วิธีการส่งอีเมลเอกสารที่สแกน เมื่อคุณต้องการส่งข้อมูลทางอีเมล แต่เอกสารของคุณอยู่บนกระดาษ ให้สแกนและแนบไฟล์ เอกสารไปยังข้อความอีเมลช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลผ่านอีเมลปกติของคุณ บัญชีผู้ใช้. สิ่งที่คุณต้องมีคือเครื่องสแกน และคุณก็พร้อมที่จะใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อถ่ายโอนไฟล์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
วางเอกสารของคุณในสแกนเนอร์และเลือกความละเอียดต่ำ แม้ว่าเครื่องสแกนจะให้คุณเลือกความละเอียดสูงได้ แต่คุณสมบัตินั้นเหมาะกว่าสำหรับการถ่ายโอนภาพถ่ายไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อแก้ไข สำหรับเอกสาร ความละเอียด 100 dpi (จุดต่อนิ้ว) เป็นตัวเลือกที่ดี
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดแผงควบคุมของคอมพิวเตอร์และเลือกไอคอน "สแกนเนอร์และกล้อง" เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างเครื่องสแกน ทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารที่สแกนของคุณ สร้างโฟลเดอร์ใหม่บนเดสก์ท็อป ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ในภายหลัง สแกนเอกสารได้มากเท่าที่จำเป็นในโฟลเดอร์นี้
ขั้นตอนที่ 3
ใช้บัญชีอีเมลของคุณและสร้างข้อความใหม่ โดยใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ต้องการลงในช่อง "ส่งไปที่" คุณต้องพิมพ์ที่อยู่อีเมลให้ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
ดูที่ด้านบนของหน้าต่างอีเมลเพื่อค้นหาเมนู "แทรก" เมื่อคุณคลิกที่มัน เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก "แนบไฟล์" และเลือกตำแหน่งของเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
เน้นเอกสารที่ต้องการในโฟลเดอร์และดับเบิลคลิกเพื่อแนบไปกับข้อความอีเมลของคุณ ตรวจสอบว่าเอกสารแนบโดยมองหาชื่อไฟล์ในช่อง "แนบ" เหนือข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 5 หากคุณต้องการแนบเอกสารเพิ่มเติม ส่งอีเมลของคุณตามปกติ
เคล็ดลับ
ขั้นตอนข้างต้นมีไว้สำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook หากคุณกำลังใช้บริการอีเมลทางเว็บหรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น คุณลักษณะอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่กระบวนการโดยทั่วไปจะเหมือนกัน เครื่องสแกนรุ่นใหม่บางรุ่นช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารไปยังข้อความอีเมลได้โดยตรงโดยเลือกตัวเลือกนั้นบนตัวสแกนเอง ถ้าใช่ การแนบเอกสารไปกับข้อความอีเมลของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่ม
