ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสร้างฐานข้อมูล PDF
ไฟล์ Portable Document Format (PDF) มักใช้เพื่อรักษารูปแบบใดๆ ของเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น เช่น เอกสารคำ สเปรดชีต หรือไฟล์การออกแบบที่ซับซ้อน PDF ถูกสร้างขึ้นและจัดการโดยใช้ Adobe Acrobat ในการตั้งค่าไฟล์ฐานข้อมูล PDF วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างไฟล์โดยใช้ฐานข้อมูลหรือโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel จากนั้นคุณสามารถแปลงไฟล์เป็น PDF และเพิ่มแถบค้นหาและคุณสมบัติดัชนีของ Adobe Acrobat ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาฐานข้อมูลได้ง่าย
แปลงฐานข้อมูลเป็น PDF (อ้างอิง 1, 2)
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชันสเปรดชีตบนคอมพิวเตอร์ของคุณและป้อนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในฐานข้อมูล หากคุณใช้โปรแกรมฐานข้อมูล คุณจะสามารถป้อนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าการเริ่ม PDF ตั้งแต่เริ่มต้น บันทึกไฟล์เมื่อเสร็จสิ้น
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกไฟล์เป็น PDF หากคุณใช้โปรแกรมที่อนุญาต โปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดมีความสามารถนี้ ตราบใดที่คุณมี Adobe Acrobat ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ใน Excel ให้คลิก "ปุ่ม Microsoft Office" เลื่อนไปที่ "บันทึกเป็น" แล้วเลือก "PDF หรือ XPS" พิมพ์ชื่อไฟล์แล้วคลิก "เผยแพร่" ในโปรแกรมอื่น คุณอาจพิมพ์เป็น PDF โดยใช้ Adobe PDF เครื่องพิมพ์. เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 3
แปลงไฟล์ผ่าน Adobe Acrobat หากขั้นตอนที่ 2 ไม่สามารถทำได้ เปิด Acrobat แล้วคลิก "ไฟล์ สร้าง PDF จากไฟล์" เลือกไฟล์สเปรดชีตจากกล่องโต้ตอบ "เปิด" แล้วคลิก "เปิด" ไฟล์จะแปลงและเปิดเอกสาร PDF ใหม่ คลิก "ไฟล์ บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกไฟล์
เพิ่มคุณสมบัติการค้นหา (อ้างอิง 3, 4)
ขั้นตอนที่ 1
เข้าถึงแถบเครื่องมือ "ค้นหา" ใน Adobe Acrobat โดยจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถค้นหาได้อีกครั้งโดยเลือก "แก้ไข ค้นหา" ใช้เพื่อค้นหาคำในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
ใช้หน้าต่าง "ค้นหา" เพื่อให้การค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น คลิก "แก้ไข ค้นหา" เพื่อแสดง หรือคลิกลูกศรถัดจากแถบเครื่องมือ "ค้นหา" แล้วคลิก "เปิดการค้นหา Acrobat แบบเต็ม" คุณลักษณะนี้ยังมีให้สำหรับผู้ใช้ Adobe Reader
ขั้นตอนที่ 3
สร้างดัชนีสำหรับ PDF เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาฐานข้อมูล หากต้องการเพิ่มดัชนี ให้คลิก "ขั้นสูง การประมวลผลเอกสาร จัดการดัชนีแบบฝัง" คลิก "ฝังดัชนี" ติดตาม คำแนะนำและคลิก "ตกลง" ดัชนีจะรวมอยู่ใน PDF เมื่อคุณแจกจ่ายไปที่ ผู้รับ
สิ่งที่คุณต้องการ
Adobe Acrobat
โปรแกรมสเปรดชีต
