ซอฟต์แวร์เผยแพร่บนเดสก์ท็อปของ Microsoft Publisher จะดูคล้ายกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office Suite อื่นๆ โดยสรุป โดยมีแท็บ ริบบอน และปุ่มที่แทบจะเหมือนกันทุกประการ แต่ Publisher ไม่มีฟีเจอร์เดียวที่ Word และ Excel เสนอ นั่นคือความสามารถในการสร้างกราฟโดยอัตโนมัติ ไม่ได้หมายความว่าสิ่งพิมพ์ของคุณจะต้องไม่มีแผนภูมิและการออกแบบอื่นๆ ให้ใช้ประโยชน์จากคอลเล็กชันรูปร่างในโปรแกรมของ Publisher แทน และสร้างวิธีแก้ปัญหาด้วยภาพวาดของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Microsoft Publisher คลิกปุ่ม "Blank 8.5 x 11" บนหน้าจอ "Available Templates" นี่ไม่ใช่การกำหนดขนาดกราฟของคุณ แต่ให้พื้นที่ว่างสำหรับใช้งาน
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกปุ่ม "รูปร่าง" เลือกรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในส่วน "รูปร่างพื้นฐาน" เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ให้วาดโครงร่างที่สร้างพื้นที่สำหรับกราฟ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นเส้นขอบ ทุกอย่างสำหรับกราฟควรอยู่ภายในสี่เหลี่ยมนี้
ขั้นตอนที่ 3
คลิกรูปร่างเส้นแรกในส่วน "เส้น" ของปุ่ม "รูปร่าง" กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ ลากเส้นจากด้านซ้ายบนไปด้านขวาบนของสี่เหลี่ยมผืนผ้า ลากเส้นแนวนอนจากบนลงล่างจนเต็มสี่เหลี่ยม คลิกและลากเส้นบอกแนวจากไม้บรรทัดที่วิ่งผ่านด้านบนของหน้าผู้เผยแพร่ หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้แล้วลากเส้นจากด้านบนของหน้าไปที่ด้านล่างของหน้า โดยไล่จากซ้ายไปขวาเพื่อให้ตารางสมบูรณ์ ใช้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎที่ด้านซ้ายของหน้าหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 5
คลิกแท็บ "แทรก" อีกครั้ง คลิกปุ่ม "วาดกล่องข้อความ" เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ให้วาดกล่องข้อความแรกเพื่อสร้างตัวระบุด้านซ้ายสุดบนแกน Y โดยวิ่งไปที่ด้านล่างของสี่เหลี่ยมผืนผ้า พิมพ์ตัวระบุ เช่น "10"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกกล่องข้อความแล้วกดปุ่ม "Ctrl" และ "C" เพื่อคัดลอก กดปุ่ม "Ctrl" และ "V" เพื่อวางสำเนา จากนั้นคลิกภายในกล่องข้อความและพิมพ์ตัวระบุถัดไป เช่น "20" ลากเข้าที่ตามแนวแกน Y ทำซ้ำจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นแกน Y
ขั้นตอนที่ 7
วางกล่องข้อความที่วิ่งขึ้นไปบนแกน X พิมพ์ข้อมูลเช่น "2012" "2011" "2010" และอื่นๆ เพื่อให้พอดีกับกราฟของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "รูปร่าง" อีกครั้งบนแท็บ "แทรก" เลือกรูปร่างเพื่อเริ่มกราฟจริง เช่น "ตัวเชื่อมต่อข้อศอก" ตัวเลือกที่สี่ภายใต้ส่วน "เส้น" หรือวงกลมสำหรับกราฟแผนภาพแบบกระจาย
ขั้นตอนที่ 9
วางเคอร์เซอร์บนตารางกราฟ คลิกและลากเมาส์เพื่อวาดสัญลักษณ์ ทำซ้ำเพื่อเพิ่มสัญลักษณ์เพิ่มเติมหรือเติมกราฟให้สมบูรณ์ เช่น การเพิ่มเส้นแบ่งในกรณีที่ใช้รูปร่างวงกลมสำหรับกราฟวงกลม
ขั้นตอนที่ 10
คลิกเครื่องมือ "วาดกล่องข้อความ" อีกครั้งแล้ววาดกล่องข้อความที่ด้านบนของกราฟ พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับกราฟ นี้เป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 11
คลิกแท็บ "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น" และป้อนชื่อในกล่อง "ชื่อไฟล์" คลิกปุ่ม "บันทึก"
