ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับ Windows และ MacOS

ทำงานที่บ้าน ตัวเลขพุ่งสูงขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ และด้วยเหตุผลที่ดี ประหยัดเงิน เวลาเดินทาง และรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี เทรนด์นี้จะเติบโตในปีต่อๆ ไปเท่านั้น เมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้แล้ว ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอที่ยอดเยี่ยมจึงมีความสำคัญ

ไม่ว่าคุณจะต้องการการประชุมผ่านวิดีโอด้วยเหตุผลใดก็ตาม มีโปรแกรมเฉพาะที่ทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นและช่วยให้แชทของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น หลังจากการทดสอบอย่างละเอียด เราได้รวบรวมแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่เราชื่นชอบไว้เพื่อแบ่งปันกับคุณ

อ่านเพิ่มเติม

• แอพการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด
• แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด
• วิธีใช้สไกป์

การประชุมริงเซ็นทรัล

RingCentral ขอเสนอ มาก ของบริการการประชุมทางเว็บส่งตรงไปยังองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม แม้แต่ตัวเลือก “ทีมที่คล่องตัว” ที่เล็กที่สุดก็ยังน่าประทับใจ — และฟรีทั้งหมด บริการนี้สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คนและการประชุมกลุ่ม 40 นาที (คุณต้องเริ่มจ่ายเงินหากต้องการการประชุมที่นานขึ้น) คุณยังได้รับการประชุมแบบตัวต่อตัวไม่จำกัดหากจำเป็น รวมถึงแอปที่ง่ายดายและการแชร์หน้าจอเพื่อดำเนินการตามกระบวนการต่างๆ

รองรับการแชท คำอธิบายประกอบ และไวท์บอร์ด ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการหน้าจอของคุณมากกว่าแค่เห็นหน้าผู้คน นอกจากนี้ยังมีการผสานรวมกับ Outlook เพื่อการกำหนดเวลาที่เรียบง่าย สำหรับโปรแกรมฟรี จำนวนฟีเจอร์ที่คุณได้รับนั้นน่าประทับใจมาก ทำให้ RingCentral เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับการเปลี่ยนไปใช้การทำงานระยะไกลอย่างรวดเร็วเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกะทันหัน

การประชุมบลูยีนส์

BlueJeans ใช้งานง่าย ปรับเปลี่ยนได้ และสมบูรณ์แบบสำหรับพนักงานที่หลากหลายที่ยังคงต้องการสื่อสารสำหรับโครงการที่สำคัญ มันทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มทุกประเภท รวมถึงเบราว์เซอร์ ดังนั้นความเข้ากันได้จึงไม่ใช่ปัญหา รองรับการแชร์และบันทึกหน้าจอ แอพมือถือและเดสก์ท็อปสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น และบริการทั้งหมดโดยทั่วไปก็ทำได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกการจัดการยังมีความลึกมาก ทำให้คุณสามารถกำหนดการดำเนินการให้กับผู้คน ระบุหัวข้อการสนทนาที่สำคัญ และแม้แต่ไฮไลท์การเล่นซ้ำสำหรับผู้ที่มาสาย

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะมีรุ่นทดลองใช้ฟรี คุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับการใช้ BlueJeans ในระยะยาว: แผนระดับต่ำสุดรองรับได้มากถึง 50 คนและมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อเดือนสำหรับโฮสต์ เพียงจ่ายเพิ่มอีกไม่กี่ดอลลาร์ คุณจะได้รับความเข้ากันได้เป็นพิเศษกับแอปรับส่งข้อความ การบันทึกบนคลาวด์สำหรับการประชุม และบริการพิเศษอื่นๆ

BlueJeans ยังเป็นโซลูชันระดับองค์กรที่มีศักยภาพ โดยมีตัวเลือกมากมายในการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัย ติดตามประสิทธิภาพการประชุมระหว่างทีม และปรับปรุง ROI ของงาน อีกทั้งยังสามารถบูรณาการเข้ากับแพลตฟอร์มยอดนิยมอย่าง ทีมไมโครซอฟต์.

สื่อกลาง AnyMeeting

ตัวเลือก AnyMeeting ของ Intermedia นั้นคล้ายคลึงกับ BlueJeans ในบางด้าน: อินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่ายและเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้ใหม่ แอปมือถือและเดสก์ท็อปทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น และมีคำอธิบายประกอบ การแชร์หน้าจอ และบันทึกย่อมากมาย ตัวเลือก. คุณยังได้รับการบูรณาการกับ Outlook, Gmail, สแล็ก, ไมโครซอฟต์ทีมและแอปอื่นๆ ที่ทำให้บริการนี้เหมาะสำหรับทีมฟรีแลนซ์หรือคนอื่นๆ ที่อาจใช้เครื่องมือต่างๆ หลากหลาย (แต่ยังต้องพูดคุยกัน)

โครงสร้างราคาเป็นสิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษ: มีระดับเริ่มต้นให้ใช้งานฟรีแต่มันถูกจำกัดอยู่เพียงเท่านี้ มีผู้เข้าร่วมเว็บเพียงสี่คนเท่านั้น ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กเท่านั้น และไม่มีการผสานรวมกับทีมอื่นๆ แอพ แพ็คเกจ “Lite” มูลค่า $10 เป็นจุดเริ่มต้นของยูทิลิตี้ โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 10 คนและแพ็คเกจฟีเจอร์ที่ครบถ้วน แต่ระดับจะสูงถึงระดับ Enterprise สำหรับบริษัทขนาดใหญ่

