เปิดสเปรดชีตเปล่า สร้างส่วนหัวต่อไปนี้ในแถวแรกของสเปรดชีต: "Salutation" "First Name" (และ "Spouse's First Name" ถ้า ที่ต้องการ), "นามสกุล" "ที่อยู่ถนน" "เมือง/รัฐ" และ "รหัสไปรษณีย์" คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น "โทรศัพท์" หรือ "อีเมล" ได้ if ที่ต้องการ
ป้อนชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ ของบุคคลที่คุณต้องการสร้างป้ายชื่อที่อยู่ ตัวอย่างเช่น ในคอลัมน์ "คำทักทาย" ให้ป้อน "Ms" หรือ "หมอ" โดยใช้ชื่อที่เหมาะสมของบุคคล ใส่ชื่อ นามสกุล และอื่นๆ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกและปิดเวิร์กชีต Excel
เปิดเอกสาร Word เปล่า หากคุณใช้ Word 2003 หรือเก่ากว่า ให้ไปที่เมนู "เครื่องมือ" ชี้ไปที่ "จดหมายและการส่งจดหมาย" จากนั้นคลิกที่ "Mail Merge" ใน Word 2007 คลิกแท็บ "การส่งจดหมาย" และเลือก "ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน" ในเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง "Mail Merge Wizard" จะ เปิด.
ภายใต้ "เลือกประเภทเอกสาร" เลือก "ป้ายกำกับ" คลิก "ถัดไป" กล่อง "ตัวเลือกป้ายกำกับ" จะเปิดขึ้น เลือก "5160 - ที่อยู่" ในรายการ "หมายเลขผลิตภัณฑ์" หากคุณใช้ป้ายกำกับอื่น ให้ค้นหาหมายเลขผลิตภัณฑ์ในรายการ คลิก "ตกลง" คลิก "เรียกดู" และค้นหาสเปรดชีต Excel ที่คุณสร้างพร้อมชื่อและที่อยู่ ในกล่อง "เลือกตาราง" คลิก "ตกลง" เลือกบุคคลที่อยู่ในสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการสร้างป้ายชื่อที่อยู่ หรือ "เลือกทั้งหมด" แล้วคลิก "ตกลง"
คลิก "ถัดไป: จัดเรียงป้ายกำกับ" คลิก "Address Block" เพื่อแทรกช่องที่อยู่ในป้ายกำกับแรก จากนั้นคลิก "อัปเดตป้ายกำกับ" คลิก "ถัดไป" เพื่อดูตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อทำการผสาน พิมพ์ฉลากลงบนกระดาษฉลาก
