การ์ดดัชนีแบบ 3 คูณ 5 ที่ตั้งค่าด้วย Word 2013
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คุณสามารถพิมพ์บัตรดัชนีใน Word 2013 ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่คำนึงถึงขนาดบัตรที่คุณต้องการ เมื่อใช้ตัวเลือกขนาดหน้าแบบกำหนดเองของ Word คุณสามารถตั้งค่าเอกสารให้พิมพ์บนการ์ดขนาดใดก็ได้ รวมถึง 3x5, 4x6, 5x7 หรือ 5x8 ก่อนที่จะประสบปัญหาในการตั้งค่า Word ให้พิมพ์บัตรดัชนีเดียว ให้ดูคู่มือผู้ใช้เครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรองรับขนาดบัตรที่คุณต้องการได้
หากคุณต้องการพิมพ์การ์ดจำนวนมากในคราวเดียว ลองพิจารณาหาแผ่นสต็อกการ์ดตามขนาดที่คุณต้องการ แผ่นเหล่านี้ถูกตัดล่วงหน้า คุณจึงดึงการ์ดออกจากกันได้อย่างง่ายดายหลังจากพิมพ์แผ่นแล้ว คุณสามารถใช้เทมเพลตเพื่อเตรียม Word เพื่อพิมพ์การ์ดหลายใบพร้อมกันในแต่ละแผ่น
วีดีโอประจำวันนี้
ทำงานบนบัตรดัชนีเดียว
ขั้นตอนที่ 1
ขยายตัวเลือกการตั้งค่าหน้า
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิดเอกสาร Word ใหม่ คลิกเมนู "Page Layout" แล้วคลิกลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของส่วน Page Setup ของ Ribbon
ขั้นตอนที่ 2
เลือกหน้าขนาดที่กำหนดเองเพื่อทำงานกับการ์ดดัชนี
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกแท็บ "กระดาษ" ในหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ เลือก "ขนาดที่กำหนดเอง" จากเมนูขนาดกระดาษ แล้วเปลี่ยนขนาดเป็นขนาดของบัตรดัชนีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "ระยะขอบ" เพื่อลดระยะขอบ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกแท็บ "ระยะขอบ" ขณะที่หน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษยังคงเปิดอยู่ และลดระยะขอบเหลืออย่างน้อยครึ่งนิ้ว การใช้ระยะขอบเริ่มต้น 1 นิ้วจะไม่ทำให้คุณมีพื้นที่ว่างมากนักบนการ์ดดัชนีขนาด 3 x 5 นิ้ว
คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวได้ที่นี่ หากจำเป็น หากคุณระบุความกว้าง 5 นิ้วและความสูง 3 นิ้ว จะทำให้การ์ดอยู่ในโหมดแนวนอน คลิก "แนวตั้ง" หากคุณต้องการพลิกมิติเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บหน้าแรกเพื่อเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์และขนาดฟอนต์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการให้ปรากฏในการ์ดดัชนีแต่ละใบ เช่นเดียวกับที่คุณทำในเอกสาร Word ใดๆ หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบหรือการจัดรูปแบบของข้อความ ให้คลิกแท็บ "หน้าแรก" หากต้องการแทรกรูปภาพหรือกราฟิก ให้คลิกเมนู "แทรก" ปรับขนาดรูปภาพตามต้องการโดยลากมุมแล้วลากรูปภาพไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบนการ์ด เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของการ์ด การกด "Enter" จะสร้างการ์ดใหม่หลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 5
ลดระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้าเป็น "0 pt"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" เปลี่ยนระยะห่างในเมนูก่อนและหลังย่อหน้าเป็น "0 pt" เพื่อเพิ่มจำนวนข้อมูลสูงสุดที่คุณสามารถใส่ลงในการ์ดดัชนีได้
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "เครื่องพิมพ์" จากเมนูไฟล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเครื่องพิมพ์และใส่การ์ดดัชนีลงในฟีดเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" ในเมนูด้านซ้าย ตัวอย่างงานพิมพ์บัตรดัชนีจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณโดยคลิกที่ไอคอน "เครื่องพิมพ์"
การทำงานกับบัตรดัชนี
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาเทมเพลตใน Word
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
เปิดตัว Microsoft Word พิมพ์ "บัตรดัชนี" ในช่องข้อความ "ค้นหาเทมเพลตออนไลน์" ในบทช่วยสอนนี้ เราใช้เทมเพลต "Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)" โดย Microsoft Corporation ซึ่งเป็นเทมเพลตแรกที่แสดงเมื่อคุณค้นหา "บัตรดัชนี"
หากคุณต้องการบัตรประเภทใดประเภทหนึ่ง ให้ใช้การค้นหาที่เจาะจงกว่านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ "แฟลชการ์ด" ในช่องค้นหา ชุดการ์ดคำศัพท์และคณิตศาสตร์หลายชุดจะถูกส่งกลับพร้อมข้อมูลที่กรอกไปแล้ว บัตรคำศัพท์คณิตศาสตร์มีให้สำหรับแบบฝึกหัดการคูณ การหาร การบวกและการลบ
หรือคุณอาจดาวน์โหลดเทมเพลต Word ได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิตสต็อกการ์ด หากคุณเลือกเส้นทางนี้ ให้ย้ายไฟล์เทมเพลตไปที่โฟลเดอร์ "Custom Office Templates" ที่พบในโฟลเดอร์เอกสาร Windows 8.1 เมื่อคุณเปิด Word ให้คลิก "ส่วนบุคคล" ใต้ช่องค้นหาเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนเนื้อหาของการ์ดตามต้องการ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
แก้ไขข้อความตัวแทนเพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ แม้ว่าเทมเพลตจะแตกต่างกันไป แต่เทมเพลต Pocket Reference Cards ที่ใช้ที่นี่จะแสดงการ์ดที่เหมือนกันสองใบ โดยหนึ่งใบจะอยู่ทางด้านซ้ายและอีกอันทางด้านขวาของหน้า ในกล่องข้อความเดียว ถ้าคุณเปลี่ยนฟอนต์ ระยะห่าง หรือลักษณะเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงไม่ได้ซ่อนข้อความใดๆ ในการ์ด ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มขนาดฟอนต์ในการ์ด ฟอนต์ที่เพิ่มขึ้นอาจดันบรรทัดล่างสุดเกินพื้นที่ที่มองเห็นได้ของกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกไอคอน "+" เพื่อทำซ้ำการ์ดที่มีอยู่
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกกล่องข้อความที่มีการ์ดดัชนีสองใบแรกหลังจากที่คุณแก้ไขการ์ดเสร็จแล้ว คลิกไอคอน "+" ที่มุมล่างขวาของกล่องข้อความ ปุ่มนี้ทำซ้ำการ์ดที่เปลี่ยนแปลง คลิกไอคอน "+" ต่อไปจนกว่าคุณจะมีหน้าเต็มหรือจนกว่าคุณจะมีการ์ดตามจำนวนที่ต้องการ
โปรดทราบว่าเมื่อคุณเพิ่มการ์ดใหม่ต่อไป Word จะเพิ่มหน้าใหม่ลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ ใช้แถบเลื่อน "ซูม" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเพื่อย่อและดูหลายแผ่นพร้อมกัน มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง Word จะแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เลือกจำนวนสำเนาและการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์บัตรดัชนีของคุณ เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและใส่สต็อกการ์ดลงในเครื่องพิมพ์ สต็อกการ์ดที่ออกแบบมาสำหรับบัตรดัชนีมีรูพรุนบางส่วน คุณจึงสามารถถอดการ์ดออกจากแผ่นงานได้อย่างง่ายดาย ศึกษาบรรจุภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแม่แบบที่ถูกต้องก่อนพิมพ์ หากคุณไม่แน่ใจ ให้พิมพ์หนึ่งหน้าก่อนแล้วจึงปรับระยะขอบในเอกสาร Word ของคุณ ถ้าจำเป็น
หากคุณต้องการพิมพ์การ์ดสองหน้า และหากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์ทั้งสองหน้า ให้ใช้ตัวเลือก "พิมพ์ทั้งสองด้านด้วยตนเอง" ในส่วนการตั้งค่า
