คลิก "ไฟล์" บนเมนูหลักใน Excel แล้วเลือก "บันทึกเป็น" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก "บันทึกเป็น" แทน "บันทึก" ไม่เช่นนั้น Excel จะบันทึกสเปรดชีตรายชื่อติดต่อในรูปแบบไฟล์ XLSX
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "CSV (คั่นด้วยจุลภาค)" จากรายการประเภทไฟล์ที่พร้อมใช้งาน หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ Windows หากคุณใช้ Mac ให้เลือก "CSV (Macintosh)"
ป้อนชื่อไฟล์ CSV ในช่อง "ชื่อไฟล์" คลิก "บันทึก" จากนั้นคลิก "ใช่" เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์ CSV จดบันทึกตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ CSV เนื่องจากคุณจะต้องใช้อีกครั้งเมื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยัง Outlook
เปิด Outlook แล้วคลิก "ไฟล์ | เปิดและส่งออก | นำเข้า/ส่งออก | นำเข้าจากโปรแกรมอื่นหรือไฟล์ | ถัดไป"
คลิก "Comma Separated Values" ในรายการรูปแบบไฟล์ที่มี จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป" ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้เรียกดูไฟล์ CSV ที่คุณส่งออกจาก Excel แล้วดับเบิลคลิก
เลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการกับรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน คุณสามารถแทนที่รายการซ้ำ สร้างรายการซ้ำ หรือละเว้นรายการซ้ำทั้งหมด คลิก "ถัดไป" เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณ โฟลเดอร์ Contacts จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น และสำหรับแอปพลิเคชันส่วนใหญ่โฟลเดอร์นี้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน อย่างไรก็ตาม คุณอาจเลือกที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือนำเข้าที่ติดต่อของคุณไปยังโฟลเดอร์อื่นที่มีอยู่ คลิก "ถัดไป" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อไฟล์ CSV ของคุณ แล้วคลิกปุ่ม "Map Custom Fields" แมปฟิลด์ของคุณโดยการลากและวางประเภทข้อมูลผู้ติดต่อเข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่น คุณต้องลากและวางฟิลด์ชื่อจากไฟล์ CSV ของคุณไปยังฟิลด์ชื่อที่เกี่ยวข้องใน Outlook ลากจากคอลัมน์ซ้ายไปขวา
คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อสิ้นสุดการนำเข้าผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook
เชื่อมต่อ iPhone ของคุณกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB เปิด iTunes บนคอมพิวเตอร์หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติ หากคุณเคยเชื่อมต่อ iPhone กับคอมพิวเตอร์มาก่อน โอกาสที่ iTunes จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
คลิกชื่อ iPhone ของคุณบนแถบอุปกรณ์ที่มุมบนขวาของ iTunes
คลิกแท็บ "ข้อมูล" บนแถบเมนูแนวนอน และทำเครื่องหมายในช่อง "ซิงค์ผู้ติดต่อด้วย" เลือกบัญชีอีเมล Outlook ที่คุณนำเข้ารายชื่อติดต่อใน Excel แล้วคลิกปุ่ม "นำไปใช้" เพื่อโอนรายชื่อติดต่อไปยัง iPhone ของคุณ คุณอาจต้องคลิกปุ่ม "ซิงค์" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า iPhone และ iTunes ของคุณ
ออกแบบสเปรดชีต Excel ของคุณเพื่อช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการนำเข้า จัดเรียงผู้ติดต่อเพื่อจัดหมวดหมู่ในคอลัมน์ ใส่ชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดลงในคอลัมน์ A จากนั้นดำเนินการตามคอลัมน์ที่แทรกประเภทผู้ติดต่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่หมายเลขโทรศัพท์เป็นคอลัมน์ B ที่อยู่ทางไปรษณีย์ในคอลัมน์ C เป็นต้น
หาก iPhone ของคุณไม่ปรากฏที่มุมขวาบนของ iTunes คุณอาจต้องซ่อนแถบด้านข้างของ iTunes คุณทำได้โดยคลิก "ดู" บนเมนูหลักใน iTunes แล้วเลือก "ซ่อนแถบด้านข้าง"
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2013, Outlook 2013 และ iTunes 11 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
