เครดิตรูปภาพ: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
ในสหรัฐอเมริกา การ์ด Rolodex สำหรับใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ตมาเป็นส่วนหนึ่งของแผ่นขนาด 8.5 x 11 นิ้วพร้อมการ์ด Rolodex หลายใบต่อหน้า บัตรมีรูพรุนเพื่อนำออกหลังจากพิมพ์ คุณภาพของสต็อกกระดาษและการปรุเป็นปัจจัยสำคัญในต้นทุน การพิมพ์การ์ดเป็นเรื่องของการเลือกหรือสร้างเทมเพลตฉลากที่เหมาะสม การพิมพ์แล้วถอดการ์ดตามรอยปรุ
เลือกเทมเพลต Rolodex Stock, Software และ Label
ขั้นตอนที่ 1
เลือกขนาดและยี่ห้อของการ์ด Rolodex ที่คุณต้องการใช้ ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานมีแบรนด์ระดับประเทศและมักจะมีแบรนด์ร้านค้าเป็นของตัวเอง หากคุณกำลังพิมพ์การ์ดเพื่อมอบให้กับลูกค้า คุณจะต้องการใช้วัสดุคุณภาพสูง แต่หากการ์ดนั้นมีไว้สำหรับใช้ภายใน ตัวเลือกที่มีราคาไม่แพงอาจใช้ได้ผลดี
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างและผลิตการ์ด Rolodex ของคุณ แพ็คเกจประมวลผลคำ สเปรดชีต หรือฐานข้อมูลที่คุณชื่นชอบอาจรองรับเทมเพลต ซอฟต์แวร์ฉลากมีราคาไม่แพงหากคุณต้องการสำรวจตัวเลือกนั้น
ขั้นตอนที่ 3
คุณจะปฏิบัติต่อการ์ด Rolodex ราวกับว่าเป็นฉลาก เลือกหรือสร้างเทมเพลตฉลากให้ตรงกับขนาดของการ์ด Rolodex และเค้าโครงหน้า แพ็คเกจซอฟต์แวร์จำนวนมากที่รองรับป้ายกำกับ เช่น Open Office และ Microsoft Office มีเทมเพลตสำหรับการ์ด Rolodex เพียงจับคู่หมายเลขบนกล่องหรือบนเอกสารคำแนะนำที่มาพร้อมกับฉลากให้ตรงกับหมายเลขจากรายการฉลากในชุดซอฟต์แวร์ของคุณ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ด้วยการป้อนขนาดที่จำเป็นทั้งหมดโดยใช้ตัวเลือกป้ายกำกับในส่วนเค้าโครงหน้าของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ของคุณ เว็บไซต์ Avery มีเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด
ผลิตการ์ดโรเด็กซ์
ขั้นตอนที่ 1
หากการ์ด Rolodex ทั้งหมดของคุณต้องเหมือนกันสำหรับการแจกจ่ายให้กับลูกค้าและลูกค้า ให้จัดวางกราฟิกและข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการให้พิมพ์ หากซอฟต์แวร์ของคุณมีตัวเลือกให้ทำซ้ำการออกแบบกับการ์ดทั้งหมดบนแผ่นงาน ให้เลือกตัวเลือกนี้ มิฉะนั้น คุณอาจต้องคัดลอกและวางเพื่อเติมช่องว่างทั้งหมดในแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 2
คุณยังสามารถพิมพ์การ์ดได้เหมือนกับที่คุณทำกับป้ายกำกับอื่นๆ โดยระบุว่าข้อมูลไปที่ตำแหน่งใดด้วยการกำหนดตำแหน่งชื่อฟิลด์แทนที่จะเป็นข้อมูลตามตัวอักษร เติมข้อมูลลงในชื่อฟิลด์เหล่านี้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับฐานข้อมูลหรือการดำเนินการจดหมายเวียนอื่นๆ ดูเมนูวิธีใช้ซอฟต์แวร์ของคุณสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลไกการขนส่งกระดาษของเครื่องพิมพ์ได้รับการตั้งค่าให้พิมพ์สต็อกการ์ด พิมพ์การ์ด Rolodex ของคุณเหมือนกับที่คุณทำในเอกสารอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
งอการ์ดที่พิมพ์สองสามครั้งในทั้งสองทิศทางตามขอบที่มีรูพรุน ฉีกตามรูพรุนและเจาะชิ้นเล็กๆ รอบแท็บออก
สิ่งที่คุณต้องการ
แผ่น Rolodex เจาะรู
แม่แบบฉลาก
เคล็ดลับ
พิมพ์หน้าตัวอย่างบนกระดาษธรรมดาเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในแนวที่ถูกต้องก่อนที่จะพิมพ์บนสต็อกการ์ด Rolodex จริง
คำเตือน
"chads" ที่แขวนอยู่อาจทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้เร็วกว่าการเลือกตั้งประธานาธิบดี ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นการ์ด Rolodex ไม่เสียหายก่อนที่จะประมวลผลผ่านเครื่องพิมพ์ของคุณ นำชิ้นส่วนขนาดเล็กและกระดาษทิ้งที่เสียหายอย่างร้ายแรง และอาจติดกลไกการเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์
