กล่องดรอปดาวน์เป็นหนึ่งในองค์ประกอบฟอร์มภาพที่มีให้ใช้งานใน Access
เครดิตรูปภาพ: Ryan Putnam / iStock / Getty Images
การทำความเข้าใจวิธีกำหนดประเภทฟิลด์เองนั้นจำเป็นต่อการออกแบบฟอร์ม Access ที่สะอาดตาซึ่งใช้งานง่าย ใน Access คุณแทรกกล่องดรอปดาวน์โดยใช้ตัวช่วยสร้างกล่องคำสั่งผสม วิซาร์ดนี้จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการแทรกกล่องดรอปดาวน์ที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องลงในแบบฟอร์มของคุณ โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการป้อนรหัสใดๆ ด้วยตนเอง มาดูกันว่าพ่อมดนั้นใช้เวทมนตร์ได้
ขั้นตอนที่ 1
คลิกขวาที่ฟอร์มของคุณในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือก "มุมมองออกแบบ" เพื่อสลับไปยังมุมมองออกแบบ เมื่อคุณอยู่ในมุมมองการออกแบบ ให้คลิกแท็บ "การออกแบบ" จากนั้นคลิกปุ่ม "ใช้ตัวช่วยสร้างการควบคุม" ในกลุ่มตัวควบคุม เพื่อเปิดใช้งานตัวช่วยสร้างการควบคุม คุณจะรู้ว่าตัวช่วยสร้างการควบคุมทำงานอยู่เมื่อปุ่มเปลี่ยนสี
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกไอคอนเครื่องมือ "Combo Box" ที่เป็นรูปลูกศรขึ้นทางขวา ไอคอนกล่องคำสั่งผสมจะอยู่บนแท็บออกแบบ หากคุณไม่แน่ใจว่าไอคอนใดถูกต้อง ให้วางเมาส์เหนือไอคอนแต่ละอันจนกว่าคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบป๊อปอัปขนาดเล็กที่ระบุว่า "กล่องคำสั่งผสม"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกตำแหน่งบนแบบฟอร์มที่คุณต้องการแทรกช่องรายการแบบเลื่อนลง เมื่อคุณคลิกตำแหน่งที่ต้องการ ตัวช่วยสร้างกล่องคำสั่งผสมจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่มตัวเลือก "ฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกช่อง "จำนวนคอลัมน์" แล้วป้อนจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการในกล่องคำสั่งผสม เมนูแบบเลื่อนลงส่วนใหญ่ใช้เพียงคอลัมน์เดียว แต่ถ้าคุณรู้สึกแปลกๆ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกเมาส์ของคุณในคอลัมน์แรก แล้วป้อนค่าที่คุณต้องการให้ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง วางค่าหนึ่งค่าในแต่ละแถวในคอลัมน์ ถ้ากล่องของคุณมีหลายคอลัมน์ ให้เลื่อนไปตามแต่ละคอลัมน์และแทรกค่าหนึ่งค่าต่อแถว คลิกปุ่ม "ถัดไป" เมื่อคุณป้อนค่าเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 7
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "จัดเก็บค่านั้นในฟิลด์นี้" และเลือกฟิลด์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บการเลือกกล่องดรอปดาวน์ของผู้ใช้ คลิก "ถัดไป" หลังจากที่คุณเลือกฟิลด์แล้ว
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนป้ายกำกับที่คุณต้องการให้ปรากฏถัดจากกล่องดรอปดาวน์ของคุณในแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังขอให้ใครสักคนเลือกสมาชิกวง The Beatles ที่พวกเขาชื่นชอบ คุณอาจป้อน "Favorite Beatle" เพื่อความง่าย ควรใช้ป้ายกำกับเดียวกันกับที่คุณใช้ติดป้ายกำกับช่องที่เกี่ยวข้องใน ฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อสร้างกล่องดรอปดาวน์ของคุณให้เสร็จสิ้น
เคล็ดลับ
เมื่อป้อนค่าในกล่องดรอปดาวน์ คุณอาจต้องปรับขนาดคอลัมน์เพื่อให้มองเห็นข้อความทั้งหมดได้ หากต้องการปรับขนาดคอลัมน์ ให้คลิกเส้นแนวตั้งที่ด้านขวาของคอลัมน์แล้วลากเส้นไปทางขวา
หลังจากที่คุณสร้างกล่องดรอปดาวน์แล้ว ขอแนะนำให้ทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้จริง หากต้องการทดสอบ ให้สลับกลับไปที่มุมมองฟอร์ม แล้วคลิกกล่องดรอปดาวน์บนแบบฟอร์มเพื่อดูเนื้อหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดสะกดและเรียงลำดับอย่างถูกต้อง
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Access 2013 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
