สร้างแผ่นข้อมูลจำเพาะที่เป็นระเบียบและอ่านง่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ
แผ่นข้อมูลจำเพาะหรือแผ่นข้อมูล อธิบายลักษณะทางเทคนิคของโครงการ แผ่นข้อมูลจำเพาะเป็นรายการที่มีรายละเอียดมาก ซึ่งมีประโยชน์ทั้งในการแจ้งผู้บริโภคปลายทาง และเพื่อปิดการขายกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แผ่นข้อมูลจำเพาะช่วยให้ผู้บริโภคสามารถเปรียบเทียบสินค้ากับคู่แข่งได้อย่างเท่าเทียมกัน การสร้างแผ่นข้อมูลจำเพาะอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย อย่างไรก็ตาม มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโครงการ และสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word และเปิดเอกสารใหม่ เลือก "ไฟล์" "บันทึกเป็น..." และบันทึกไฟล์เป็น "แผ่นข้อมูลจำเพาะใหม่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
จดข้อกำหนดทางเทคนิคทั้งหมดที่คุณนึกถึงสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณขายแล็ปท็อปแนวใหม่ คุณจะต้องเขียนข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ทั้งหมดและ ซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์นี้โดยเฉพาะ รวมถึงฮาร์ดไดรฟ์ โปรเซสเซอร์ แบตเตอรี่และ ระบบปฏิบัติการ.
ขั้นตอนที่ 3
จัดระเบียบข้อกำหนดของคุณเป็นกลุ่ม จากตัวอย่างคอมพิวเตอร์ ในหัวข้อ "พลังงาน" คุณสามารถรวมอายุแบตเตอรี่ แรงดันไฟฟ้าของเครื่องชาร์จ และจำนวนแบตเตอรี่ที่รวมไว้ กลุ่มเหล่านี้ช่วยให้ผู้บริโภคเข้าใจข้อกำหนดของคุณได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "แทรก" และ "ตาราง" เพื่อจัดระเบียบแผ่นข้อมูลจำเพาะของคุณลงในคอลัมน์และแถว สร้างสองคอลัมน์ คอลัมน์หนึ่งสำหรับคำอธิบายข้อมูลจำเพาะ และอีกคอลัมน์สำหรับรายละเอียดทางเทคนิคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ อนุญาตให้มีแถวเพียงพอสำหรับจำนวนข้อกำหนดที่รวมไว้
ขั้นตอนที่ 5
ใช้ปุ่ม "ไฮไลต์" เพื่อไฮไลต์แถวที่แสดงส่วนหัว ส่วนหัวคือคำอธิบาย ไม่ใช่ข้อกำหนดทางเทคนิค ตัวอย่างเช่น "กำลัง" จะเป็นส่วนหัวที่ถูกเน้น และ "12 โวลต์" จะเป็นคำอธิบายทางเทคนิคที่ไม่ใช่ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบแผ่นข้อมูลจำเพาะของคุณและทำให้อ่านง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "ไฟล์" และ "บันทึก" เพื่อบันทึกแผ่นข้อมูลจำเพาะที่เสร็จสมบูรณ์
