ถ้า Word ไม่มีซองจดหมายที่คุณต้องการ ให้เลือก "ขนาดที่กำหนดเอง" ที่ด้านล่างของรายการขนาด
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
หากคุณมี Word 2010 หรือ 2013 คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อพิมพ์ลงบนซองจดหมายโดยตรง ไม่ว่าคุณจะต้องการซองเดียวที่มีที่อยู่พิมพ์ ซองที่มีตราสินค้าที่แสดงโลโก้หรือการออกแบบของคุณ หรือทั้งหมด ซองซองจดหมายที่มีเพียงที่อยู่ผู้ส่งสำหรับการส่งถึงมือเท่านั้น Word สามารถพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ใดๆ ที่รองรับการป้อนกระดาษเปล่า ซองจดหมาย ไม่จำเป็นต้องปรับระยะขอบโดยใช้การลองผิดลองถูกและโยนซองจดหมายทิ้งไปทีละซอง -- ผู้สร้างซองจดหมายของ Word มีรูปแบบสำหรับขนาดซองจดหมายทั่วไปทุกขนาด
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มซองจดหมาย
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ซองจดหมาย" ใน สร้าง ส่วนของ การส่งจดหมาย แท็บ เพื่อเริ่มซองจดหมายใหม่ กรอกที่อยู่ในการจัดส่งและส่งคืน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
กด "ตัวเลือก" เพื่อเปลี่ยนทิศทางที่คุณป้อนซองจดหมายในเครื่องพิมพ์ของคุณบนแท็บ "ตัวเลือกการพิมพ์" Word จะเลือกค่าเริ่มต้นตามรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ แต่ถ้าคุณลองใช้วิธีที่แนะนำแล้วแต่ไม่ได้ผล ให้เลือกการวางแนวที่ถูกต้อง
หากเครื่องพิมพ์ของคุณใช้ถาดสำรองในการป้อนซองจดหมาย ให้เลือกใน ฟีดจาก เมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3
ตั้งค่าตัวเลือกซองจดหมาย
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกขนาดซองจดหมายหรือเปลี่ยนการตั้งค่าแบบอักษรสำหรับที่อยู่ในแท็บ "ตัวเลือกซองจดหมาย" หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่อยู่ในซองจดหมาย ให้เปลี่ยน จากซ้าย และ จากด้านบน การตั้งค่า. ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณตัดด้านซ้ายของหน้ากระดาษและคุณป้อนซองจดหมายในแนวนอน ให้ใช้ความสูง จากซ้าย การตั้งค่าที่อยู่ผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 4
สร้างซองจดหมาย
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "เพิ่มในเอกสาร" เพื่อสร้างซองจดหมาย หากคุณป้อนที่อยู่ผู้ส่งใหม่ Word จะถามว่าจะบันทึกที่อยู่สำหรับซองจดหมายในอนาคตหรือไม่
หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายทันทีแทนที่จะแก้ไขเพิ่มเติมหรือบันทึก ให้กด "พิมพ์" แทน "เพิ่มในเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 5
เพิ่มและวางตำแหน่งรูปภาพ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก "รูปภาพ" หรือ "รูปภาพออนไลน์" ("ภาพตัดปะ" ใน Word 2010) บน แทรก แท็บเพื่อวางรูปภาพบนซองจดหมาย หลังจากแทรกรูปภาพแล้ว ให้ย่อขนาดโดยใช้ที่จับที่มุมจนพอดีกับซองจดหมาย หากต้องการจัดตำแหน่งรูปภาพ ให้เปลี่ยนการตัดคำ: คลิกขวาที่รูปภาพ เลือก "ตัดข้อความ" เลือก "แน่น" แล้วลากเข้าที่ หลังจากที่คุณวางรูปภาพ ให้คลิกที่ที่อยู่ในการจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่าด้านบนของกล่องข้อความไม่ได้อยู่ด้านหลังรูปภาพ
หลังจากที่คุณจัดวางซองจดหมายตามต้องการแล้ว ให้พิมพ์หรือบันทึกจากเมนูไฟล์เหมือนกับที่คุณทำกับเอกสารอื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษบนแท็บพิมพ์ -- Word ได้ตั้งค่าตัวเลือกนี้ไว้แล้วเมื่อคุณสร้างซองจดหมาย
เคล็ดลับ
หากต้องการพิมพ์ซองจดหมายจำนวนมากเพื่อส่งถึงมือ ให้ตั้งค่าซองจดหมายหนึ่งซองโดยไม่มีที่อยู่ทางไปรษณีย์ และเพิ่มหมายเลข "สำเนา" เมื่อคุณไปพิมพ์
กล่อง "ละเว้น" ในหน้าต่างซองจดหมายและจดหมายจะซ่อนที่อยู่ผู้ส่งของคุณในซองจดหมายปัจจุบัน
หากต้องการสร้างซองจดหมายที่แตกต่างกันหลายชุดจากรายชื่อผู้ติดต่อ ให้เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าซองจดหมายเดียวดังที่แสดงด้านบน แต่ปล่อยให้ที่อยู่ทางไปรษณีย์ว่างไว้ คลิก "เลือกผู้รับ" บนแท็บการส่งจดหมาย แล้วเลือก "ใช้รายการที่มีอยู่" หรือ "เลือกจากที่ติดต่อ Outlook" เพื่อเลือกที่อยู่ที่จะใช้ วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความที่อยู่และคลิก "Address Block" เพื่อแทรกตัวยึดที่อยู่ กด "Finish & Merge" เพื่อพิมพ์ซองจดหมายทั้งหมด ไม่ต้องกังวลว่าที่อยู่บนหน้าจอจะปรากฏเป็น "AddressBlock" -- Word จะแทรกที่อยู่แต่ละรายการในขณะที่พิมพ์
เลือกทั้งซองจดหมายแล้วกด "Backspace" เพื่อนำซองจดหมายออกจากเอกสาร Word จะลบการจัดรูปแบบรูปซองจดหมายโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลบเนื้อหาทั้งหมด
คำเตือน
พิมพ์ซองจดหมายเดียวเพื่อทดสอบก่อนที่จะพิมพ์หลายชุดหรือพิมพ์ซองจดหมายสำหรับรายชื่อส่งทั้งหมด
เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่รองรับการป้อนซองจดหมาย และบางเครื่องก็ใช้ถาดพิเศษเพื่อเก็บซองจดหมายเข้าที่ ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับคำแนะนำ
