สเปรดชีตการสรรหาสามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ
สร้างเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่สำหรับการส่งเสริมการขายของคุณ บันทึกเวิร์กบุ๊กด้วยชื่อที่สื่อความหมาย "เทมเพลตการรับสมัคร" หรือ "พนักงานขายในเดือนมิถุนายน 2014" เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย
ป้อนฟิลด์ที่คุณต้องการติดตามในแถวที่ 1 จากซ้ายไปขวา เริ่มต้นด้วยตัวระบุผู้สมัคร เช่น "นามสกุล" "ชื่อจริง" "โทรศัพท์" "อีเมล" และ "ที่อยู่" ใช้อะไรก็ได้ สาขาที่สำคัญสำหรับกระบวนการสรรหาของคุณและต่อต้านการทดลองที่จะรวมข้อมูลที่อาจจำกัดของคุณ การค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดต่อผู้สมัครทางไปรษณีย์ธรรมดา ให้ลองขยาย "ที่อยู่" เป็น "ถนน" "เมือง" และ "รหัสไปรษณีย์" เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาและการรวมจดหมาย
ดำเนินการต่อกับรายการติดตามอื่นๆ ในแถวที่ 1 ซึ่งอาจรวมถึง "สถานะ" ซึ่งผู้ใช้ Excel ที่เชี่ยวชาญอาจเพิ่มรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการต่างๆ เช่น "ได้รับแล้ว" "สัมภาษณ์แล้ว" และ "ถูกปฏิเสธ" แม้ว่าการป้อนข้อความแบบตรงอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ คอลัมน์ที่มีประโยชน์อื่นๆ อาจรวมถึง "ความคิดเห็น" "ขั้นตอนถัดไป" และฟิลด์สำหรับเชื่อมโยงหลายมิติไปยังประวัติย่อของผู้สมัคร หากถูกจัดเก็บแบบดิจิทัล
เพิ่มคอลัมน์สำหรับใช้ภายใน เช่น "แหล่งที่มาของแอปพลิเคชัน" "นายหน้า" -- หากคุณมีหลายคอลัมน์ในแผนกของคุณหรือใช้หน่วยงานภายนอก -- และสาขาอื่นๆ ที่คุณอาจใช้เปรียบเทียบผู้สมัคร เพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่าน คุณอาจต้องการจัดรูปแบบพื้นที่ข้อมูลของสเปรดชีตของคุณเป็นตารางโดยใช้ค่าที่ตั้งล่วงหน้าที่รวมอยู่ในแถบเมนู
บันทึกสเปรดชีตของคุณก่อนที่จะเพิ่มข้อมูล โดยอาจมีคำว่า "สำรอง" ต่อท้ายชื่อไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาสำหรับแคมเปญในอนาคตหรือเป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไข การบันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นเทมเพลตทำให้สามารถทำได้เช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะเริ่มแคมเปญการรับสมัครใหม่หรือจัดระเบียบผู้สมัครของคุณตามช่วงเวลา เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี
