Google กำลังอัปเดต สมาร์ทแคนวาสซึ่งเป็นประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่เปิดตัวเมื่อปีที่แล้วท่ามกลางการแพร่ระบาดไปทั่วโลก ซึ่งออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันและการทำงานระยะไกลที่ดีขึ้น พร้อมการปรับปรุงใหม่ๆ ที่มุ่งเป้าไปที่การทำงานแบบผสมผสาน
ยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอ้างว่าการปรับปรุงล่าสุดใน Smart Canvas ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันและเร่งขั้นตอนการทำงานของคุณเมื่อใช้แอป Google Workspace เช่น Google เอกสารและชีต
การปรับปรุงเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการดูสรุปที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Google เอกสารโดยมี Google เอกสารจะเต็มหน้าจอของคุณเพื่อสร้างประสบการณ์ที่สมจริงและไร้การแบ่งหน้า โดยสามารถดูตัวอย่างได้ Google Maps ภายในเอกสาร Google เอกสารของคุณ และสามารถร่างและส่งอีเมลได้โดยตรงภายใน Google เอกสาร โดยไม่ต้องสลับไปใช้หรือคัดลอกเนื้อหาของคุณไปยัง Gmail
ที่เกี่ยวข้อง
- คำแนะนำใหม่ของ Google เอกสารจะพยายามแก้ไขงานเขียนที่ไม่ดีของคุณ
“นวัตกรรมเหล่านี้ตอบสนองความต้องการของ ไฮบริด และการทำงานจากระยะไกลโดยการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน เร่งขั้นตอนการทำงาน แจ้งการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างรวดเร็ว และอื่นๆ อีกมากมาย” Google กล่าวถึงการเปลี่ยนแปลงใหม่ใน Smart Canvas
วิดีโอแนะนำ
การเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดที่แนะนำคือฟีเจอร์สรุปอัจฉริยะ ซึ่งใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างไฮไลท์ของเอกสาร ข้อมูลสรุปเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง และช่วยแสดงข้อมูลสำคัญเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารขนาดใหญ่ Google กล่าวว่าสรุปที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Docs เปิดตัวในวันนี้
นอกจากการสรุปอันชาญฉลาดแล้ว Google ยังช่วยให้คุณดื่มด่ำไปกับขั้นตอนการทำงานเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นด้วยการนำการแบ่งหน้าใน Google เอกสารออกด้วยรูปแบบใหม่ที่ไม่แบ่งหน้า ซึ่งจะช่วยสร้างประสบการณ์เหมือนไวท์บอร์ดทันทีเมื่อคุณทำงานบนโทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือเดสก์ท็อป โดยพื้นฐานแล้ว รูปแบบที่ไม่มีการแบ่งหน้าจะมีลักษณะเป็นบันทึกย่อแบบเลื่อนขนาดยาว
Google ยังได้แนะนำฟีเจอร์ที่เรียกว่าชิปอัจฉริยะด้วย Smart Canvas ซึ่งสามารถนำข้อมูลเชิงโต้ตอบที่สมบูรณ์มาสู่เอกสารของคุณได้โดยตรง
ด้วยชิปอัจฉริยะ คุณสามารถแทรก @-mentions เพื่อแทรกชิปสำหรับบุคคล ไฟล์ และการประชุม บริษัทกล่าว และชิปใหม่ ชิป Google Maps นำภาพแผนที่ที่สามารถดูได้ภายในเอกสารของคุณพร้อมภาพขนาดย่อที่คลิกได้และดูตัวอย่างเมื่อคุณเพิ่ม ที่ตั้ง. ชิปอัจฉริยะอีกตัวสามารถแทรกบริษัทและตำแหน่งของบุคคลได้เช่นกัน ทำให้ง่ายต่อการระบุบุคคลที่อ้างอิงในเอกสาร ประสบการณ์ @-mention ที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีข้อมูลมากมาย
เมื่อใช้คำสั่ง @mention คุณยังสามารถแทรกรูปภาพหรือไฟล์ใน Google ไดรฟ์ เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน หรือแทรกตารางหรือแผนภูมิได้
ชิปอัจฉริยะเหล่านี้ช่วยให้สร้างเทมเพลตสำหรับบันทึกการประชุมและอีเมลได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปหรือเอกสาร Workspace ต่างๆ
“กระบวนการปัจจุบันเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก โดยผู้ทำงานร่วมกันสร้างอีเมลในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร จากนั้นจึงย้ายอีเมลไปยังอีเมลด้วยตนเอง” Google อธิบาย “นั่นคือเหตุผลที่เราทำให้การทำงานร่วมกันแบบร่างอีเมลใน Docs เป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตร่างอีเมลใหม่ เมื่อพร้อมส่ง เพียงคลิกปุ่มเพื่อส่งออกเนื้อหาเป็นอีเมลฉบับร่างใน Gmail โดยช่องที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ”
เครื่องมือเทมเพลตอีเมลใหม่ของ Google จะเปิดตัวในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
ในทำนองเดียวกัน ด้วยเทมเพลตบันทึกการประชุม คุณสามารถใช้ชิปอัจฉริยะเพื่อแทรกกิจกรรมจากปฏิทินของคุณได้ ผู้เข้าร่วมประชุม และไฟล์หรือเอกสารแนบใดๆ เพื่อลดความจำเป็นในการร่างบันทึกการประชุม เกา.
ชิปอัจฉริยะยังสามารถค้นหาได้บน Google Drive เพื่อช่วยกรองผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง Google ตั้งข้อสังเกต
การเปลี่ยนแปลงได้รับการออกแบบเพื่อให้แสดงข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้ Google เอกสารสามารถตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
คำแนะนำของบรรณาธิการ
- นี่คือฟีเจอร์ AI ใหม่ที่มาพร้อมกับ Gmail, Google เอกสาร และชีต
- LaMDA ของ Google เป็นภาษาอัจฉริยะ A.I. เพื่อความเข้าใจการสนทนาที่ดีขึ้น
อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร
