เครดิตรูปภาพ: BananaStock / BananaStock รูปภาพ / Getty
เมื่อดำเนินการสำรวจ ไม่ว่าจะเป็นบัตรลงคะแนนแบบคำถามเดียวหรือแบบสอบถามที่มีคำถามหลายข้อ การนับผลลัพธ์อย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่เพียงแค่ต้องการผลรวมสำหรับการตอบแบบสำรวจของคุณเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์ในการดูผลลัพธ์ในรูปแบบภาพ เช่น บนแผนภูมิเส้น คุณสามารถทำได้ในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1
รวบรวมแบบสำรวจที่คุณทำเสร็จแล้วทั้งหมด สร้างเอกสาร Microsoft Excel ใหม่ ("ไฟล์" จากนั้น "ใหม่")
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ระบุชื่อเขตข้อมูลแต่ละช่องจากแบบสำรวจในคอลัมน์ของตัวเองในแถวแรกของสเปรดชีต (เมื่อคุณอ่านคอลัมน์ แสดงว่าคุณอ่าน ลงในแผ่นงานในแนวตั้ง แต่เมื่อคุณสร้างหรือย้ายระหว่างคอลัมน์ คอลัมน์จะทำงานข้ามแผ่นในแนวนอนและในทางกลับกันสำหรับ แถว) ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแบบสำรวจชื่อ "สัตว์ที่คุณชื่นชอบคืออะไร" ส่วนหัวของฟิลด์อาจเป็น "แมว" ในคอลัมน์ A "สุนัข" ในคอลัมน์ B และ "นก" ในคอลัมน์ C
ขั้นตอนที่ 3
กรอกคำตอบที่คุณได้รับจากผู้ตอบสำหรับแต่ละชื่อฟิลด์ในแถวถัดไป เนื่องจากคุณกำลังพยายามนับผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลขสำหรับแบบสำรวจนี้ ให้ใส่หมายเลขหนึ่ง (1) ใต้การเลือกแต่ละรายการที่ผู้ตอบทำ ตัวอย่างเช่น หากผู้ตอบคนแรกเลือกแมว ให้ใส่ "1" ใต้คอลัมน์นั้น จากนั้นเลื่อนลงไปที่แถวถัดไป ใส่ "1" ใต้คอลัมน์ dog หากนั่นเป็นตัวเลือกของผู้ตอบคนที่สอง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกภายในเซลล์ว่างทางด้านขวาของคอลัมน์สเปรดชีตของคุณ พิมพ์ "ยอดรวม" จากนั้นกด "Enter" เพื่อไปที่แถวถัดไป พิมพ์ชื่อส่วนหัวทั้งหมดอีกครั้ง ("Cats" "Dogs" และ "Birds") ข้ามแถวนั้น
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ "=sum" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ลงในเซลล์นี้ จากนั้นเลือกคอลัมน์แรกทั้งหมด ยกเว้นส่วนหัว ด้วยเมาส์ของคุณ พิมพ์ ")" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) เพื่อปิดสูตร
ขั้นตอนที่ 6
คลิกสี่เหลี่ยมที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณเพิ่งเพิ่มสูตรในขั้นตอนสุดท้ายค้างไว้ ลากเมาส์ของคุณข้ามแถวจนกระทั่งถึงชื่อส่วนหัวของคอลัมน์สุดท้าย ซึ่งจะแสดงผลรวมทั้งหมดสำหรับแต่ละคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 7
เลือกส่วน "ยอดรวม" ทั้งหมดด้วยเมาส์ของคุณ (ทั้งหมดยกเว้นคำว่า "ยอดรวม")
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "แทรก" บนเมนูหลัก จากนั้นเลือกหนึ่งใน "แผนภูมิ" ที่พร้อมใช้งาน (เช่น แผนภูมิเส้น แท่ง พาย หรือแผนภูมิพื้นที่) กราฟแท่งหรือคอลัมน์เป็นสองวิธีง่ายๆ ในการแสดงผลแบบสำรวจที่นับรวมของคุณ
ขั้นตอนที่ 9
บันทึกสเปรดชีตพร้อมผลการนับแบบสำรวจของคุณ คุณสามารถพิมพ์ทั้งคอลัมน์และแผนภูมิตามที่เป็นอยู่ หรือคัดลอกและวางแผนภูมิรวมลงในโปรแกรมอื่น
