คุณสามารถส่งต่ออีเมลจากบัญชี Outlook ของคุณ
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Photodisc / Photodisc / Getty
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมจัดการอีเมล การตั้งเวลา และการติดต่อที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้โดยธุรกิจจำนวนมาก ด้วยเทคโนโลยีมือถือที่มีอยู่ในปัจจุบัน ผู้คนจำนวนมากจำเป็นต้องเข้าถึงอีเมลของตนได้ในหลายพื้นที่ Microsoft Outlook มีความสามารถในการส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติเมื่อจำเป็น คุณลักษณะนี้มีความยืดหยุ่นสูง ดังนั้นจึงต้องใช้ความพยายามในการตั้งค่าเริ่มต้น เมื่อตั้งค่าแล้ว จะสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Outlook และไปที่หน้าต่าง "Mail" หากไม่ปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น คลิก "เครื่องมือ" บนแถบเมนูและเลือก "กฎและการแจ้งเตือน..." คลิกปุ่ม "กฎใหม่..."
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่มตัวเลือก "เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า" ไฮไลต์ "ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง" หากไม่ได้เน้นโดยค่าเริ่มต้นแล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเกณฑ์สำหรับข้อความที่คุณต้องการส่งต่อจากช่อง "ขั้นตอนที่ 1" หากคุณต้องการส่งต่อข้อความขาเข้าทั้งหมด ให้เลือก "ตำแหน่งของฉันอยู่ในช่องถึงหรือสำเนาถึง" รายการที่คุณเลือกจะถูกคัดลอกไปยังกล่อง "ขั้นตอนที่ 2" หากเกณฑ์ที่คุณเลือกมีคำที่ขีดเส้นใต้และเป็นข้อความสีน้ำเงิน ให้คลิกคำนั้นในช่อง "ขั้นตอนที่ 2" เพื่อแก้ไขเกณฑ์ตามสถานการณ์เฉพาะของคุณ คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการดำเนินการกับอีเมลที่กรองโดยขั้นตอนก่อนหน้า หากคุณต้องการส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่น ให้เลือก "ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย" ในช่อง "ขั้นตอนที่ 2" ให้คลิกไอคอนสีน้ำเงิน ข้อความที่ไฮไลต์และป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อในกล่องโต้ตอบ "ระบุผู้ที่จะส่งต่อข้อความไปยัง:" หรือเลือกชื่อที่มีอยู่จาก สมุดที่อยู่. แยกรายการหลายรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาค คลิก "ตกลง" จากนั้น "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกข้อยกเว้นใดๆ ที่ควรใช้กับสถานการณ์ของคุณ และแก้ไขให้เหมาะสมเหมือนเดิมในกล่อง "ขั้นตอนที่ 2" สิ่งเหล่านี้จะหายากกว่า แต่อาจมีประโยชน์ในบางกรณี ไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
ตั้งชื่อกฎใหม่ เช่น "ส่งต่ออัตโนมัติ" ในกล่องโต้ตอบ "ขั้นตอนที่ 1" หากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานกฎนี้ทันทีที่สร้าง ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดกฎนี้" ใน "ขั้นตอนที่ 2" คลิก "เสร็จสิ้น" จากนั้นคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 7
เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานกฎการส่งต่ออัตโนมัติโดยคลิก "เครื่องมือ" บนแถบเมนูและเลือก "กฎและการแจ้งเตือน..." จากนั้นเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับกฎ
เคล็ดลับ
หากคุณสร้างและเปิดใช้งานกฎหลายข้อ กฎเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ตามลำดับที่ปรากฏ สามารถจัดลำดับใหม่ได้หากจำเป็นโดยใช้ปุ่มลูกศรในหน้าต่าง "กฎและการแจ้งเตือน"
