เปิด Microsoft Outlook 2013 และค้นหาอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่งที่ส่งโดยบุคคลที่คุณต้องการบล็อก คลิกขวาที่อีเมล เลือก ขยะ และคลิก บล็อกผู้ส่ง เพื่อบล็อกผู้ส่งทันที
คลิก ตกลง ปุ่มเมื่อ Outlook ยืนยันว่าผู้ส่งข้อความถูกเพิ่มลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก และข้อความถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ
หากคุณไม่พบข้อความจากบุคคลที่คุณต้องการบล็อก เพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนของเขา ไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกด้วยตนเอง คลิก ขยะ ปุ่มในกลุ่มลบบนแท็บหน้าแรกและเลือก ตัวเลือกอีเมลขยะ จากเมนูเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ เลือก ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แท็บเพื่อจัดการผู้ส่งที่ถูกบล็อกด้วยตนเอง
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้กระทำความผิด -- "[email protected]" ตัวอย่างเช่น -- ลงใน ใส่ที่อยู่อีเมล ฟิลด์และคลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อเพิ่มไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก
ลบที่อยู่อีเมลออกจากรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกโดยเลือกและคลิก ลบ ปุ่ม. ผู้ส่งถูกปลดบล็อกเมื่อคุณคลิก นำมาใช้.
สำรองข้อมูลรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกและอย่าให้ผู้ส่งสแปมมีโอกาสกลับมาอีก คลิก ส่งออกไปยังไฟล์ และบันทึกรายการเป็นไฟล์ TXT บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ในการนำเข้ารายการทั้งหมดไปยังสำเนาอื่นของ Outlook ให้คลิกที่ นำเข้าจากไฟล์ ปุ่ม.
คลิก นำมาใช้ เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงกับรายการแล้วคลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีและที่อยู่อีเมลทั้งหมดจะถูกบล็อก คุณไม่จำเป็นต้องเริ่ม Outlook ใหม่
หากต้องการแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะใน Outlook 2007 ให้คลิก "เครื่องมือ" เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นคลิกปุ่ม "อีเมลขยะ" ในแท็บการตั้งค่า
ฟิลด์ "ป้อนที่อยู่อีเมล" ต้องไม่เว้นว่าง หากคุณคลิก "ตกลง" และฟิลด์ว่างเปล่า Outlook จะแสดงข้อผิดพลาด
หากต้องการล้างโฟลเดอร์อีเมลขยะ ให้เลือกใน Outlook คลิก "ล้างข้อมูล" ในกลุ่มลบบนแท็บหน้าแรก แล้วเลือก "ล้างโฟลเดอร์" จากเมนู
ลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ขยะและกู้คืนไปยังโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยเลือกข้อความ คลิก "ขยะ" และเลือก "ไม่ใช่ขยะ" จากเมนู
หากต้องการเพิ่มผู้ส่งไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ให้เลือกอีเมล คลิก "ขยะ" และเลือก "ไม่บล็อกผู้ส่ง" จากเมนู เพิ่มโดเมนทั้งหมดลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยโดยเลือกตัวเลือก "ไม่บล็อกโดเมนของผู้ส่ง"
ผู้ส่งที่ถูกต้องตามกฎหมายอาจไม่สามารถส่งอีเมลสำคัญถึงคุณได้ หากคุณบล็อกโดเมนโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มโดเมน "@gmail" ในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะบล็อกผู้ใช้ Gmail ทั้งหมด
