3 สิ่งที่คุณไม่รู้ว่าคุณสามารถทำได้ด้วย Google Drive

เมื่อพูดถึงแอป Google คนส่วนใหญ่มองหา คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ในเอกสารคุณลักษณะใหม่ในชีต หรือคุณลักษณะที่น่าสนใจในสไลด์ แต่ Google Drive ซึ่งเป็นศูนย์กลางสำหรับเอกสารจากแอปเหล่านั้นทั้งหมด มีชุดคุณลักษณะของตัวเอง

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะบางประการของ Google Drive ที่คุณอาจไม่ทราบว่ามีอยู่เนื่องจากมีป๊อปอัปขึ้นมาเมื่อเวลาผ่านไปและอยู่ภายใต้เรดาร์

ดูตำแหน่งไฟล์

เช่นเดียวกับบน Windows และ Mac คุณอาจต้องการดูตำแหน่งที่มีไฟล์อยู่โดยการดูไฟล์ เส้นทางไฟล์. ใน Google Drive คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนของไฟล์ได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการเปิดไฟล์ที่ถูกต้องเมื่อไฟล์หลายไฟล์มีชื่อคล้ายกัน รวมถึงการข้ามไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์โดยตรง

ขั้นตอนที่ 1: คุณสามารถดูตำแหน่งของไฟล์ได้ ล่าสุด, ติดดาว, ขยะ, และ ค้นหา. ดังนั้นให้เปิดพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งเหล่านี้โดยใช้การนำทางด้านซ้ายมือ

ขั้นตอนที่ 2: ที่ด้านขวาของรายการไฟล์ คุณจะเห็นคอลัมน์สำหรับ ที่ตั้ง.

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งไฟล์ เมื่อป๊อปอัปปรากฏขึ้น ให้เลือกจุดในเส้นทางเพื่อไปยังจุดดังกล่าวโดยตรง

หรือเลือกไฟล์และดูเส้นทางแบบเต็มที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถเลือกสถานที่ในเส้นทางที่จะไปได้อีกด้วย

ฟีเจอร์นี้มาแล้ว ในเดือนมิถุนายน 2565 สำหรับผู้ใช้ Google Drive ทุกคน

ค้นหาเนื้อหา Google Meet

ถ้าคุณ ใช้ Google Meet สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอและการประชุมกับทีมของคุณ คุณสามารถไปที่ Google ไดรฟ์เพื่อดูรายการที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้น แทนที่จะค้นหาผ่านโฟลเดอร์และไฟล์ คุณจะค้นหาเนื้อหา Google Meet ทั้งหมดในไดรฟ์ได้โดยใช้การค้นหาแบบง่ายๆ

ไปที่ ค้นหา ที่ด้านบนของ Google Drive แล้วพิมพ์: แอป:”Google Meet”. กด เข้า หรือ กลับ และคุณจะเห็นผลลัพธ์ทั้งหมดจากการค้นหา Google Meet ของคุณ

ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงสิ่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การบันทึก การถอดเสียง รายงาน และบันทึกย่อ

Google เปิดตัวฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้ให้กับผู้ใช้ไดรฟ์ทุกคน ในเดือนพฤษภาคม 2565.

ตัด คัดลอก และวางไฟล์ด้วยทางลัด

คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่อีกประการหนึ่งของ Google Drive ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบคือทางลัด คุณสามารถตัด คัดลอก และวางไฟล์ทั่วทั้ง Google ไดรฟ์ โดยใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome. นี้ช่วยให้คุณได้อย่างง่ายดาย ย้ายไฟล์ จากจุดหนึ่งไปอีกจุดหนึ่งหรือสร้างสำเนาในโฟลเดอร์ที่แชร์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกไฟล์ที่คุณต้องการย้าย (ตัด) หรือคัดลอก ขณะนี้คุณไม่สามารถใช้ทางลัดสำหรับการตัดหรือคัดลอกโฟลเดอร์ได้เฉพาะไฟล์เท่านั้น

• บน Windows กด Ctrl + เอ็กซ์ ที่จะตัดหรือ Ctrl + ค เพื่อคัดลอก
• บน Mac ให้กด สั่งการ + เอ็กซ์ ที่จะตัดหรือ สั่งการ + ค เพื่อคัดลอก

คุณจะเห็นข้อความสั้นๆ ที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่างว่าคุณได้ตัดหรือคัดลอกไฟล์แล้ว

ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังจุดใน Google Drive ที่คุณต้องการตัดหรือคัดลอกไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: กด Ctrl + วี บน Windows หรือ สั่งการ + วี บน Mac เพื่อวางไฟล์ คุณจะเห็นข้อความสั้นๆ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างว่าคุณได้ย้ายไฟล์หรือสร้างสำเนาของไฟล์

เช่นเดียวกับการค้นหา Google Meet ด้านบน ฟีเจอร์นี้ก็ปรากฏขึ้นมา ในเดือนพฤษภาคม 2565 สำหรับผู้ใช้ไดรฟ์ทุกคน

คุณลักษณะลับของ Google Drive เหล่านี้เป็นสิ่งที่มีประโยชน์ที่ควรคำนึงถึง ไม่ว่าคุณจะต้องการตำแหน่งไฟล์ เนื้อหา Google Meet หรือต้องการย้ายหรือคัดลอกไฟล์อย่างรวดเร็ว โปรดจำฟีเจอร์ที่สะดวกสบายเหล่านี้ไว้

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• Google ย้อนรอยการเปลี่ยนแปลงข้อขัดแย้งใน Google Drive
• 5 เคล็ดลับ Google Docs ที่คุณไม่รู้ว่าจำเป็น
• 6 สิ่งที่คุณไม่รู้ว่า Mac ของคุณสามารถทำได้
• อัปเดตเบราว์เซอร์ Google Chrome ของคุณทันที: การหาประโยชน์ใหม่อาจทำให้คุณถูกแฮ็กได้
• Fuchsia OS ของ Google: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร