ฉันจะพิมพ์จดหมายแล้วพิมพ์ออกมาได้อย่างไร

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ เช่น Microsoft Word หรือใช้ Wordpad ซึ่งมีคุณสมบัติไม่มากนัก แต่ฟรีสำหรับ Windows หากคุณใช้ Linux OpenOffice เป็นชุดซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สฟรี

เขียนหัวจดหมายของคุณที่ด้านบนของหน้า จดหมายส่วนใหญ่ ทั้งส่วนบุคคลและในอาชีพ คุณต้องใส่ชื่อและที่อยู่ของคุณไว้ที่มุมซ้ายบน

พูดกับผู้อ่านของคุณสองบรรทัดใต้หัวข้อของคุณด้วยคำทักทาย สำหรับจดหมายที่เป็นมิตร คุณอาจต้องการใช้ "เรียน" ในขณะที่จดหมายมืออาชีพอาจรวมถึง "นายโจนส์" หรือ "ใครที่กังวล"

พิมพ์เนื้อความของจดหมาย แบ่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ออกเป็นย่อหน้าเพื่อให้อ่านและเข้าใจได้ง่าย

เลือกการปิด ให้ผู้ชมของคุณอยู่ในใจ ตัวอย่างเช่น คุณไม่ต้องการปิดการติดต่อกับมืออาชีพหรือหุ้นส่วนธุรกิจที่มีคำว่า "ความรัก" หรือจดหมายถึงเพื่อนสนิทของคุณที่เป็นทางการมากเกินไป เว้นวรรคสองครั้งและเว้นที่ว่างเพียงพอสำหรับเซ็นชื่อของคุณหลังจากที่คุณพิมพ์จดหมาย จากนั้นพิมพ์ชื่อและนามสกุลของคุณ

เรียกใช้คุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เพื่อตรวจสอบรูปแบบและการสะกดคำผิด จดหมายที่มีข้อผิดพลาดอย่างโจ่งแจ้งดูไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้คำตอบหรือการถูกละเลยต่างกัน

คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "พิมพ์" หากคุณต้องการพิมพ์จดหมายของคุณบนกระดาษนิ่งหรือกระดาษคุณภาพสูงก่อนอื่น พิมพ์สำเนาบนกระดาษธรรมดาเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่มองเห็นได้ เช่น ระยะขอบที่ไม่เหมาะสมหรือระยะห่างระหว่าง ย่อหน้า

เคล็ดลับ