ประหยัดเวลาในการส่งจดหมายด้วยการพิมพ์ซองจดหมายของคุณโดยใช้ Word
เครดิตรูปภาพ: Keith Brofsky / รูปภาพ Photodisc / Getty
Microsoft Word 2013 มีเทมเพลตซองจดหมายในตัวหลายสิบแบบ ซึ่งคุณสามารถเลือกสร้างและพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองได้ คุณสามารถใช้แม่แบบเพื่อเพิ่มที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับ หรือแม้แต่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หากคุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การรู้ว่าจะหาเทมเพลตเหล่านี้ได้จากที่ใดและเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ จำเป็นต่อการใช้คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์นี้ให้ประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารเปล่าใหม่หรือเริ่มจากเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มซองจดหมาย เลือกแท็บ "การส่งจดหมาย"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ซองจดหมาย" ในกลุ่มสร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายกำกับ คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกซองจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลูกศรในกล่อง ขนาดซองจดหมาย และเลือกขนาดเทมเพลตสำหรับซองจดหมายที่คุณต้องการพิมพ์ คลิก "ขนาดที่กำหนดเอง" และป้อนขนาดซองจดหมายหากไม่มีเทมเพลตสำหรับขนาดซองจดหมายที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "แบบอักษร" ในส่วนที่อยู่จัดส่งหรือที่อยู่ผู้ส่งเพื่อเลือกแบบอักษรที่กำหนดเอง ลักษณะแบบอักษรหรือสีแบบอักษรสำหรับที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งหรือทั้งสอง คลิก "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มเทมเพลตซองจดหมายลงในเอกสาร หากคุณต้องการใช้อีกครั้งในอนาคต โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มในเอกสาร" ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับจดหมายฟอร์มและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
ขั้นตอนที่ 6
ทำตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์และใส่ซองจดหมายเปล่าลงในเครื่องพิมพ์ คลิกปุ่ม "พิมพ์" เมื่อพร้อมที่จะพิมพ์ แม่แบบจะหายไปหลังจากพิมพ์ ถ้าคุณไม่เพิ่มซองจดหมายลงในเอกสาร
เคล็ดลับ
คุณสามารถใช้เทมเพลตซองจดหมายในจดหมายเวียนได้เช่นกัน ตั้งค่าและพิมพ์ซองจดหมายทดสอบพร้อมที่อยู่ผู้ส่งของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายจะมีลักษณะตามที่คุณต้องการก่อนที่จะทำการผสาน
คำเตือน
พิมพ์ซองจดหมายเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้แม่แบบ การตั้งค่า และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องก่อนที่จะสร้างซองจดหมายจำนวนมาก