วิธีการสร้างแม่แบบซองจดหมาย

ผู้หญิงยื่นจดหมาย

ประหยัดเวลาในการส่งจดหมายด้วยการพิมพ์ซองจดหมายของคุณโดยใช้ Word

เครดิตรูปภาพ: Keith Brofsky / รูปภาพ Photodisc / Getty

Microsoft Word 2013 มีเทมเพลตซองจดหมายในตัวหลายสิบแบบ ซึ่งคุณสามารถเลือกสร้างและพิมพ์ซองจดหมายแบบกำหนดเองได้ คุณสามารถใช้แม่แบบเพื่อเพิ่มที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับ หรือแม้แต่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หากคุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ การรู้ว่าจะหาเทมเพลตเหล่านี้ได้จากที่ใดและเลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ จำเป็นต่อการใช้คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์นี้ให้ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1

เปิดเอกสารเปล่าใหม่หรือเริ่มจากเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มซองจดหมาย เลือกแท็บ "การส่งจดหมาย"

วีดีโอประจำวันนี้

ขั้นตอนที่ 2

คลิก "ซองจดหมาย" ในกลุ่มสร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซองจดหมายและป้ายกำกับ คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกซองจดหมาย

ขั้นตอนที่ 3

คลิกลูกศรในกล่อง ขนาดซองจดหมาย และเลือกขนาดเทมเพลตสำหรับซองจดหมายที่คุณต้องการพิมพ์ คลิก "ขนาดที่กำหนดเอง" และป้อนขนาดซองจดหมายหากไม่มีเทมเพลตสำหรับขนาดซองจดหมายที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4

คลิกปุ่ม "แบบอักษร" ในส่วนที่อยู่จัดส่งหรือที่อยู่ผู้ส่งเพื่อเลือกแบบอักษรที่กำหนดเอง ลักษณะแบบอักษรหรือสีแบบอักษรสำหรับที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งหรือทั้งสอง คลิก "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

ขั้นตอนที่ 5

เพิ่มเทมเพลตซองจดหมายลงในเอกสาร หากคุณต้องการใช้อีกครั้งในอนาคต โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มในเอกสาร" ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับจดหมายฟอร์มและเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นตอนที่ 6

ทำตามคำแนะนำของเครื่องพิมพ์และใส่ซองจดหมายเปล่าลงในเครื่องพิมพ์ คลิกปุ่ม "พิมพ์" เมื่อพร้อมที่จะพิมพ์ แม่แบบจะหายไปหลังจากพิมพ์ ถ้าคุณไม่เพิ่มซองจดหมายลงในเอกสาร

เคล็ดลับ

คุณสามารถใช้เทมเพลตซองจดหมายในจดหมายเวียนได้เช่นกัน ตั้งค่าและพิมพ์ซองจดหมายทดสอบพร้อมที่อยู่ผู้ส่งของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าซองจดหมายจะมีลักษณะตามที่คุณต้องการก่อนที่จะทำการผสาน

คำเตือน

พิมพ์ซองจดหมายเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้แม่แบบ การตั้งค่า และการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องก่อนที่จะสร้างซองจดหมายจำนวนมาก

หมวดหมู่

ล่าสุด

วิธีพิมพ์กระดาษให้พอดีกับกล่องซีดี

วิธีพิมพ์กระดาษให้พอดีกับกล่องซีดี

ปรับแต่งเคสซีดีของคุณได้ง่ายๆ ด้วยการสร้างปกแบ...

วิธีค้นหาศูนย์กลางที่แน่นอนของหน้าจอ

วิธีค้นหาศูนย์กลางที่แน่นอนของหน้าจอ

จำเป็นต้องมีจุดศูนย์กลางที่แน่นอนของจอภาพเพื่อ...

วิธีแก้ไขหน้าจอคอมพิวเตอร์สั่น

วิธีแก้ไขหน้าจอคอมพิวเตอร์สั่น

จอคอมพิวเตอร์ การสั่นหรือสั่นของหน้าจอคอมพิวเต...