วิธีใส่คำอธิบายประกอบ PDF บน Mac

หากคุณกำลังแลกเปลี่ยนและ การสร้าง PDF กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน มีโอกาสสูงที่คุณจะต้องจดบันทึก การใส่คำอธิบายประกอบ PDF หมายถึงการเพิ่มบันทึกย่อและข้อสังเกตที่สำคัญ ไปที่ PDF สำหรับผู้อ่านคนอื่นๆ เป็นเรื่องปกติในระหว่างกระบวนการพัฒนา และอาจจำเป็นต้องให้คุณลงชื่อหรือกรอก PDF ด้วยเช่นกัน

ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่มีประสบการณ์ในการใส่คำอธิบายประกอบเช่นนี้บน Mac มากนัก เราจะพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการใส่คำอธิบายประกอบ PDF บน MacOS และเครื่องมือใดที่คุ้มค่าที่สุดที่จะใช้กับทั้ง Preview และ Acrobat DC

การใส่คำอธิบายประกอบด้วยการแสดงตัวอย่างบน Mac

แอปแสดงตัวอย่างบน Mac น่าจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใส่คำอธิบายประกอบ เอกสาร PDF อย่างรวดเร็ว. มีการติดตั้งไว้ล่วงหน้าแล้ว ฟรีและใช้งานได้ค่อนข้างง่าย ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แอปแสดงตัวอย่าง การแสดงตัวอย่างควรมีอยู่ใน Dock ของคุณ ซึ่งเป็นไอคอนที่ดูเหมือนภาพถ่ายสองสามภาพใต้เลนส์ขยาย เมื่อคุณคลิกขวาที่ไฟล์ ดูตัวอย่าง คุณจะสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณเพิ่งเข้าถึงด้วยการแสดงตัวอย่าง และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ หากคุณกำลังจัดการกับ PDF ใหม่ เพียงเปิด PDF นั้น และควรเปิดในหน้าตัวอย่างโดยอัตโนมัติ (ไม่เช่นนั้น ให้คลิกขวาที่ PDF เพื่อดูตัวเลือกการเปิดเพิ่มเติม และเลือก ดูตัวอย่าง).

ขั้นตอนที่ 2: คุณมีตัวเลือกคำอธิบายประกอบหลายประเภทเพื่อใช้ในหน้าตัวอย่าง หากต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ไปที่เมนูที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือก เครื่องมือ, ติดตามโดย ใส่คำอธิบายประกอบ. ในเมนูคำอธิบายประกอบ ให้เลือกตัวเลือกด้านบนสุดที่ระบุว่า เน้นข้อความ. สิ่งนี้ควรเพิ่มแถบเครื่องมือคำอธิบายประกอบในหน้าต่างแสดงตัวอย่างของคุณ และช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อความใน PDF ได้ จากนั้นไฮไลท์ส่วนของข้อความ คลิกขวา ไฮไลท์ของคุณเพื่อดูตัวเลือกในการเปลี่ยนสีไฮไลท์หรือ เพิ่มหมายเหตุ. เลือกเพิ่มหมายเหตุเพื่อใส่คำอธิบายประกอบส่วนนั้น

ขั้นตอนที่ 3: การเพิ่มบันทึกย่อลงในข้อความที่ไฮไลต์เป็นวิธีหนึ่งที่ใช้บ่อยที่สุดในการใส่คำอธิบายประกอบ อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกอื่นๆ มากมายในหน้าตัวอย่าง กลับไปที่คำอธิบายประกอบแล้วคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้าง บันทึก ที่นั่น. หมายเหตุนี้เป็นบล็อกสีเล็กๆ ที่จะขยายเป็นบันทึกย่อฉบับเต็มที่คุณสามารถเขียนได้ คุณสามารถวางบล็อกนี้ไว้ที่ใดก็ได้ใน PDF ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับไฟล์ PDF ที่มีภาพมากขึ้น ซึ่งคุณอาจต้องการพูดถึงพื้นที่เฉพาะด้านใดด้านหนึ่ง แทนที่จะเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความ หากคุณมองคุณสามารถสร้างได้เช่นกัน ข้อความ กล่องและ ฟองคำพูด ด้วย Annotate ซึ่งเป็นวัตถุที่คล้ายกันแต่มีข้อดีเหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 4: คำอธิบายประกอบในรูปแบบ PDF ที่ได้รับความนิยมอีกประเภทหนึ่งคือการแทรกลายเซ็นของคุณ หากคุณต้องการทำเช่นนี้ ให้ไปที่ เครื่องมือ และ ใส่คำอธิบายประกอบและมองไปที่ด้านล่างสุดเพื่อดู ลายเซ็น ตัวเลือก. หากคุณไม่มีลายเซ็นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบน Mac คุณจะต้องเลือก จัดการลายเซ็น. สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นด้วยเมาส์ บนทัชแพด หรือใช้กล้องของคุณเพื่ออัพโหลดลายเซ็น จากนั้นคุณสามารถแทรกผลงานของคุณลงใน PDF ในรูปแบบกล่องข้อความได้

