ข้อเสียของการจัดการข้อมูลระบบไฟล์

การจัดการข้อมูลระบบไฟล์ (หรือฐานข้อมูลแบบแฟลตไฟล์) เป็นวิธีเดียวในการจัดเก็บและเรียกค้นไฟล์ก่อนการถือกำเนิดของระบบการจัดการฐานข้อมูล (เช่น ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์) ในขณะที่ยังคงใช้งานอยู่บ้าง ฐานข้อมูลแบบแฟลตไฟล์ประสบปัญหาการเข้าถึงได้ไม่ดี ความซ้ำซ้อนของข้อมูล การขาดการเข้าถึงไฟล์มาตรฐาน และการไม่สามารถจัดระเบียบข้อมูลได้

เนื่องจากฐานข้อมูลแบบแฟลตไฟล์ใช้ไฟล์ที่มีบันทึกเป็นข้อความโดยไม่มีข้อมูลโครงสร้าง จึงไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น หากไฟล์หนึ่งมีบันทึกที่อยู่ของ Mr. Johnson ไฟล์อื่นที่ใช้ข้อมูลที่อยู่ใน Mr. Johnson จะต้องสร้างข้อมูลนั้นขึ้นใหม่ ไฟล์ที่สองต้องทำซ้ำข้อมูล ซึ่งหมายความว่าข้อมูลที่อยู่ในนายจอห์นสันมีอยู่สองไฟล์พร้อมกัน ในสเกลขนาดใหญ่ สิ่งนี้นำไปสู่ความซ้ำซ้อนของข้อมูลที่สามารถใช้พื้นที่ในฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและพิสูจน์ได้ว่าไม่คุ้มทุน

ระบบ Flat-file มักจะไม่รองรับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้หลายคน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หลายรายในเวิร์กสเตชันที่แตกต่างกันไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้พร้อมกัน ซึ่งจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสำคัญหากผู้ใช้หลายคนค้นหาข้อมูลเดียวกันพร้อมกัน

เนื่องจากระบบไฟล์แบบเรียบอาศัยไฟล์ในการจัดเก็บข้อมูล จึงจำเป็นต้องอาศัยระบบไฟล์ที่กำหนดวิธีจัดเก็บและอ่านไฟล์เหล่านั้น สิ่งนี้เชื่อมโยงข้อมูลกับระบบที่จัดเก็บ และซอฟต์แวร์ใดๆ ที่ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับระบบการจัดเก็บ ดังนั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในฐานข้อมูลจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่เข้าถึงได้

การขอข้อมูลจากฐานข้อมูลแบบแฟลตไฟล์จะดึงข้อมูลจากไฟล์เดียว การร้องขอและดึงข้อมูลจากไฟล์ต่าง ๆ ในเวลาเดียวกัน (เรียกว่า "ธุรกรรม") เป็นไปไม่ได้ ซึ่งหมายความว่าไม่มีคำขอที่ซับซ้อนที่ทำให้การดึงข้อมูลมีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