วิธีตอบกลับ RSVP ทางอีเมล

ในยุคของการส่งข้อความและโพสต์โซเชียลมีเดียสั้นๆ ธรรมเนียมเช่น RSVP อาจดูล้าสมัยไปหน่อย อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะได้รับคำเชิญงานแต่งงานแบบกระดาษแฟนซีทางไปรษณีย์หรือคำเชิญ Eventbrite ผ่านไซต์โซเชียลมีเดียที่คุณชื่นชอบ การตอบกลับ RSVP เป็นเรื่องปกติ คุณอาจให้อีเมลตอบกลับไปยังผู้ส่งได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำแนะนำในคำเชิญ ซึ่งช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงิน แม้ว่าการตอบกลับทางอีเมลเป็นที่ยอมรับได้ แต่คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีจัดรูปแบบการตอบกลับของคุณ

RSVP เป็นตัวย่อสำหรับวลีภาษาฝรั่งเศส "répondez s'il vous plait" ซึ่งแปลว่า "โปรดตอบกลับ" ตามธรรมเนียม การเชิญทางไปรษณีย์จะรวมซองจดหมายที่มีตราประทับพร้อมการ์ดตอบกลับ ซึ่งทำให้ผู้รับทำได้ง่าย ตอบกลับ. นี่เป็นวิธีหนึ่งในการจัดการ RSVP คำเชิญงานแต่งงานด้วยค่าใช้จ่ายในการส่งคืนและการพิมพ์พิเศษที่คุ้มค่าสำหรับคู่รักที่มีความสุขในการนับจำนวนหัวที่ถูกต้อง

เนื่องจากไปรษณีย์เริ่มมีน้อยลง การตอบรับคำเชิญจึงย้ายไปใช้รูปแบบอื่น คำตอบไม่จำเป็นต้องเป็นแบบกระดาษอีกต่อไป ในหลายกรณี คุณสามารถส่งอีเมล RSVP หรือข้อความตัวอักษรได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณได้รับคำเชิญให้ตอบกลับโดยใช้วิธีการเฉพาะ คุณควรดำเนินการดังกล่าว หากอีเมลได้รับอนุญาตหรือสนับสนุนหรือไม่ได้กำหนดวิธีอื่นใด อีเมลตอบกลับก็ยอมรับได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีความสัมพันธ์ทางอีเมลกับผู้เชิญ

การตอบกลับ RSVP ของคุณควรเป็นทางการหรือไม่ขึ้นอยู่กับน้ำเสียงของคำเชิญ โดยทั่วไปแล้ว การตอบกลับคำเชิญงานแต่งงานจะเป็นทางการมากกว่าคำเชิญไปบาร์บีคิวที่สนามหลังบ้าน คุณต้องแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าคุณจะมาหรือไม่และจะนำแขกมาด้วยหรือไม่

แม้แต่ในรูปแบบอีเมล การตอบกลับอย่างเป็นทางการควรเป็นไปตามถ้อยคำของคำเชิญ "Richard และ Rebecca Rogers ยอมรับด้วยความยินดี (หรือเสียใจที่ไม่สามารถยอมรับได้) คำเชิญของคุณไปยัง (ชื่อ ของเหตุการณ์) ในวันที่ (วันที่จัดงาน)" ซึ่งจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่โฮสต์ต้องการเพื่อเพิ่มคุณหรือตรวจสอบคุณออกจากการเข้าร่วม รายการ.

หากคำเชิญเป็นแบบสบายๆ หรือคุณรู้สึกสบายใจที่จะปรับเปลี่ยนคำตอบในแบบของคุณ คุณสามารถใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการได้ ตอบกลับทางอีเมล ข้อความ หรือข้อความโดยตรงบนโซเชียลมีเดีย ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ที่มีอยู่ของคุณกับผู้ส่งและวิธีส่งคำเชิญดั้งเดิม หากคุณละเลยการตอบกลับคำเชิญงานแต่งงานเลยวันที่กำหนด เป็นต้น และเจ้าสาวได้ขอให้ผู้ที่ตอบช้าตอบกลับโดยเร็วที่สุด อีเมลหรือข้อความสั้นๆ ก็ควรทำ เขียนประโยคสั้นๆ เช่น "ริชาร์ดกับฉันตื่นเต้นที่จะตอบรับคำเชิญไปงานปาร์ตี้ของคุณในวันเสาร์" หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ เขียนว่า "ริชาร์ดกับฉันเสียใจที่ต้องบอกว่าเราจะไปไม่ได้ในวันเสาร์นี้" หากคุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่มคำอธิบายสำหรับการขาดงานของคุณ ให้ทำ ดังนั้น. บ่อยครั้งที่การรู้ล่วงหน้าว่าจะเข้าร่วมกี่คนมีความสำคัญต่อผู้จัดงานมากกว่าการรวบรวมข้อแก้ตัวสำหรับทุกคนที่มาไม่ได้