ประเภทของระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบข้อมูลบัญชี (AIS) ทำให้การรายงานทางการเงินง่ายขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ดี ซึ่งรวมถึงองค์ประกอบทั้งหมดของกระบวนการบัญชี ได้แก่ บุคคล ขั้นตอน ข้อมูล ซอฟต์แวร์ อุปกรณ์ และความปลอดภัย ซอฟต์แวร์อยู่ในอุปกรณ์เช่นคอมพิวเตอร์ และการรักษาความปลอดภัยรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ ผู้คนรวบรวมขั้นตอนและป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์บัญชี

ระบบประมวลผลแบบแบตช์ ระบบแบตช์ออนไลน์ และระบบเรียลไทม์ออนไลน์ เป็นระบบข้อมูลทางบัญชีสามประเภทที่จำแนกตามโหมดการประมวลผล ในระบบการประมวลผลแบบแบตช์ คุณป้อนธุรกรรมเมื่อเกิดขึ้นและประมวลผลเป็นระยะและ รวมธุรกรรมลงในบันทึกทางบัญชีโดยเรียกใช้กระบวนการชุดงานทุกวันหรือ รายสัปดาห์ ระบบชุดงานออนไลน์จะเหมือนกับระบบประมวลผลชุดงาน ยกเว้นว่าคุณบันทึกธุรกรรมและประมวลผลชุดงานโดยใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีแบบออนไลน์ เมื่อใช้ระบบเรียลไทม์ออนไลน์ ซอฟต์แวร์จะรวมธุรกรรมไว้ในบันทึกทางบัญชีเมื่อคุณบันทึก ไม่มีการประมวลผลแบบแบตช์

ผู้คนซื้อระบบข้อมูลทางบัญชีด้วยเหตุผลหลักประการหนึ่ง: เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงิน ระบบข้อมูลทางบัญชียังสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือในการช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้ โดยปกติแล้วจะทำผ่านรายงานที่กำหนดเอง ระบบประมวลผลธุรกรรม ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ และระบบผู้เชี่ยวชาญ เป็นระบบ AIS สามประเภทตามวัตถุประสงค์ของระบบ วัตถุประสงค์หลักของระบบการประมวลผลธุรกรรมคือการประมวลผลธุรกรรมและสร้างรายงาน ระบบสนับสนุนการตัดสินใจใช้ส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจเพื่อสร้างแบบจำลอง ซอฟต์แวร์สามารถชี้ผู้จัดการไปยังปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและผ่านแบบจำลองการตัดสินใจ และช่วยผู้จัดการในการแก้ไขปัญหา ระบบผู้เชี่ยวชาญรวมเอาความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในอุตสาหกรรมของบริษัท เพื่อช่วยผู้จัดการในการวินิจฉัยและแก้ไขปัญหา

ระบบการแปลงสภาพ เช่น การประมวลผลแบบแบตช์และระบบประมวลผลธุรกรรม แปลงข้อมูลและสร้างรายงานตามอินพุตนั้น ระบบปฏิกิริยา เช่น ระบบผู้เชี่ยวชาญ เป็นระบบที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ซึ่งตอบสนองต่อสิ่งเร้าภายนอกและภายในอย่างต่อเนื่อง

ประเภทของระบบข้อมูลทางบัญชีตามปฏิสัมพันธ์ด้านสิ่งแวดล้อม ได้แก่ ระบบแบบแมนนวล ระบบเดิม และระบบไอทีแบบบูรณาการ ในยุคปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กและเก่ากว่าเป็นผู้ใช้หลักของระบบแบบแมนนวล ระบบแบบแมนนวลต้องการเอกสารต้นทางและเอกสารตอบสนอง คุณบันทึกรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันพิเศษ และบัญชีแยกประเภทย่อย คุณสามารถค้นหาระบบเดิมในธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่มีอายุมากกว่า ระบบเดิมคือระบบ AIS ที่ปรับแต่งตามความต้องการของธุรกิจเฉพาะ โดยคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติในการดำเนินงานที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับธุรกิจเฉพาะ ระบบเดิมอาจรวมเข้ากับระบบใหม่ได้ยากเนื่องจากโครงสร้างที่เป็นเอกลักษณ์ ระบบรุ่นเก่าเหล่านี้จำนวนมากเขียนด้วยภาษาคอมพิวเตอร์รุ่นเก่า เช่น DOS ระบบบูรณาการที่ทันสมัยนั้นใช้ Windows และถือว่าเป็นมิตรกับผู้ใช้มากกว่าระบบบัญชีแบบเดิม โดยทั่วไปแล้วจะมีราคาต่ำกว่าระบบเดิม สามารถนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว และมีจุดบกพร่องน้อยกว่า