อาจเป็น PDF ที่สร้างขึ้นโดยตรงจากเอกสารข้อความหรือการสแกน PDF ของเอกสารกระดาษ ในทุกสถานการณ์ OCR สามารถวิเคราะห์และแปลงเนื้อหาที่รวมอยู่ได้

หลังจากเลือกเอกสารแล้ว ให้เลือก แก้ไข PDF ตัวเลือกที่ปรากฏในแผงเครื่องมือของ Adobe Acrobat เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ Acrobat จะเปิดใช้งาน OCR โดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้ Acrobat จะสแกนเอกสารและเตรียมแก้ไข ระยะเวลาที่ใช้ในการสแกนจะแตกต่างกันไปตามความยาวของเอกสาร

เมื่อการสแกน OCR เสร็จสิ้น อักขระใน PDF จะเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ใช้เคอร์เซอร์ของคุณ เลือกพื้นที่ของข้อความในเอกสาร PDF และแก้ไขหรือเขียนเนื้อหาใหม่ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการในกระบวนการนี้ หาก OCR ไม่สามารถแปลงข้อความได้อย่างถูกต้องไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะไม่สามารถดำเนินการแก้ไขใดๆ ของคุณได้

ด้วยเหตุนี้ คุณควรตรวจสอบทุกส่วนของเอกสารที่คุณเชื่อว่าจำเป็นต้องตรวจสอบหรือแก้ไขก่อนที่จะเริ่มแก้ไขเนื้อหา ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการใช้เวลานานในการแก้ไขใน PDF เพียงเพื่อจะพบว่าการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในพื้นที่หนึ่งเป็นไปไม่ได้

หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้สรุปเอกสารและตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้รับการนำไปใช้อย่างครบถ้วนในข้อความที่แก้ไข ในการกรอก PDF ใหม่ของคุณ ให้คลิกที่ บันทึกเป็น ตัวเลือกจาก ไฟล์ แท็บเมนู แทรกชื่อใหม่สำหรับไฟล์ที่แก้ไขและฝังการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณไว้ในเอกสาร PDF ใหม่

ด้วยเอกสารสนับสนุนที่มีให้เลือกมากมาย คุณสามารถเข้าถึงบทช่วยสอนหรือขอความช่วยเหลือผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ของ Adobe หรือผ่านซอฟต์แวร์ Acrobat ได้