การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณเป็นความคิดที่ดีเสมอในกรณีที่คุณทำหายในภายหลัง
ถ้าคุณใช้ Outlook เพื่อจัดการอีเมลของคุณ โดยปกติแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อความของคุณได้โดยตรงภายใน Outlook แต่คุณสามารถควบคุมได้มากกว่าที่จะเก็บอีเมลไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถสำรองข้อมูลได้ทุกที่ที่คุณต้องการ และคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่เก็บข้อมูลของ Outlook เองได้ สำรองข้อมูลอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ "เอกสาร" เพียงไม่กี่ขั้นตอน และอีเมลจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะลบหรือนำเข้าในภายหลัง หากคุณได้ตั้งค่า Outlook ให้ดาวน์โหลดอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บเป็นโฟลเดอร์ "เอกสาร" ได้หากต้องการ
ส่งออกอีเมล
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook หากยังไม่ได้เปิด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ไฟล์" บน Office Ribbon แล้วเลือก "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "ขั้นสูง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ส่งออก"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกส่วน Outlook ที่คุณต้องการส่งออก (สำรองข้อมูล) คุณสามารถส่งออกทั้งบัญชีโดยการเลือก หรือส่งออกเฉพาะโฟลเดอร์ภายในบัญชีนั้น อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง "รวมโฟลเดอร์ย่อย" หากคุณต้องการสำรองโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก หากคุณเลือกบัญชีแต่ไม่ตรวจสอบตัวเลือกโฟลเดอร์ย่อย จะไม่มีการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "เรียกดู" และไปที่ตำแหน่งในโฟลเดอร์ "เอกสาร" ที่คุณต้องการสำรองอีเมลของคุณ คุณสามารถสำรองข้อมูลได้โดยตรงในโฟลเดอร์ "เอกสาร" หรือในโฟลเดอร์ย่อย อีเมลจะอยู่ในไฟล์เดียว
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "ตกลง" จากนั้น "เสร็จสิ้น" อีเมลของคุณจะส่งออกไปยังตำแหน่งที่คุณระบุ เมื่อส่งออกแล้วจะไม่ถูกลบออกจากบัญชีของคุณ Outlook เพียงแค่สร้างสำเนาของพวกเขาในโฟลเดอร์ "เอกสาร"
ย้ายที่เก็บข้อมูลอีเมล
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook หากยังไม่ได้เปิด
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ข้อมูล" จากนั้นไปที่แท็บ "การตั้งค่าบัญชี" จากนั้นคลิก "ไฟล์ข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกไฟล์ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ เป็นไปได้มากว่าคุณมีไฟล์ข้อมูลเพียงไฟล์เดียว แต่ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งไฟล์ ให้อ่านชื่อไฟล์เพื่อดูว่าไฟล์ใดสำหรับบัญชีอีเมลที่คุณกำลังย้าย
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "เปิดตำแหน่งไฟล์..." ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่โดยเลือกไฟล์ PST ที่เก็บอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกขวาที่ไฟล์ PST ในหน้าต่างใหม่ แล้วคลิก "คัดลอก"
ขั้นตอนที่ 7
ปิดหน้าต่าง "ไฟล์ข้อมูล" และออกจาก Outlook คุณไม่สามารถคัดลอกไฟล์ PST โดยเปิด Outlook ได้
ขั้นตอนที่ 8
คลิกปุ่ม "เริ่ม" จากนั้นคลิก "เอกสาร" นำทางไปยังโฟลเดอร์ย่อยหากคุณต้องการย้ายที่เก็บข้อมูลอีเมลของคุณไปยังโฟลเดอร์ภายใน "เอกสาร"
ขั้นตอนที่ 9
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์และเลือก "วาง"
ขั้นตอนที่ 10
เปิด Outlook อีกครั้ง แล้วเปิดส่วน "ไฟล์ข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 11
คลิก "เพิ่ม" จากนั้นเลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook (*.pst)" จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ "เอกสาร" และเลือกไฟล์ PST ที่คุณเพิ่งวางที่นั่น
ขั้นตอนที่ 12
คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 13
เลือกไฟล์ที่คุณเพิ่งเพิ่มในหน้าต่าง "ไฟล์ข้อมูล" จากนั้นคลิก "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น" คลิก "ตกลง" ในหน้าต่างยืนยันที่ Outlook แสดง หากคุณไม่แน่ใจว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์ที่ใหม่กว่า เนื่องจากทั้งสองมีชื่อเหมือนกัน ให้ดูข้อมูล "ตำแหน่ง" เพื่อดูว่าไฟล์ PST จัดเก็บอยู่ที่ใด
ขั้นตอนที่ 14
เลือกไฟล์ข้อมูลเก่าที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไปในหน้าต่าง "ไฟล์ข้อมูล" แล้วคลิก "นำออก"
ขั้นตอนที่ 15
คลิก "ใช่" จากนั้น "ปิด" จากนั้น "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบที่ Outlook ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 16
ออกจาก Outlook อีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
