แม้ว่า Microsoft Outlook จะมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ชุดโปรแกรมของ Microsoft เป็นมาตรฐาน แต่ก็อาจเกิดความสับสนได้ง่ายว่าโปรแกรมทำอะไรจริงๆ เป็นที่อยู่อีเมลอื่นหรือไม่ สามารถส่งและรับข้อความจากบัญชีอีเมลอื่นได้หรือไม่? ปลอดภัยจากสปายแวร์หรือไม่? คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่สำคัญมาก และการรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Outlook จะช่วยตอบคำถามเหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 1
นำเข้าที่อยู่อีเมล Outlook ไม่ใช่ที่อยู่อีเมล แต่เป็นบริการจัดการอีเมลที่สามารถรวบรวมข้อความจากที่อยู่อีเมลหลายแห่ง เมื่อคุณเริ่มต้นโปรแกรม คุณจะสามารถเข้าสู่บทช่วยสอนที่จะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณผ่านทั้งเครือข่ายขององค์กรและบนเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีอีเมล โปรดดูส่วนทรัพยากรสำหรับคำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งเวลาส่ง/รับ คุณสามารถตั้งค่าให้ Microsoft Outlook ส่งและรับอีเมลจากบัญชีต่างๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการอีเมลของคุณ และจะป้องกันไม่ให้คุณข้ามจากที่อยู่หนึ่งไปยังอีกที่อยู่หนึ่งในความพยายามที่จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลสำหรับผู้ใช้ที่มีหลายบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
ส่งอีเมลล์. การใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณนำเข้าในขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถส่งข้อความโดยใช้ Outlook ได้ คุณเพียงแค่เลือกที่อยู่ที่คุณต้องการส่งจดหมายโดยใช้กล่องแบบเลื่อนลงแล้วเขียนข้อความของคุณ ผู้ที่ได้รับข้อความของคุณจะเห็นว่าข้อความนั้นส่งมาจากอีเมลที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 4
สร้างรายชื่อผู้ติดต่อ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Outlook คือความสามารถในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อโดยละเอียดซึ่งคุณสามารถจัดเรียงและจัดหมวดหมู่ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างรายการที่มีรายชื่อติดต่อซึ่งจะช่วยให้คุณส่งอีเมลถึงกลุ่มบางกลุ่มได้ในคราวเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่งข้อความถึงทุกคนในครอบครัว คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลในa รายชื่อผู้ติดต่อ "ครอบครัว" เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลถึงพวกเขาทั้งหมดในคราวเดียวโดยไม่ต้องป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมด โดยเฉพาะ
