เวิร์กบุ๊ก Excel 2013 ที่แชร์รองรับการแก้ไขจากผู้ใช้หลายรายพร้อมกันผ่านเครือข่าย แต่ไม่มีฟีเจอร์มากมายของเวิร์กบุ๊กทั่วไป เช่น การแทรกรูปภาพหรือการเพิ่มแผ่นงานใหม่ ไม่ว่าคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้รายอื่น เปลี่ยนเวิร์กบุ๊กที่แชร์กลับไปเป็นเวิร์กบุ๊กปกติ หรือเอาผู้ใช้รายเดียวออกจากไฟล์ ให้ใช้หน้าต่างแชร์เวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 1
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิด ทบทวน แท็บและคลิก แบ่งปันสมุดงาน ในส่วนการเปลี่ยนแปลง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกบุคคลจากรายการผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่และคลิก ลบ User เพื่อลบผู้ใช้เฉพาะ คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่างหลังจากลบผู้ใช้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
คำเตือน
การนำผู้ใช้ออกจะทำให้ผู้ใช้ยกเลิกการเชื่อมต่อทันที โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้บันทึกไฟล์ก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงงานที่สูญหาย
เคล็ดลับ
- อย่าใช้วิธีนี้เพื่อลบตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้ใช้
- การลบผู้ใช้ไม่ได้ป้องกันผู้ใช้จากการเข้าร่วมไฟล์อีกครั้งในอนาคต หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้หยุดแชร์ไฟล์ทั้งหมดก่อน
ขั้นตอนที่ 3
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ยกเลิกการเลือก อนุญาตการเปลี่ยนแปลง... และคลิก ตกลง เพื่อหยุดแชร์ไฟล์และลบผู้ใช้รายอื่นทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน.
คำเตือน
- ให้ผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดบันทึกไฟล์ก่อนที่คุณจะยุติการใช้งานร่วมกันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของงาน
- การปิดการแชร์จะลบประวัติการเปลี่ยนแปลงและ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ข้อมูล. แม้ว่าคุณจะเปิดการแชร์อีกครั้งในภายหลัง คุณจะไม่สามารถกู้คืนประวัตินี้ได้
เคล็ดลับ
หากต้องการเปลี่ยนการอนุญาตเพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ซ้ำโดยไม่ต้องให้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์แก้ไขได้ ให้คลิก อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขช่วง หลังจากที่คุณปิดการแชร์ กด ใหม่ เพื่อตั้งค่า a ช่วงของเซลล์ป้องกัน และรหัสผ่าน หากต้องการล็อกช่วงสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการ ให้คลิก สิทธิ์ ในกล่องโต้ตอบช่วงใหม่ หลังจากตั้งค่าช่วงแล้ว ให้เปิด ปกป้องแผ่น ก่อนที่คุณจะเปิดการแบ่งปัน
