วิธีลบ Excel ออกจากโหมดแชร์

โหมดที่ใช้ร่วมกันใน Excel 2007, 2010 และ 2013 ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเวิร์กบุ๊ก และอนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุด 256 รายบนเครือข่ายทำงานร่วมกันได้พร้อมกัน หากไม่มีโหมดแชร์ ผู้ใช้ที่เข้าถึงไฟล์หลังจากผู้ใช้รายแรกสามารถเปิดไฟล์ได้ในโหมดอ่านอย่างเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การแชร์เวิร์กบุ๊กจะจำกัดฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานของ Excel อย่างมาก ดังนั้นให้ปิดเวิร์กบุ๊กจากแท็บรีวิวเพื่อกู้คืนฟังก์ชันการทำงานเมื่อคุณเป็นคนเดียวที่ใช้ไฟล์

ในการสลับโหมดการแชร์ ให้คลิก "แชร์เวิร์กบุ๊ก" แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง "อนุญาตการเปลี่ยนแปลง..." บนแท็บการแก้ไข หรือลบผู้ใช้รายใดรายหนึ่งออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์โดยเลือกผู้ใช้ในแท็บการแก้ไขแล้วกด "ลบผู้ใช้" ปิดการใช้งาน โหมดที่ใช้ร่วมกันทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊กทันที ดังนั้นก่อนที่จะปิด ให้ตรวจสอบเอฟเฟกต์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะปิด การแบ่งปัน

ทันทีที่คุณปิดการแชร์ ผู้ใช้รายอื่นทั้งหมดจะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ แม้ว่าพวกเขาจะยังทำงานในไฟล์อยู่ก็ตาม การปิดใช้งานการแชร์จะลบประวัติการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะเก็บบันทึกการแก้ไขทุกครั้ง หากต้องการเก็บประวัตินี้ ให้กด "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" บนแท็บ "ตรวจสอบ" แล้วเลือก "ไฮไลต์การเปลี่ยนแปลง" ตั้งค่าตัวเลือก "เมื่อ" เป็น "ทั้งหมด" แล้วกาเครื่องหมาย "แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงในชีตใหม่" เปิดแผ่นประวัติใหม่ เลือกรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด คัดลอกโดยกด "Ctrl-C" เริ่มต้นใหม่ สมุดงานและวางรายการโดยกด "Ctrl-V" อีกวิธีหนึ่งคือ บันทึกสำเนาเวิร์กบุ๊กชุดที่สองและปิดการแชร์ในเล่มเดียว รุ่น วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะเก็บทั้งรายการการเปลี่ยนแปลงและสำเนาของหนังสือที่มีเนื้อหาตรงกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

แม้ว่าโหมดที่ใช้ร่วมกันจะมีประโยชน์ แต่การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณและผู้ใช้อื่นๆ เข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานหลายอย่างใน Excel ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถผสานหรือแยกเซลล์ สร้างตาราง ลบเวิร์กชีต หรือแทรกวัตถุ เช่น รูปภาพ Excel จะแสดงตัวเลือกที่ไม่พร้อมใช้งานเป็นสีเทาขณะอยู่ในโหมดแชร์ ซึ่งรวมถึงแท็บแทรกเกือบทั้งหมด เมื่อปิดโหมดแชร์ คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดได้อีกครั้ง วิธีแก้ปัญหาหากคุณต้องการคุณสมบัติเหล่านี้แต่มีผู้มีส่วนร่วมหลายคน คุณ สามารถ ยังคงแก้ไขเวิร์กบุ๊กในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องแม้ไม่มีโหมดแชร์ - ไม่พร้อมกัน

หากคุณต้องการทั้งโหมดแชร์และฟีเจอร์ที่ปิดใช้งานโดยโหมดแชร์ แต่ไม่ได้กังวลเกี่ยวกับการติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลง ให้เปิดและปิดการแชร์ตามต้องการ คุณลักษณะส่วนใหญ่ที่ปิดใช้งานโดยโหมดแชร์จะทำงานได้ดีตราบเท่าที่มีอยู่ในไฟล์ก่อนที่จะแชร์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการเปิดใช้งาน ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้ปิดการแชร์ แทรกรูปภาพ และเปิดใช้การแชร์อีกครั้ง ข้อจำกัดสำคัญประการหนึ่ง: คุณไม่สามารถแชร์เวิร์กบุ๊กที่มีตารางได้ หากต้องการลบตารางโดยไม่สูญเสียข้อมูล ให้คลิกขวาที่ตาราง เลือก "ตาราง" แล้วคลิก "แปลงเป็นช่วง"