มีหลายทางเลือกในการรวมเอกสาร Word 2013 สองฉบับ ฟังก์ชันคัดลอก/วางพื้นฐานหรือลากและวางจะจำลองข้อความในเอกสารอื่นได้อย่างรวดเร็ว แต่จะไม่สร้างลิงก์ระหว่างทั้งสอง การใช้ฟังก์ชันแทรกวัตถุของ Word จะแทรกข้อความจากเอกสารอื่นและเลือกสร้างลิงก์ ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นการแก้ไขเอกสารต้นทางจึงปรากฏในปลายทางที่คัดลอกโดยอัตโนมัติ ไฟล์. คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มไอคอนไฟล์ที่มีเฉพาะลิงก์อ้างอิงที่สะดวกไปยังไฟล์ต้นฉบับ
คัดลอกข้อความโดยตรง
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการรวมไฟล์คือการใช้คลิปบอร์ด ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก หรือกด "Ctrl-A" เพื่อไฮไลต์ทั้งเอกสาร จากนั้นกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอก คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารปลายทาง จากนั้นกด "Ctrl-V" เพื่อคัดลอกข้อความ รวมถึงการจัดรูปแบบใดๆ บางครั้งปัญหาการจัดรูปแบบอาจเกิดขึ้น (เพิ่มเติมในภายหลัง) แต่คุณสามารถลบการจัดรูปแบบเดิมโดย แทนที่จะกด "Ctrl-Alt-V" เพื่อวางแล้วเลือก "ข้อความที่ไม่จัดรูปแบบ" จากการวางแบบพิเศษ หน้าต่าง. หน้าต่างนี้ยังมีตัวเลือก "วางลิงก์" ที่สร้างลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับ ดังนั้นการแก้ไขในเอกสารต้นทางจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในไฟล์ปลายทางเมื่อเปิดขึ้น
วีดีโอประจำวันนี้
การลากและวางข้อความ
การลากและวางช่วยให้สามารถถ่ายโอนข้อความระหว่างเอกสาร Word ที่เปิดอยู่สองฉบับได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เน้นข้อความต้นฉบับแล้วคลิกและลากไปยังปลายทาง Word จะแสดงเคอร์เซอร์ที่ติดตามการเคลื่อนไหวของเมาส์ และเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ Word จะคัดลอกข้อความที่เลือกไปยังตำแหน่งเคอร์เซอร์นี้
การใช้คุณสมบัติแทรกวัตถุ
การใช้ฟังก์ชันแทรกวัตถุจะวางเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร Word หนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่ง คลิกแท็บ "แทรก" เลือก "วัตถุ" ในกลุ่มข้อความ จากนั้นเลือกแท็บ "สร้างจากไฟล์" จากนั้นคุณสามารถ "เรียกดู" สำหรับเอกสาร Word อื่นได้ หากไม่ได้เลือกตัวเลือกใดๆ Word จะรวมเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ต้นฉบับเป็นข้อความที่แก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม การเลือกตัวเลือก "ลิงก์ไปยังไฟล์" จะเพิ่มข้อความในกล่องข้อความแบบอ่านอย่างเดียวซึ่งไม่อนุญาตให้แก้ไข ยกเว้นในไฟล์ต้นฉบับ การแก้ไขไฟล์ต้นฉบับจะมีผลโดยอัตโนมัติในไฟล์ปลายทางเมื่อคุณเปิดไฟล์ในครั้งถัดไป การเลือก "แสดงเป็นไอคอน" จะเพิ่มไอคอน Word DOCX ที่เปิดไฟล์ต้นฉบับเมื่อคลิก
การแทรกข้อความจากไฟล์
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "วัตถุ" ในกลุ่มข้อความของแท็บ "แทรก" จากนั้นเลือก "ข้อความจากไฟล์" เพื่อเพิ่มข้อความที่แก้ไขได้และไม่ได้ลิงก์ ตัวเลือกนี้ทำหน้าที่เหมือนกับการเรียกดูไฟล์ในหน้าต่าง Object แต่ไม่มีตัวเลือกสำหรับ "Link ไปที่ File" หรือ "Display as Icon" อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้ การใช้วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ปัญหาการจัดรูปแบบ
ข้อความทุกชิ้นในเอกสาร Word ถูกกำหนดสไตล์ หากคุณไม่ได้กำหนดสไตล์ด้วยตนเอง ข้อความจะใช้สไตล์ "ปกติ" โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น วิธีการคัดลอกข้อความทั้งหมด ยกเว้นตัวเลือก วางแบบพิเศษ เพื่อลบการจัดรูปแบบ โอนการจัดรูปแบบ โดยค่าเริ่มต้น แต่ปัญหาอาจเกิดขึ้นหากเอกสารทั้งสองใช้ชื่อเดียวกันสำหรับสไตล์ที่มีการจัดรูปแบบต่างกัน ในกรณีเช่นนี้ สไตล์ในเอกสารปลายทางจะใช้แทนสไตล์ชื่อเดียวกันดั้งเดิม กรณีนี้มักเกิดขึ้นเมื่อถ่ายโอนข้อความจากไฟล์ที่สร้างโดย Word เวอร์ชันเก่าซึ่งใช้รูปแบบเริ่มต้นที่แตกต่างกัน
