แทรกหัวจดหมายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร Word
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การเพิ่มหัวจดหมายลงในจดหมายส่วนตัวหรือจดหมายทางธุรกิจช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับทุกคนจะมีข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม หัวจดหมายมักจะประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณ ไม่ว่าคุณจะใส่สิ่งนี้ในส่วนหัวของหน้า ส่วนท้าย หรือทั้งสองอย่างรวมกันเป็นเรื่องของรสนิยมส่วนตัว หากคุณดำเนินธุรกิจ ให้ใส่โลโก้บริษัทของคุณด้วย
บันทึกหัวจดหมายของคุณเป็นไฟล์เทมเพลต เพื่อให้คุณใช้งานได้ทุกครั้งที่ร่างจดหมายใหม่ แม้ว่าการใช้กระดาษธรรมดากับหัวจดหมายของคุณจะไม่ผิด คุณอาจต้องการพิจารณาลงทุนในกระดาษคุณภาพสูงที่มีน้ำหนักมากสำหรับการติดต่อที่สำคัญ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งค่าระยะขอบของหน้าจากแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิดเอกสาร Word ใหม่ ก่อนเริ่มหัวจดหมาย ให้ระบุระยะขอบของหน้าโดยคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" แล้วคลิกไอคอน "ระยะขอบ"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกสองครั้งที่ด้านบนของหน้าเพื่อเปิดส่วนหัว
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ดับเบิลคลิกที่บรรทัดบนสุดของเอกสารเปล่าเพื่อเปิดส่วนหัวของหน้า หากคุณต้องการใส่หัวจดหมายที่ด้านล่างของเอกสาร ให้คลิกสองครั้งที่บรรทัดล่างสุดของหน้า
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "หน้าแรก" เพื่อจัดรูปแบบแบบอักษรและเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
พิมพ์ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย เมื่อใดก็ตามที่คุณกด "Enter" จะมีการเพิ่มบรรทัดใหม่ไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ ขนาดฟอนต์ หรือการจัดตำแหน่ง ให้ใช้ส่วนฟอนต์และย่อหน้าของเมนูโฮม เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บ "แทรก" เพื่อเพิ่มรูปภาพ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกแท็บ "แทรก" เพื่อเพิ่มรูปภาพเหมือนโลโก้บริษัท จากนั้นคลิกไอคอน "รูปภาพ" ใน Ribbon Word ยอมรับรูปแบบภาพส่วนใหญ่ รวมทั้งภาพ PNG ที่มีพื้นหลังโปร่งใส
ขั้นตอนที่ 5
เลือกตัวเลือกเลย์เอาต์ "In-Line With Text"
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ลากมุมของรูปภาพเพื่อปรับขนาด หากต้องการจัดแนวรูปภาพข้างหรือเหนือข้อความ ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเลย์เอาต์" ที่ปรากฏใกล้กับมุมขวาบนของ inage แล้วเลือก "In-Line With Text"
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกไฟล์ในรูปแบบเทมเพลต DOTX
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" เมื่อหัวจดหมายของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้วเลือก "บันทึกเป็น"
ดับเบิลคลิก "My Computer" หรือ "OneDrive" เมื่อกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเปิดขึ้น ให้พิมพ์ "หัวจดหมาย" ในช่องชื่อไฟล์ คลิกเมนู "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "เทมเพลต Word (*.dotx)" Word เปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เป็นโฟลเดอร์ "เทมเพลต Office ที่กำหนดเอง" โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ส่วนบุคคล" เพื่อเปิดเทมเพลตใหม่
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตโดยคลิกตัวเลือก "ส่วนบุคคล" เมื่อคุณเปิด Word หรือหลังจากคุณเลือก "ใหม่" เมื่อคุณคลิกไอคอน "หัวจดหมาย" ไอคอนนั้นจะเปิดขึ้นเป็นไฟล์เอกสาร Word ใหม่
เพื่อสร้างเทมเพลตสำหรับ ซองจดหมายเปลี่ยนขนาดเอกสารโดยใช้ตัวเลือกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และปรับขนาดและตำแหน่งของส่วนหัว
เคล็ดลับ
เมื่อไม่ได้เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสาร Word รูปภาพและข้อความจะเป็นสีเทาเล็กน้อย ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติและจะไม่ส่งผลต่อความชัดเจนเมื่อคุณพิมพ์เอกสาร
