Monarch Pro เป็นซอฟต์แวร์ขุดข้อมูลที่แปลงไฟล์ HTML, เอกสารข้อความ, PDF, สเปรดชีต และรูปแบบอื่นๆ ให้เป็นตารางข้อมูล Monarch Pro จะตั้งค่า "กับดัก" เพื่อดักจับข้อมูลที่เก็บไว้ในไฟล์โดยการอ่านรูปแบบในเอกสารและสร้างตารางของตัวเอง หลังจากสร้างเทมเพลตแล้ว ซอฟต์แวร์จะดึงข้อมูลที่เปรียบเทียบได้กับฟิลด์และสร้างตาราง
ขั้นตอนที่ 1
เน้นข้อความของคุณตั้งแต่หนึ่งบรรทัดขึ้นไปจากไฟล์ต้นฉบับ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปแบบเพื่อ "ดักจับ" ข้อมูลของคุณ ประเภทลวดลายกับดักที่พบบ่อยที่สุดคือรูปแบบที่ "เหมือนกัน" รูปแบบที่เหมือนกันจะค้นหาชุดอักขระที่เขียนเหมือนกันทุกประการ เช่น เลขที่บัญชี ชื่อ ที่อยู่ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบไฟล์ต้นฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดทุกบรรทัดที่ควรจะถูกดักไว้
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดชื่อฟิลด์จากบรรทัดที่คุณติดอยู่ในไฟล์ต้นฉบับของคุณ ไปที่ "แก้ไข" จากนั้น "รายการฟิลด์" เพื่อตั้งชื่อคอลัมน์และแถว ตัวอย่างเช่น สร้างคอลัมน์สำหรับชื่อและหมายเลขบัญชี จากนั้นจึงสร้างแถวสำหรับผลิตภัณฑ์และราคา ซึ่งจะสร้างใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "หน้าต่างตาราง" ใต้แถบเมนู คุณควรจะสามารถดูผลลัพธ์ตารางของคุณได้ ส่งออกตารางลงในสเปรดชีต Microsoft Excel, Dbase หรือข้อความ
