วิธีเพิ่มภาคผนวกในเอกสาร Word

หากคุณเคยเขียนบทความสำหรับโรงเรียน คุณคงคุ้นเคยกับภาคผนวกมากเกินไป ภาคผนวกเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ให้ข้อมูลสนับสนุน รวมถึงข้อมูลอ้างอิงที่คุณใช้ในการเขียนเนื้อหาที่ผู้อ่านเพิ่งเพลิดเพลิน หากต้องการเพิ่มภาคผนวกในเอกสาร Word คุณจะต้องแทรกตัวแบ่งหน้าที่ส่วนท้ายของข้อความในเอกสารและ ใส่ชื่อ "ภาคผนวก" ไว้ตรงกลางด้านบนของหน้านั้นก่อนที่จะเริ่มภาคผนวกของคุณด้านล่าง มัน.

คำว่า "ภาคผนวก" มาจากคำว่า "ผนวก" ซึ่งหมายถึงการเพิ่มบางสิ่งเป็นไฟล์แนบหรือส่วนเสริม ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนบทความวิชาการ รายงานธุรกิจ หนังสือหรือเอกสารประเภทอื่น ภาคผนวกของคุณจะไปอยู่ที่ส่วนท้าย คุณสามารถรวบรวมข้อมูลสำหรับภาคผนวกของคุณได้ตามต้องการ แต่การสร้างภาคผนวกของคุณอาจง่ายกว่าเมื่อคุณทำ

หากต้องการเพิ่มเอกสาร Word ภาคผนวก ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ริบบิ้น "เค้าโครง" แล้วเลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก "ตัวแบ่ง" จากนั้นเลือก "หน้าถัดไป" เพื่อเริ่มภาคผนวกของคุณ ตัวแบ่งหน้านี้จะทำให้ภาคผนวกของคุณอยู่ท้ายเอกสารเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาเพิ่มเติมด้านบน

เมื่อคุณมาถึงพื้นที่ของเอกสารที่ต้องการข้อมูลสนับสนุน เพียงข้ามไปที่ด้านล่างของเอกสารและเพิ่มข้อมูลนั้นเข้าไป โดยติดป้ายกำกับรายการ ภาคผนวก A, B, C เป็นต้น เพื่อให้สอดคล้องกับลำดับที่ปรากฏในข้อความหลัก

เช่นเดียวกับส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ ภาคผนวกใน Word จะต้องได้รับการจัดรูปแบบในลักษณะที่น่าสนใจและอ่านง่าย หากคุณได้รับรูปแบบที่ร้องขอสำหรับภาคผนวกของคุณโดยบรรณาธิการ ครูหรือหัวหน้า ให้ทำตามนั้น มิฉะนั้น คุณอาจจะต้องปฏิบัติตามรูปแบบของ APA สำหรับภาคผนวก

การจัดรูปแบบของ APA สำหรับเอกสารภาคผนวกต้องการสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้ตัวพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับชื่อเรื่องและป้ายกำกับ
• หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่งภาคผนวก ให้ตั้งชื่อภาคผนวก ก ภาคผนวก ข ฯลฯ
• จัดตำแหน่งภาคผนวกที่ด้านบนสุดของหน้า
• ตัวเลขและตารางควรมีชื่อเรื่องที่เป็นตัวเอียง
• ข้อความควรเว้นวรรคสองครั้ง
• ใช้แบบอักษรที่สอดคล้องกันตลอด
• ควรเว้นวรรคแรกทั้งหมด
• การกำหนดหมายเลขหน้าต้องสอดคล้องกับส่วนที่เหลือของเอกสาร

นอกเหนือจากการกำหนดวิธีจัดรูปแบบภาคผนวกของคุณแล้ว ผู้ใช้ Word ยังจำเป็นต้องทราบวิธีการอ้างอิงภาคผนวกตลอดทั้งเอกสารด้วย ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านข้ามไปยังส่วนท้ายเพื่อดูข้อมูลสนับสนุน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องพึ่งพา APA stylebook เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่น

ซึ่งแตกต่างจากเชิงอรรถซึ่งต้องมีการจัดรูปแบบพิเศษ ภาคผนวกจะรวมสิ่งต่อไปนี้ไว้หลังข้อความที่เกี่ยวข้อง: (ดูภาคผนวก) หากคุณมีภาคผนวกมากกว่าหนึ่ง คุณจะอ้างอิงรายการภาคผนวกที่ตรงกับสิ่งที่คุณเขียน ตัวอย่างรายการภาคผนวกจะเป็น (ดูภาคผนวก A) ต่อมาในเอกสาร คุณจะต้องแทรก (ดูภาคผนวก B) และอื่นๆ

คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเอกสารภาคผนวก คุณไม่จำเป็นต้องมีภาคผนวกเสมอไป ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องใส่ข้อมูลในข้อความด้วย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องให้ผู้อ่านย้ายไปยังหน้าอื่นของเอกสาร ตามกฎทั่วไป คุณจะใช้ภาคผนวกสำหรับข้อมูลที่จะเบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาในเนื้อหาหลักของเอกสารมากเกินไป

หากคุณดูรายการตัวอย่างภาคผนวก คุณจะพบว่ามีทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลสนับสนุนไปจนถึงตาราง ภาพประกอบ หรือกราฟ คุณจะสังเกตได้จากตัวอย่างภาคผนวกที่แตกต่างจากเอกสารอ้างอิง ซึ่งโดยทั่วไปจะมีเนื้อหาที่เรียกว่าบรรณานุกรม นอกจากนี้ยังสามารถโพสต์ในเชิงอรรถ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าถ้าเอกสารของคุณมีสารบัญ ภาคผนวกของคุณควรรวมไว้ที่นั่น จัดรูปแบบในลักษณะเดียวกับที่คุณจัดรูปแบบทุกอย่างในสารบัญของคุณ ควรวางไว้หลังเนื้อหาของคุณ แต่ก่อนการอ้างอิง