เปลี่ยนภาษาเป็นภาษาใดก็ได้ในเอกสารของคุณ บนแถบเครื่องมือด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word ให้คลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" เลือก "ตั้งค่าภาษา" และเลือกภาษาที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์"
เริ่มเขียนเอกสารของคุณ เมื่อคุณไปถึงคำที่ใช้การเน้นเสียง เช่น คำภาษาฝรั่งเศส "frère" ให้พิมพ์ตามปกติก่อน ราวกับว่าไม่มีสำเนียงนั้นอยู่ เว้นแต่คำนั้นจะมีทั้งแบบมีและไม่มีสำเนียง Word จะตรวจหาความจำเป็นในการเน้นเสียงโดยอัตโนมัติและ อาจเปลี่ยนคำโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบหรือขีดเส้นใต้คำสีแดงเพื่อระบุว่าการสะกดคือ ไม่ถูกต้อง. หากเกิดกรณีหลัง ให้คลิกขวาที่คำและเลือกการสะกดคำที่เหมาะสม
แทรกสำเนียงด้วยตัวคุณเองถ้า Word ไม่ได้ตรวจพบความต้องการโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนภาษาอังกฤษและต้องการใช้คำว่า "ประวัติย่อ" คุณจะต้องใส่เครื่องหมายเน้นเสียงด้วยตนเอง เนื่องจากคำว่า "ประวัติย่อ" เป็นคำที่ใช้ได้ในภาษาอังกฤษเช่นกัน ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นคลิก "สัญลักษณ์" หากตัวอักษรเน้นเสียงที่คุณต้องการไม่ปรากฏขึ้นทันที ให้คลิก "สัญลักษณ์เพิ่มเติม" เลื่อนดูสัญลักษณ์ต่างๆ จนกว่าคุณจะพบสัญลักษณ์ที่ต้องการ คลิกที่มันและคลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "ปิด" สัญลักษณ์ที่คุณเลือกควรปรากฏในเอกสารของคุณ
ถ้าคุณรู้ว่ามีตัวอักษรเน้นเสียงเฉพาะที่คุณจะใช้บ่อยๆ ให้ไฮไลต์เฉพาะตัวอักษรนั้นแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก เมื่อต้องการใช้ เพียงกด Ctrl + V เพื่อวาง
มีวิธีอื่นในการแทรกสำเนียงด้วยตนเอง: การสะกดคำผิดโดยเจตนา การทำเช่นนี้จะทำให้เส้นสีแดงปรากฏขึ้นใต้คำนั้น เมื่อคุณคลิกขวาที่คำเพื่อแก้ไข Word ควรเพิ่มตัวเลือกที่มีการเน้นเสียงโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คำภาษาฝรั่งเศส “sûr” จะไม่ถูกเน้นโดยอัตโนมัติหากมีประเภท “sur” ดังนั้นใครๆ ก็พิมพ์ “suur” – ซึ่งไม่ใช่คำในภาษาฝรั่งเศส—จากนั้นคลิกขวาที่คำนั้นแล้วเลือก “sûr” เป็น การแก้ไข อีกวิธีหนึ่งคือการใช้แป้นพิมพ์ลัดที่ Microsoft Word ให้มา ตัวอย่างเช่น กด Ctrl + เครื่องหมายอะพอสทรอฟี แล้วตามด้วยตัวอักษร (เช่น “e”) เพื่อให้ได้สำเนียงเฉพาะ: é ทางลัดเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ Word Help (คลิกที่เครื่องหมายคำถามเล็ก ๆ ที่มุมขวาบน ของหน้าต่าง Word) ค้นหา "ปุ่มลัดเน้นเสียง" และคลิก "แป้นพิมพ์ลัดสำหรับภาษาต่างประเทศ ตัวละคร”
