แอพจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับ Android และ iOS

ไม่ว่าคุณจะทำงานอิสระและทำงานจากที่บ้านเต็มเวลามาโดยตลอด ก็พบว่าตัวเองทำงานที่บ้านในช่วงที่มีการแพร่ระบาด (เช่น 42% ของคนทำงานทั่วสหรัฐอเมริกา.) หรือมักจะนำงานของคุณกลับบ้านไปด้วย แม้ว่าคุณจะรู้ว่าไม่ควรก็ตาม แต่การสื่อสารที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งสำคัญในการรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม ตั้งแต่การทำงานร่วมกันในโครงการไปจนถึงการนำเสนอแนวคิดและทำให้ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อใดดีที่สุด แอปการจัดการงานช่วยให้ทีมที่อยู่ห่างไกลสามารถเชื่อมต่อกัน และทำให้ง่ายต่อการจัดการโครงการเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ สำนักงาน.

มีแอปมากมายให้เลือก บางแอปก็ยอดเยี่ยม บางแอปก็ไม่มาก เราได้ดำเนินการอย่างหนักและเลือกห้ารายการโปรดของเราเพื่อช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและติดตามงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหน

ทำงานจากที่บ้าน อยู่คนเดียวและชอบแอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ให้คุณติ๊กงานอาชีพและงานส่วนตัวได้ในที่เดียว? จากนั้นตรวจสอบการเลือกของเรา แอพที่ต้องทำที่ดีที่สุด.

อาสนะ

แอปยอดนิยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการทำงานระยะไกลคือ Asana หากคุณยังไม่เคยใช้แอปนี้มาก่อน คุณจะยินดีที่ทราบว่าแอปนี้ใช้งานง่ายและหาทางได้ง่าย แม้ว่าคุณจะสามารถใช้มันเพื่อการทำงานเดี่ยวได้ แต่มันก็ถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมขั้นตอนการทำงานทั้งหมดเข้าด้วยกัน กำหนดเวลาเป้าหมายและโครงการได้ง่าย และดูว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนกำลังทำอะไรอยู่ และเมื่อใด เนื่องจาก.

คุณสามารถลงทะเบียนด้วยอีเมลของคุณหรือบัญชี Google และเลือกจาก สามชั้น: แผนพื้นฐานนั้นฟรี นอกจากนี้ยังมีแบบพรีเมียมซึ่งมีค่าใช้จ่าย $13 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน หรือแบบธุรกิจ ซึ่งจะคืนเงินให้คุณ $30 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แผนพื้นฐานเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นและคุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการงานหลักได้ แต่ยังคงยึดตามนั้น สิ่งนี้จำกัดทีมของคุณไว้ที่ 1,000 งาน และหมายความว่าคุณจะพลาดฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ฟิลด์ที่กำหนดเอง แบบฟอร์ม มุมมองไทม์ไลน์ และ แดชบอร์ด

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับอาสนะคือคุณสามารถใช้แอปออฟไลน์เพื่อตรวจสอบการแจ้งเตือน เปลี่ยนแปลงวันครบกำหนดได้ วันที่/ผู้รับมอบหมาย ทำงานให้เสร็จสิ้นระหว่างเดินทาง และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน — ซึ่งและความสะดวกในการใช้งานทำให้เป็นอันดับต้นๆ เลือก.

เทรลโล

Trello เป็นแอปที่ใช้ระบบคัมบัง โดยพื้นฐานแล้วเกี่ยวข้องกับกระดานและการ์ดบนกระดานที่แสดงถึงงานหรือแนวคิด กระดานจะมีคอลัมน์อยู่บนแต่ละคอลัมน์แทนขั้นตอนในกระบวนการทำงาน เช่น “สิ่งที่ต้องทำ” และ "เสร็จแล้ว." ในบรรดาแอปจัดการงานทั้งหมดในรายการของเรา Trello เป็นหนึ่งในแอปที่ใช้งานง่ายที่สุดและมากที่สุด เป็นที่นิยม. คุณสามารถลงทะเบียนผ่านอีเมลหรือด้วยบัญชี Google, Microsoft หรือ Apple ของคุณและเมื่อคุณสร้างบอร์ดแรกของคุณ คุณจะเห็นการ์ด "สิ่งที่ต้องทำ" "กำลังทำ" และ "เสร็จสิ้น" โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อการ์ดเหล่านี้หรือเพิ่มการ์ดเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เป็นเจ้าของ. คลิกที่การ์ดเพื่อแก้ไขคำอธิบาย เพิ่มป้ายกำกับ ทำงานร่วมกับผู้อื่น กำหนดวันครบกำหนด แนบรายการตรวจสอบของงานที่เกี่ยวข้อง หรือแนบไฟล์เพื่อให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ดู คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นบนการ์ดได้