การใส่คำอธิบายประกอบด้วย Adobe Acrobat DC

อีกตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการจัดการ PDF ใน MacOS คือ Acrobat DC ของ Adobe ซึ่งอาจพบได้ทั่วไปในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ หากนี่คือเครื่องมือที่คุณใช้จัดการ PDF ก็มีวิธีใส่คำอธิบายประกอบเช่นกัน ซึ่งมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการบันทึกเชิงลึก และการทำงานเป็นกลุ่มเพื่อร่วมกันพัฒนา PDF นี่คือสิ่งที่คุณทำ

หมายเหตุ: เครื่องมือเหล่านี้อาจไม่ทำงานหากความคิดเห็นทั้งหมดถูกปิดใช้งานโดยเฉพาะสำหรับ PDF ในสถานการณ์การทำงานร่วมกันหรือเวิร์กโฟลว์ สิ่งนี้ไม่น่าเป็นไปได้ แต่ควรคำนึงถึง

ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDF ของคุณด้วย Adobe Acrobat DC เว้นแต่ว่าคุณกำลังเปิด PDF ที่อยู่ในเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบที่มีการจัดการ คุณจะไม่เห็นแถบเครื่องมือของเครื่องมือคำอธิบายประกอบในทันที ไม่เป็นไร คุณเพียงแค่ต้องเปิดใช้งานมัน ดูที่เมนูที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือก เครื่องมือ. จากนั้นเลือก ความคิดเห็น. นี่จะเป็นการเปิดแถบเครื่องมือความคิดเห็น ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณจะใช้ใส่คำอธิบายประกอบ

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณดูที่แถบเครื่องมือความคิดเห็น คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายในการสร้างบันทึก เพื่อให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกซ้ายสุดซึ่งเป็นกล่องข้อความเล็กๆ ได้ สิ่งนี้จะสร้าง "บันทึกย่อช่วยเตือน" หรือบันทึกย่อที่ขยายได้ซึ่งคุณสามารถวางใน PDF ได้ คลิก โน้ตติดหนึบ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ใน PDF ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น พิมพ์เนื้อหาทั้งหมดของคุณ จากนั้นเลือก โพสต์.

ขั้นตอนที่ 3: มีวิธีอื่นๆ มากมายในการสร้างความคิดเห็นเช่นกัน คุณสามารถดูตัวเลือกสำหรับเครื่องมือเน้นข้อความจำนวนหนึ่งได้ในแถบเครื่องมือ (ไอคอนทั้งหมดที่มี "T" อยู่ในนั้น) ซึ่งใช้สำหรับการแก้ไขประเภทที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น หากคุณต้องการสร้างวัตถุ ให้ดูที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือและดูไอคอนรูปหลายเหลี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณสร้างลูกศร สี่เหลี่ยม วงกลม และอื่นๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของงานแก้ไขที่ซับซ้อนมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: คุณกำลังสร้างคำอธิบายประกอบจำนวนมากในรูปแบบ PDF เดียวกันหรือไม่ เลือกเครื่องมือคำอธิบายประกอบจากแถบเครื่องมือความคิดเห็น ก่อนที่คุณจะใช้งาน ให้มองหาไอคอนหมุดทางด้านขวา นี้เป็น ปุ่มเลือกเครื่องมือไว้. เลือกแล้วคุณจะสามารถใช้เครื่องมือแสดงความคิดเห็นนั้นซ้ำๆ ได้โดยไม่ต้องเลือกใหม่

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• รายงาน: MacBooks ปี 2024 ของ Apple อาจประสบปัญหาการขาดแคลนอย่างรุนแรง
• M3 Macs อาจเปิดตัวในปีนี้ พร้อมด้วยส่วนเสริมที่น่าประหลาดใจ
• M3 iMac ขนาด 32 นิ้วของ Apple อาจเผชิญกับความล่าช้าอีกครั้ง
• MacBook Air 15 นิ้ว เทียบกับ MacBook Air 13 นิ้ว: ซื้ออันไหนดี
• ชิป Intel รั้ง MacBook Air ขนาด 15 นิ้วเอาไว้ Apple กล่าว

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร