คลิก "เริ่ม" จากนั้นเลือก "คอมพิวเตอร์" ใน Windows Vista จากนั้นค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือเข้ารหัสและคลิกขวาเพื่อเปิด "คุณสมบัติ" บน แท็บ "ทั่วไป" เลือกปุ่ม "ขั้นสูง" และเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาไปยังตัวเลือกข้อมูลที่ปลอดภัย" จากนั้นเลือก "ตกลง."
เลือก "เริ่ม" จากนั้นคลิกที่ "โปรแกรมทั้งหมด" ใน Windows XP จากนั้นคลิก "อุปกรณ์เสริม" และ "Windows Explorer" ค้นหาไฟล์ที่คุณเลือกเข้ารหัสและเลือก "คุณสมบัติ" จากนั้นจากแท็บ "ทั่วไป" เลือก "ขั้นสูง" เพื่อค้นหา "บีบอัดแอตทริบิวต์การเข้ารหัส" จากนั้นเลือก "เข้ารหัสเนื้อหาไปยังข้อมูลที่ปลอดภัย" คลิกที่กล่องเพื่อใส่ ตรวจสอบแล้วเลือก "ตกลง" หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ที่ไม่ได้เข้ารหัส กล่องคำเตือนจะปรากฏขึ้น เนื่องจากโปรแกรมต้องการทราบว่าคุณกำลังเข้ารหัสเฉพาะไฟล์หรือ ทั้งโฟลเดอร์ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
เลือกเมนู Apple ใน Mac จากนั้นเลือก "System Preferences" จากนั้นเลือก "Security" เลือก "ตั้งรหัสผ่านหลัก" และป้อน a รหัสผ่านและยืนยันในกล่อง "ยืนยัน" จากนั้นคลิก "ตกลง" เลือก "เปิด FileVault" และอ่านข้อความเกี่ยวกับการลบ ไฟล์ของคุณ หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้ใครอ่านไฟล์ที่ถูกลบ ให้คลิก "ใช้การลบอย่างปลอดภัย" จากนั้นคลิก "เปิด FileVault" อีกครั้งหรือคลิก "ยกเลิก" เพื่อสิ้นสุด
เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิกที่ "เครื่องมือ" จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา จากนั้นคลิก "ความปลอดภัย" จากนั้นเลือก "ตัวเลือกการเข้ารหัสไฟล์" สำหรับเอกสารนี้ คุณสามารถเลือก "รหัสผ่านเพื่อเปิด" ไฟล์ของคุณหรือ "รหัสผ่านเพื่อแก้ไข" ไฟล์ของคุณได้ที่นี่ สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชันใหม่ ให้คลิกปุ่ม "หน้าแรก" และจากกล่องโต้ตอบที่นั่น ให้เลือก ปุ่ม "เตรียม" จากนั้น "เข้ารหัสเอกสาร" เพื่อตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกัน Microsoft Word ทั้งหมดของคุณ เอกสาร
คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" ใน Excel เพื่อป้องกันไฟล์ของคุณด้วยรหัสผ่าน จากนั้นเลือก "เครื่องมือ" จากนั้นคลิก "ตัวเลือกทั่วไป" เลือก "รหัสผ่านที่จะเปิด" หรือถ้าคุณต้องการระดับที่สูงขึ้นของ การเข้ารหัสสำหรับไฟล์ของคุณสามารถเลือก "ขั้นสูง" นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้เลือก "รหัสผ่านเพื่อแก้ไข" เช่นเดียวกับใน ขั้นตอนแรก.
ดาวน์โหลดโปรแกรมที่ใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์หรือโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น และบางโปรแกรมมีตัวเลือกในการปกป้องไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ใน "Safe Mode"
