วิธีการกู้คืนไฟล์ที่พิมพ์

บุคคลที่พิมพ์เนื้อหาเป็นประจำอาจพบว่าพวกเขาวางเอกสารที่พิมพ์ล่าสุดโดยไม่ได้ตั้งใจ และไม่มีไฟล์ที่ต้องการสร้างใหม่อีกต่อไป สถานการณ์เช่นนี้ฟังดูเหมือนฝันร้าย แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้นแน่นอน โชคดีที่มีการพัฒนาโปรแกรมฮาร์ดแวร์เครื่องพิมพ์และซอฟต์แวร์จำนวนมากในปัจจุบันให้ผู้ใช้ ด้วยเครื่องมือในการเก็บเอกสารที่พิมพ์ออกมา ทำให้มั่นใจได้ว่าสำเนาจะเพียงแค่คลิกเดียวในช่วงเวลาของ ความต้องการ. เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ โอกาสที่คุณจะสามารถกู้คืนเอกสารที่พิมพ์แล้วที่ไม่ได้บันทึก แม้ว่าอาจจะไม่ถูกใจคุณทั้งหมด แต่ก็ดีกว่าที่เคยเป็นมาในอดีตอย่างแน่นอน

คุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ที่พิมพ์ได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่คุณใช้เป็นส่วนใหญ่ และการตั้งค่าที่กำหนดค่าได้ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขั้นแรก คุณควรเปิดใช้งานการบันทึกการพิมพ์ในระบบปฏิบัติการของคุณ ในคอมพิวเตอร์ Windows สามารถทำได้โดยเปิด "Event Viewer" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านหน้าต่าง "Run" โดยพิมพ์ "eventvwr.msc" ทันทีตามคำสั่ง "Open"

เมื่อเปิด Event Viewer แล้ว คุณจะต้องเข้าถึงโฟลเดอร์ "PrintService" โฟลเดอร์เฉพาะนี้มีการควบคุมการทำงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการปรับแต่งการทำงานโดยละเอียดของเครื่องพิมพ์ของตน ภายในเมนูนี้ คุณสามารถคลิกขวาที่แท็บ "ใช้งาน" และเลือก "เปิดใช้งานบันทึก" เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกการพิมพ์

จากจุดนี้ไป ชื่อไฟล์ของเอกสารใดๆ ที่คุณส่งไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณจะถูกเก็บถาวร คุณสามารถพิมพ์รายการบันทึกเครื่องพิมพ์ของคุณทั้งหมดโดยเปิดเมนู "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ภายใน. ก่อน เมนู "การตั้งค่า" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ดูว่ากำลังพิมพ์อะไร" ให้ใช้งานได้โดยคลิกขวาที่รายการที่กำหนด ไอคอนเครื่องพิมพ์

เมื่อถึงเวลาต้องพิมพ์เอกสาร คุณอาจมีตัวเลือกในเมนูเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อบันทึกเอกสารที่เป็นปัญหาเป็น PDF สิ่งนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน และกังวลว่าคุณอาจลืมบันทึกเนื้อหาบางส่วนที่เป็นปัญหาโดยไม่ได้ตั้งใจ

ไฟล์ที่คุณเลือกบันทึกเป็น PDF ระหว่างกระบวนการพิมพ์มักจะถูกบันทึกไว้ในที่เดียว ทำให้การเรียกเอกสารเหล่านี้เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา เมื่อรวมกับโอกาสในการบันทึกที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ คุณควรจะสามารถก้าวไปข้างหน้าอย่างทั่วถึง บันทึกเอกสารที่พิมพ์ของคุณและสำเนา PDF สำรองที่มีอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์และแคชของเครื่องพิมพ์ โดยไม่ต้องหันไปซื้อซอฟต์แวร์การพิมพ์ของบริษัทอื่น ขั้นตอนที่ระบุไว้ในที่นี้ถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างบันทึกดิจิทัลของเอกสารทั้งหมดที่คุณพิมพ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ให้สำเร็จ ประวัติศาสตร์.