รูปแบบที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายทำให้การสร้างบอร์ด เพิ่มงาน และเชิญเพื่อนร่วมงานมาทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย Trello ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ และด้วยเวอร์ชันฟรี คุณสามารถสร้างการ์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณถูกจำกัดไว้ที่ 10 บอร์ดต่อบัญชี และไม่มีการเข้าถึงมุมมองปฏิทิน — สะดวกสำหรับการติดตาม กำหนดเวลา คุณสามารถอัปเกรดเป็น Business Class ได้ในราคา $13 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งจะปลดล็อกฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แดชบอร์ดและมุมมองปฏิทิน และช่วยให้คุณสร้างบอร์ดได้ไม่จำกัด นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชัน Enterprise หากคุณต้องการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้มากกว่า 100 ราย

หากคุณกำลังมองหาแอปจัดการงานที่เน้นไปที่ธุรกิจโดยเฉพาะ Monday.com เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของงานทั้งหมดของคุณ สร้างงานที่ครอบคลุมและรายการสิ่งที่ต้องทำ สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน และจัดลำดับความสำคัญของงาน มีฟังก์ชันแชทในตัวที่มีประโยชน์เพื่อให้ทีมของคุณเชื่อมต่อกัน และมีเทมเพลตให้เลือกมากมาย ซึ่งจะทำให้การสร้างบอร์ดแรกของคุณเป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่บอร์ดโครงการไปจนถึงการวางแผนกิจกรรมและงานประจำวัน ตัวติดตาม

Monday.com ทำงานคล้ายกับ Trello โดยใช้ระบบคัมบังของบอร์ดและการ์ด แต่อินเทอร์เฟซสามารถทำได้ ดูเหมือนจะสับสนในตอนแรกและอาจต้องใช้เวลาอีกสักหน่อยเพื่อทำความเข้าใจกับแอปทั้งหมด คุณสมบัติ. เราพบว่า Trello และ Asana ใช้งานง่ายกว่า แต่ประสบการณ์ของคุณอาจแตกต่างกัน

ไม่มีเวอร์ชันฟรี — แม้ว่าคุณจะได้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน — และมีแผนให้เลือกสามแผน: พื้นฐาน, จาก $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน Standard ซึ่งมีค่าใช้จ่าย $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ Pro ซึ่งจะคืนเงินให้คุณ $20 ต่อผู้ใช้ต่อ เดือน. เป็นที่น่าสังเกตว่าแผนทั้งหมดมีไว้สำหรับผู้ใช้อย่างน้อยสามคน — ดังนั้น หากคุณมีผู้ใช้สามคนในแผนพื้นฐาน คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน $30 ต่อเดือน คุณยังสามารถสมัครรับการเรียกเก็บเงินรายปีเพื่อประหยัดเงินได้ไม่กี่ดอลลาร์ แผนพื้นฐานช่วยให้คุณมีบอร์ดไม่จำกัดและคอลัมน์มากกว่า 20 ประเภทพร้อมการเข้าถึงเทมเพลต แต่สำหรับ คุณสมบัติต่างๆ เช่น มุมมองไทม์ไลน์และปฏิทินและการติดตามเวลา คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Standard หรือ Pro

ไม่ว่าคุณจะใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปในสมัยก่อนหรือไม่ Basecamp 3 ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมและทรงพลังที่สุด แอปนี้ใช้เครื่องมือหลักหกประการที่ช่วยให้คุณจัดการงานและสื่อสารกับทีมของคุณ: สิ่งที่ต้องทำ กระดานข้อความ ห้องสนทนา กำหนดการ เอกสารและไฟล์ และการเช็คอินอัตโนมัติ เป็นวิธีที่ดีในการมองเห็นภาพรวมว่าใครกำลังทำงานอะไร อะไรเสร็จแล้ว และอะไรที่ค้างชำระ และสามารถนำไปใช้สำหรับงานโครงการและงานที่ไม่ใช่โครงการได้ สิ่งที่ต้องทำที่สะดวกช่วยให้มั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทุกคนรู้ว่าตนต้องทำงานอะไรและเมื่อใด และคุณสามารถตั้งค่าอัตโนมัติได้ เช็คอินเพื่อให้ทุกคนเขียนสิ่งที่พวกเขาได้ทำงานเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน โดยถือทุกคนไว้ รับผิดชอบ ห้องสนทนาและกระดานข้อความช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาการสนทนาผ่านอีเมล เนื่องจากทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบและรวมอยู่ในที่เดียว

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Basecamp คือมันไม่เรียกเก็บเงินจากคุณตามจำนวนผู้ใช้ที่คุณเพิ่ม คุณสามารถลงทะเบียนแผนส่วนบุคคลฟรีซึ่งจำกัดคุณไว้สำหรับสามโปรเจ็กต์ ผู้ใช้ 20 ราย และพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB หรือ อัปเกรดเป็นแผนธุรกิจในราคาคงที่ $99 ต่อเดือน สำหรับโปรเจ็กต์และผู้ใช้ไม่จำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูล 500GB ช่องว่าง. หากคุณทำงานร่วมกับทีมขนาดใหญ่ สิ่งนี้น่าจะช่วยให้คุณประหยัดได้ไม่น้อยเมื่อเทียบกับค่าสมัครสมาชิกการจัดการงานอื่นๆ มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันเช่นกัน ดังนั้นคุณสามารถดูได้ว่าแผนธุรกิจเหมาะกับคุณหรือไม่ก่อนที่จะอัปเกรด

แอปสุดท้ายในรายการของเราเป็นแอป iOS เท่านั้น Omnifocus 3 ซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ Apple ทั้งหมดของคุณ และสร้างขึ้นจาก ปรัชญา Getting Things Done (GTD). มันช่วยให้คุณตั้งค่าโปรเจ็กต์ที่แตกต่างกันสามประเภทขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ โดยมีมุมมองหลักหกมุมมองเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณตามแท็ก โปรเจ็กต์ วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ มีการผสานรวม Zapier เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อ Omnifocus กับอุปกรณ์อื่นของคุณได้ แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Slack, Gmail และ Trello รับรองว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบอยู่ในที่เดียว การใช้ Siri เพื่อเพิ่มงานหรือจัดระเบียบโปรเจ็กต์เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณยุ่งมากระหว่างเดินทาง และ ฟีเจอร์พยากรณ์ที่มีประโยชน์ทำหน้าที่เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำรายวัน ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมได้ทันทีว่าเกิดอะไรขึ้น วันนั้น.

มีแผนให้เลือกสองแผน และเราขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยแผนมาตรฐาน สำหรับคนส่วนใหญ่ สิ่งนี้น่าจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น การสร้างโปรเจ็กต์ การแนบเอกสาร การรวมปฏิทิน และฟีเจอร์หลักอื่นๆ ทั้งหมด มีการทดลองใช้ฟรี 14 วันหลังจากนั้นแผนนี้มีค่าใช้จ่าย 50 ดอลลาร์สำหรับเวอร์ชัน iOS แบบสแตนด์อโลน (สำหรับ iPhone, iPad และ Apple Watch) หากคุณต้องการสมัครสมาชิกตัวเลือกข้ามแพลตฟอร์มที่คุณสามารถใช้บน Mac, iOS และเว็บ ค่าใช้จ่ายนี้เริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 100 ดอลลาร์สำหรับการสมัครสมาชิกรายปี นอกจากนี้ยังมีแผน Pro ที่เพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น แถบด้านข้างที่ปรับแต่งได้ มุมมองที่กำหนดเองและแท็กการคาดการณ์ ซึ่งคุณจะต้องจ่าย $75 สำหรับเวอร์ชัน iOS แบบสแตนด์อโลน

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• แอพหาคู่ที่ดีที่สุดในปี 2023: 23 แอพโปรดของเรา
• แอพส่งข้อความที่ดีที่สุด 16 อันดับสำหรับ Android และ iOS ในปี 2023
• iPad ของฉันจะได้ iPadOS 17 หรือไม่ นี่คือทุกรุ่นที่เข้ากันได้
• นี่คือวิธีที่ iPadOS 17 ยกระดับ iPad ของคุณขึ้นไปอีกระดับ
• iOS 17 เป็นทางการแล้ว และจะเปลี่ยน iPhone ของคุณโดยสิ้นเชิง