เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Poike / iStock / Getty
การสร้างสำเนาสำรองของอีเมลเป็นวิธีการทั่วไปในการเก็บรักษาบันทึกและการสื่อสารที่สำคัญ แม้ว่าโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณสำรองข้อความในฐานข้อมูลออนไลน์ แต่มักจะจำเป็นต้องดูการสื่อสารทางอีเมลที่สำคัญขณะทำงานแบบออฟไลน์ ด้วยการกดแป้นหรือคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถคัดลอกและวางอีเมลของคุณลงในโปรแกรมประมวลผลคำใดๆ ก็ได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงอีเมลของคุณ คลิกสองครั้งที่ชื่อข้อความอีเมลที่คุณต้องการคัดลอก
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เมาส์เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายของคำหรือสัญลักษณ์แรกที่คุณต้องการคัดลอก คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ใช้เมาส์ลากเคอร์เซอร์ไปที่เนื้อหาของข้อความเพื่อเน้นข้อความทั้งหมดที่จะคัดลอก คุณยังกดแป้น "Shift" ค้างไว้และใช้แป้นลูกศรหรือแป้น "Page Down" บนแป้นพิมพ์เพื่อไฮไลต์ข้อความที่จะคัดลอกได้
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "C" เพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์ ปล่อยปุ่มทั้งสอง คุณยังสามารถใช้เมาส์เพื่อเลือก "แก้ไข" และ "คัดลอก" จากเมนูที่ด้านบนของโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 4
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำและสร้างเอกสารเปล่าใหม่ กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วกดปุ่ม "V" เพื่อวางข้อความลงในเอกสาร ปล่อยปุ่มทั้งสอง คุณยังสามารถเลือก "แก้ไข" และ "วาง" จากเมนูที่ด้านบนของโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกเอกสารที่มีสำเนาอีเมลของคุณ
เคล็ดลับ
คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อคัดลอกและวางข้อความในข้อความอีเมลใหม่ สร้างอีเมลขาออกใหม่และวางข้อความลงในเนื้อหาของอีเมล
