ปรับแต่งกราฟิก "SmartArt" เพื่อแสดงลำดับชั้นขององค์กรของคุณ
Microsoft Office 2010 มีเทมเพลตที่สามารถสื่อสารลำดับชั้นขององค์กรได้ คำสั่ง "SmartArt" มีแกลเลอรีรูปร่างเพื่อแสดงข้อมูล ตัวอย่างของแผนภูมิ "ลำดับชั้น" ได้แก่ "แผนผังองค์กร" แผนผังองค์กรรูปภาพ" และ "ชื่อและชื่อเรื่อง แผนผังองค์กร" ตัวเลือก "เพิ่มรูปร่าง" ช่วยให้คุณเพิ่มรายการลงในแผนภูมิเพื่อแสดงขนาดที่ใหญ่ขึ้นได้ องค์กร. ปรับแต่งเค้าโครงและสไตล์แผนภูมิเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณจดจำข้อมูลนี้และกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word เพื่อแสดงเอกสารใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "แทรก" บนริบบอนคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "SmartArt" ในกลุ่ม "ภาพประกอบ" แกลเลอรี่ภาพขนาดย่อปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกตัวเลือก "ลำดับชั้น" ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อแสดงแผนภูมิ "ลำดับชั้น" ในบานหน้าต่างตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 5
คลิกภาพขนาดย่อเพื่อดูตัวอย่างมุมมองที่ขยายใหญ่ขึ้นและคำอธิบายแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ตกลง" แม่แบบแผนภูมิคัดลอกไปยังเอกสารใหม่ Ribbon "เครื่องมือ SmartArt" แสดงสองแท็บ: "การออกแบบ" และ "รูปแบบ"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกแท็บ "ออกแบบ" บนริบบิ้น "เครื่องมือ SmartArt"
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "บานหน้าต่างข้อความ" ในกลุ่ม "สร้างกราฟิก" บานหน้าต่าง "พิมพ์ข้อความของคุณที่นี่" จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 9
พิมพ์ข้อความ เช่น ชื่อและชื่อเรื่อง ในบานหน้าต่างข้อความ ข้อความคัดลอกไปยังแผนผังองค์กร
ขั้นตอนที่ 10
แทรกรูปร่างแผนภูมิเพิ่มเติมโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มรูปร่าง" ในกลุ่ม "สร้างกราฟิก" บนแท็บ "ออกแบบ"
ขั้นตอนที่ 11
อัปเดตเลย์เอาต์โดยคลิกลูกศร "เพิ่มเติม" ข้างกลุ่ม "เลย์เอาต์" แกลเลอรีภาพขนาดย่อของเลย์เอาต์จะปรากฏขึ้น คลิกรูปแบบที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น "แผนผังองค์กรรูปภาพ" สามารถแทรกไฟล์รูปภาพได้
ขั้นตอนที่ 12
ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบโดยคลิกแท็บ "รูปแบบ" ในริบบิ้น "เครื่องมือ SmartArt" ทดลองใช้ "สไตล์รูปร่าง" หรือ "สไตล์อักษรศิลป์" เพื่อปรับแต่งรูปร่างในแผนภูมิของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือกเส้นขอบสีสำหรับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในโครงการเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 13
บันทึกเอกสารนี้ เลือกตำแหน่งไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย
