บันทึกสเปรดชีต Excel ของคุณไปยังเดสก์ท็อปโดยตรงเพื่อการอ้างอิงที่ง่ายดาย
เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีต Excel ของคุณเป็นครั้งแรก คุณต้องตัดสินใจว่าจะวางสเปรดชีตไว้ที่ใดในคอมพิวเตอร์ของคุณ คอมพิวเตอร์ถูกจัดวางให้เหมือนกับตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่เท่าที่มีการจัดเก็บเอกสาร คุณสามารถตั้งค่าชุดของโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดระเบียบเอกสารของคุณ เดสก์ท็อปเป็นเพียงหนึ่งในโฟลเดอร์เหล่านั้น ความแตกต่างคือคุณสามารถเห็นไอคอนสำหรับแต่ละรายการที่จัดเก็บไว้ในเดสก์ท็อปของคุณ เดสก์ท็อปเป็นที่ที่ดีในการจัดเก็บไฟล์ที่คุณใช้บ่อยหรือที่คุณต้องค้นหาอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณหากยังไม่ได้เปิด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" จากเมนูด้านบนของหน้าต่าง Excel จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" เหตุผลก็คือถ้าคุณ ได้บันทึกไฟล์ไว้ที่อื่นนอกเหนือจากเดสก์ท็อป หากคุณคลิก "บันทึก" ระบบจะเขียนทับสำเนานั้นไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เป็น. คำสั่ง "บันทึกเป็น" ให้คุณเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "เดสก์ท็อป" ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ตามด้วย "บันทึก" ที่ด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป ไปที่เดสก์ท็อปของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเห็นไอคอนสำหรับสเปรดชีต Excel ที่นั่น
คำเตือน
โปรดทราบว่าหากคุณบันทึกสำเนาของไฟล์ไว้ที่เดสก์ท็อป คุณจะมีไฟล์สองไฟล์ที่มีชื่อเหมือนกันในตำแหน่งต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานในเวอร์ชันล่าสุด หรือลบเวอร์ชันที่เก่ากว่า หากคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไปเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
