คำที่คุณเขียนและรูปภาพที่คุณเลือกสำหรับเอกสารนั้นมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับคุณ คุณสามารถเก็บไว้ในบริบทและไม่อนุญาตให้ผู้อ่านทุกคนมีโอกาสคัดลอกและวางคำและภาพของคุณได้ตามต้องการ ปกป้องข้อความและภาพถ่ายของคุณ และรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารของคุณโดยการปิดกั้นฟังก์ชันการคัดลอกและวาง รักษาความปลอดภัยเอกสารของคุณเป็น "อ่านอย่างเดียว" หรือเป็นไฟล์ Adobe PDF
ป้องกันการคัดลอกและวางในเอกสาร Microsoft Office Word 2007
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ปุ่ม Microsoft Office เพื่อเปิดเอกสาร Word ของคุณ ใช้แท็บ "ตรวจสอบ" เพื่อเข้าถึง "ปกป้องเอกสาร"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปแบบ แก้ไข และเวลาเริ่มต้นสำหรับข้อจำกัด ปกป้องรูปแบบเอกสารของคุณภายใต้ "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)" ใต้ "ข้อจำกัดในการแก้ไข" คลิก "ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน" ใต้ "เริ่มบังคับใช้"
กำจัดการคัดลอกและวางในเอกสาร Microsoft Word 2000 - 2003
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ของคุณ ใช้แท็บ "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือของคุณ ในส่วน "ตัวเลือก" ให้เลือก "ความปลอดภัย"
ขั้นตอนที่ 2
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แนะนำอ่านอย่างเดียว" แล้วกด "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกเอกสารของคุณและจะบันทึกเป็นเอกสาร "อ่านอย่างเดียว" โดยอัตโนมัติ ทั้งข้อความและรูปภาพของคุณจะได้รับการปกป้อง
สร้างไฟล์ Adobe PDF ที่ปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Microsoft Office ใน Word, Excel หรือ Power Point คลิกที่ปุ่ม Microsoft Office เพื่อบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 2
เลื่อนลงไปที่ "บันทึกเป็น" รายการทางด้านขวามีตัวเลือกรูปแบบที่พร้อมใช้งานเพื่อบันทึกสำเนาของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ PDF หรือ XPS "เผยแพร่สำเนาของเอกสารเป็นไฟล์ PDF หรือ XPS" ตรวจสอบหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ ยืนยัน ข้าง "บันทึกเป็น" ว่าตัวเลือก PDF ปรากฏเป็นตัวเลือกเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกขวาที่ปุ่ม "เผยแพร่" เอกสารจะบันทึกและเปิดเป็น PDF ใน Adobe Reader โดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
พิมพ์ไฟล์ PDF ของคุณเพื่อตรวจสอบการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง แม้กระทั่งสำหรับแอปพลิเคชันอิเล็กทรอนิกส์
คำเตือน
คอมพิวเตอร์สาธารณะจำนวนมากในห้องสมุด โรงเรียน หรือสำนักงานไม่มี Adobe PDF หรือ Adobe Reader เวอร์ชันล่าสุด วางแผนล่วงหน้า.