แอพการประชุมทางวิดีโอ Lifesize

Lifesize เป็นอีกหนึ่งโซลูชันการประชุมที่ใช้งานง่ายสำหรับทีมใหม่และมีประโยชน์มาก ตัวเลือกไม่ต้องดาวน์โหลดที่เรียกว่า “Lifesize Go” ซึ่งใช้งานได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ (โทรศัพท์หรือเดสก์ท็อป) สูงสุดแปดตัว ประชากร. ตัวเลือกฟรีอื่น ๆ นั้นเป็นระดับแบบดั้งเดิมที่รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 25 คนพร้อมการประชุมไม่จำกัด — แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกแชทก็ตาม

ระดับแบบชำระเงินจะเพิ่มฟีเจอร์พิเศษ เช่น การสนับสนุนทางแชท การจัดการที่มากขึ้น และการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้น โดยราคาเริ่มต้นที่ $12.50 ต่อเดือนสำหรับระดับมาตรฐาน นั่นทำให้ Lifesize เป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นสำหรับธุรกิจที่ต้องการบริการฟรีที่รวดเร็ว หรือบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการเริ่มต้นอย่างช้าๆ และขยายขนาดหากพวกเขาชอบสิ่งที่พวกเขาเห็น

ซูมการประชุมและแชท

Zoom เป็นตัวเลือกที่ปรับขนาดได้ ซึ่งออกแบบมาสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่ยังคงต้องการการประชุมทางวิดีโอในราคาย่อมเยาสำหรับทีมทั้งหมด รวมถึงพื้นที่สำหรับการประชุมขนาดใหญ่เมื่อจำเป็น บริการเวอร์ชันฟรีนี้น่าประทับใจเป็นพิเศษ โดยสามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน (ระยะเวลา 40 นาทีเท่านั้น) และความหลากหลาย ตัวเลือกการสนทนาทางวิดีโอรวมถึงการแชร์หน้าจอพร้อมกัน พื้นหลังเสมือนจริง การแสดงลำโพงที่ใช้งาน มุมมองแกลเลอรีสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด และ มากกว่า. ระดับแบบชำระเงินจะเพิ่มการควบคุมการดูแลระบบ การบันทึกบนคลาวด์ การกำหนดเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

การประชุมโซโห

Zoho นำตัวเลือกการจัดกำหนดการและการจัดการที่ยอดเยี่ยมมาไว้บนโต๊ะสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้เป็นเรื่องง่าย เป็นไปได้สำหรับพนักงานที่จะเข้าร่วมและรับการบันทึก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่มีประสบการณ์ในการประชุมทางวิดีโอมากนัก ที่ผ่านมา. คุณสามารถฝังลิงก์ไปยังการประชุมในอีเมลได้โดยตรง และจัดให้มีการแจ้งเตือน/ตอบรับคำเชิญง่ายๆ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน รองรับการแชร์หน้าจอและการแชทในการประชุมด้วย แม้ว่าบริการของ Zoho จะแสดงวิทยากรที่กระตือรือร้นในการประชุม แต่ในตอนนี้พวกเขาสามารถจัดการฟีดวิดีโอได้ครั้งละหนึ่งฟีดเท่านั้น ดังนั้น ทีมจะไม่สามารถเห็นใบหน้าของคนอื่นได้ ในบางกรณี นี่อาจเป็นข้อดี เนื่องจากจะรบกวนสมาธิน้อยกว่ามากสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า กลุ่ม

ทีม Microsoft และ Meet

สำหรับผู้ที่อยู่ในโลก Office 365 ทีมไมโครซอฟต์ โดยทั่วไปจะเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตั้งค่าแฮงเอาท์วิดีโอ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในตัวด้วย: ฟีเจอร์ Meet ช่วยให้เลื่อนจากกระดานงานกลุ่มหรือแชทไปยังการประชุมทางวิดีโอได้ง่ายทุกเมื่อที่จำเป็น มีฟีเจอร์ขั้นสูงทั้งหมด เช่น การแชร์หน้าจอ พื้นหลังเสมือนจริง การแชร์ไฟล์และการมอบหมายงาน ทำให้นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการที่มีงานยุ่ง

Teams ยังทำงานร่วมกับแอปของบริษัทอื่นจำนวนมหาศาลพร้อมทั้งเสนอการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร ทำให้เป็นศูนย์กลางที่ปลอดภัยเป็นพิเศษในการจัดเตรียมงานและการสื่อสาร นอกจากนี้ยังไม่มีการจำกัดจำนวนคนที่สามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ (เว้นแต่คุณจะเกิน 10,000 คน) และไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับฟีเจอร์เพิ่มเติมหากทีมของคุณใช้ Office 365 อยู่แล้ว

ข้อเสียคือ Teams อาจมีความซับซ้อนในการตั้งค่าและเรียนรู้ และอาจต้องมีการบำรุงรักษาจากผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์จึงจะทำงานได้อย่างถูกต้อง ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มี O365 หรือทีมงานระยะไกลเพียงทีมเดียวที่กำลังมองหาโซลูชันที่รวดเร็ว

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• ข้อเสนอ MacBook ที่ดีที่สุดสำหรับวันสำคัญ: ประหยัดกับ MacBook Air และ MacBook Pro
• Mac ของฉันจะได้รับ macOS 14 หรือไม่
• ซอฟต์แวร์โอเวอร์คล็อก GPU ที่ดีที่สุดในปี 2023
• Windows 12: คุณสมบัติเด่นที่เราอยากเห็นในระบบปฏิบัติการที่มีข่าวลือ
• ปัญหาการซูมที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไข