ข้อเสียของสเปรดชีต

แอปพลิเคชันสเปรดชีตช่วยให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์สามารถรวบรวม ติดตาม และรายงานข้อมูลได้อย่างสะดวก ด้วยการใช้ฟังก์ชันอันทรงพลังจำนวนหนึ่ง ผู้ใช้สามารถรวบรวมรายงานที่ครอบคลุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และวางรากฐานสำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง แม้จะมีประโยชน์เหล่านี้ แต่สเปรดชีตก็มีข้อเสียหลายประการที่สร้างความท้าทายให้กับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์และขัดขวางผู้ใช้จากการใช้ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ

แอปพลิเคชันสเปรดชีตมีไลบรารีฟังก์ชันในตัวมากมาย และผู้ใช้ที่ต้องการคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมสามารถตั้งโปรแกรมฟังก์ชันของตนเองได้ ฟังก์ชันหลายอย่างที่รวมอยู่ในแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ เช่น Microsoft Excel ต้องการให้ผู้ใช้ทราบและป้อนสูตรที่ซับซ้อนจำนวนมากด้วยตนเอง ตามเว็บไซต์ทางการของ Microsoft ผู้ใช้สเปรดชีต Excel สามารถเลือกฟังก์ชันพื้นฐานจากไอคอนที่ด้านบนของ มุมมองสเปรดชีต แต่ผู้ใช้ต้องเรียกใช้คุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมโดยการป้อนสูตรหรือคำสั่งลงในสเปรดชีตด้วยตนเอง เซลล์ ผู้ใช้ที่ต้องการระดับการทำงานที่สูงขึ้นสามารถใช้ภาษาโปรแกรมของ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) เพื่อสร้างฟังก์ชันการทำงานตามข้อมูลอ้างอิง Excel ของ Microsoft เว็บไซต์; เพื่อตอบสนองความต้องการนี้และทำงานนี้แม้ว่าผู้ใช้จะต้องมีความคุ้นเคยกับภาษา VBA

แอปพลิเคชันสเปรดชีตอาจดูค่อนข้างน่ากลัวสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้ฝึกหัด และการปรากฏตัวครั้งแรกที่ครอบงำนี้อาจทำให้ผู้ใช้ใช้แอปพลิเคชันเพื่อจุดประสงค์ที่ไม่ได้ตั้งใจ ตาม Oregon Department of Fish and Wildlife ผู้ใช้ควรใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตสำหรับ .เท่านั้น วัตถุประสงค์ของการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลระยะสั้น ไม่ใช่เพื่อการจัดเก็บข้อมูลระยะยาวที่ผู้ใช้จำนวนมาก พยายาม. นอกจากนี้ การใช้สเปรดชีตบางอย่าง โดยเฉพาะการเรียงลำดับและการแชร์ข้อมูล จะได้รับการจัดการที่ดีขึ้นในฐานข้อมูล Oregon Department of Fish and Wildlife ระบุโดยเฉพาะว่าสเปรดชีตเสนอการเรียงลำดับ การสืบค้น และ. ที่จำกัด ความสามารถในการแบ่งปันในขณะที่โปรแกรมเมอร์ออกแบบแอพพลิเคชั่นฐานข้อมูล เช่น Microsoft Access และ Apple Filemaker เพื่อให้บริการเหล่านี้ วัตถุประสงค์ เนื่องจากผู้ใช้จำนวนมากยังคงไม่คุ้นเคยกับความสามารถของสเปรดชีต พวกเขาจึงอาจยังคงใช้สเปรดชีตอย่างไม่มีประสิทธิภาพสำหรับฟังก์ชันฐานข้อมูลเหล่านี้

แม้ว่าแอปพลิเคชันสเปรดชีตสามารถทำการคำนวณขั้นสูงและซับซ้อนสูงได้อย่างง่ายดาย แต่แพ็คเกจซอฟต์แวร์มักจะจำกัดหรือละเว้นฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่ายโดยสิ้นเชิง ตามที่มหาวิทยาลัย Murdoch สเปรดชีตขาดความสามารถในการคำนวณสมการพีชคณิตอย่างง่ายและสเปรดชีต ผู้ใช้อาจประสบกับความท้าทายที่สำคัญเมื่อพยายามสร้างกราฟฟังก์ชันที่มีพีชคณิตจำนวนมาก ตัวแปร ผู้ใช้หลายคนพยายามพิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ หรือป้อนข้อมูลข้อความลงในเซลล์สเปรดชีต เนื่องจากสเปรดชีตหมุนวนเป็นตัวเลขเกือบทั้งหมด แทนที่จะเป็นตัวอักษร จึงอาจไม่มีฟังก์ชันการประมวลผลคำอย่างง่าย การไม่มีฟังก์ชันประมวลผลคำ เช่น การตรวจตัวสะกดและการจัดรูปแบบย่อหน้าอาจสร้างความท้าทายให้กับ ผู้ใช้ที่ป้อนข้อความจำนวนมาก ฝังเอกสาร หรือต้องการสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อน ส่วนหัว