รวมการแจ้งเตือนในจดหมายของคุณว่ามีไฟล์แนบ
การส่งจดหมายอย่างมืออาชีพต้องมีมารยาทบางประการ รวมถึงการจัดรูปแบบที่เหมาะสม และการกำจัดไวยากรณ์และการสะกดคำที่ผิดพลาดอย่างระมัดระวัง เมื่อส่งจดหมายมักจะต้องแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ในการสมัครงาน คุณอาจต้องการรวมประวัติย่อและจดหมายอ้างอิงหลายฉบับ ภายในเนื้อหาของจดหมายแจ้งผู้รับว่ามีเอกสารแนบ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำที่คุณจะใช้เขียนจดหมาย เช่น Microsoft Word เข้าถึงได้โดยคลิก "เริ่ม" จากนั้น "โปรแกรมทั้งหมด" และเลือกโปรแกรมจากรายการ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
จัดรูปแบบจดหมายของคุณ ในจดหมายธุรกิจขั้นพื้นฐาน คุณควรใส่ที่อยู่ของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของเอกสาร โดยให้ข้อความชิดซ้าย ข้ามบรรทัด และใส่วันที่ ด้านล่างวันที่ ให้พิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับ และด้านล่างที่มีคำทักทายของคุณ คำทักทายควรอยู่ในรูปแบบ "Dear Mr. [Name]" หรือ "Dear Mrs. [ชื่อ]" จบคำทักทายด้วยลูกน้ำ เขียนเนื้อหาหรือเนื้อหาของจดหมายของคุณด้านล่างคำทักทาย
ขั้นตอนที่ 3
รวมบล็อกลายเซ็นที่ด้านล่างของจดหมายของคุณ บล็อกลายเซ็นควรเริ่มต้น "ขอแสดงความนับถือ" และมีชื่อของคุณในบรรทัดถัดไป ข้ามบรรทัดระหว่าง "ขอแสดงความนับถือ" กับชื่อที่คุณพิมพ์ คุณจะเซ็นชื่อของคุณในพื้นที่นี้หลังจากพิมพ์จดหมาย
ขั้นตอนที่ 4
ต่อท้ายคำว่า "สิ่งที่ส่งมาด้วย" หรือ "สิ่งที่ส่งมาด้วย" ใต้ช่องลายเซ็นเพื่อแสดงว่าคุณได้แนบเอกสารมาด้วย คุณอาจต้องการแสดงรายการเอกสารที่แนบมาภายใต้ "สิ่งที่ส่งมาด้วย:" โดยการรวมชื่อของพวกเขา สังเกตเครื่องหมายทวิภาคซึ่งแนะนำเนื้อหาเพิ่มเติม พิมพ์ชื่อเอกสารที่แนบมาแต่ละชื่อ เช่น "Curriculum Vitae" และ "Letters of Reference" แยกบรรทัด
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมส่งสิ่งที่ส่งมาด้วยทั้งหมดพร้อมกับจดหมาย หากคุณกำลังส่งจดหมายพร้อมไฟล์แนบ ให้วางจดหมายไว้บนกองเอกสาร
