บันทึกอีเมลของคุณในแฟลชไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกอื่นๆ
วิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลที่สำคัญคือการบันทึกลงในไดรฟ์ภายนอก ด้วยวิธีนี้ หากไดรฟ์คอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลของคุณขัดข้อง คุณยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นบนไดรฟ์ภายนอกได้ เช่นเดียวกับอีเมล คุณสามารถบันทึกไฟล์ Outlook ไฟล์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์ในอีเมลลงในไดรฟ์ที่คุณเลือก
การบันทึกอีเมล Outlook ฉบับเดียวในไดรฟ์ภายนอก
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์แล้ว
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Outlook
ขั้นตอนที่ 3
เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก แล้วกดแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4
กดตัวเลือก "บันทึกเป็น" กดไอคอน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ ฮาร์ดไดรฟ์แบบถอดได้ของคุณควรอยู่ในรายการ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกสองครั้งที่ไดรฟ์แบบถอดได้ของคุณ เลือกโฟลเดอร์ในไดรฟ์แบบถอดได้ แล้วกดปุ่ม "บันทึก"
การบันทึกอีเมล Outlook หลายฉบับในไดรฟ์ภายนอก
ขั้นตอนที่ 1
กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "A" ขณะที่ "Ctrl" ค้างไว้เพื่อไฮไลต์อีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ หรือ คลิกที่อีเมลแต่ละฉบับจากรายการในขณะที่กด "Ctrl" ค้างไว้เพื่อเลือกเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการย้อนกลับ ขึ้น.
ขั้นตอนที่ 2
กดแท็บ "ไฟล์" ที่มุมบนซ้าย
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "บันทึกเป็น" จากรายการ
ขั้นตอนที่ 4
กดไอคอน "คอมพิวเตอร์ของฉัน" แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์แบบถอดได้
ขั้นตอนที่ 5
เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก" อีเมลของคุณได้รับการบันทึกไว้ในไดรฟ์ภายนอกของคุณ
เคล็ดลับ
การบันทึกไฟล์ทีละไฟล์จะสร้างไฟล์สำหรับแต่ละอีเมล การบันทึกไฟล์จำนวนมากจะมีอีเมลทั้งหมดอยู่ในไฟล์เดียว
