Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ทรงพลังที่จัดเรียง จัดการ และกรองข้อมูลที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากความง่ายในการใช้งานของ Excel และเครื่องมือที่หลากหลาย ผู้คนจำนวนมากจึงใช้ Excel เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพโดยการติดตามกิจกรรม โครงการ และวันที่ ถ้าคุณต้องการดูข้อมูล Excel ของคุณในรูปแบบปฏิทินจริง Microsoft ทำให้ง่ายต่อการแปลง ข้อมูลของคุณและนำเข้าไปยัง Outlook ซึ่งจะจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติให้อ่านง่าย ปฏิทิน.
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์ที่มีข้อมูลของคุณใน Microsoft Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณมีแถวส่วนหัวที่ชัดเจนที่ด้านบนของสเปรดชีต แถวส่วนหัวประกอบด้วยชื่อของแต่ละฟิลด์ในสเปรดชีตของคุณ ฟิลด์ส่วนหัวเหล่านี้จำเป็นสำหรับการสร้างปฏิทินที่มีข้อมูลที่ถูกต้อง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ "ไฟล์" ในเมนูหลักของ Excel แล้วเลือก "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่ส่งออก ไปที่เมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" และเลือก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)" คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
เปิด Outlook ไปที่ "ไฟล์" ในเมนูหลักและเลือก "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างป๊อปอัป "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" ไปที่ส่วน "เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ" เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "Comma Separated Values (Windows)" ในส่วน "Select File Type" คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "ปฏิทิน" ในส่วน "เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง" แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้า
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์
ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel
ซอฟต์แวร์ Microsoft Outlook
เคล็ดลับ
บางครั้ง Microsoft Outlook อาจไม่เข้าใจฟิลด์ส่วนหัวในไฟล์ Excel ของคุณ และอาจป้อนข้อมูลของคุณลงในฟิลด์ที่ไม่ถูกต้อง เพื่อป้องกันสิ่งนี้ ให้ย้อนกลับกระบวนการ เปิด Outlook และส่งออกปฏิทินของคุณเป็นรูปแบบ Excel เปิดปฏิทินที่ส่งออกใน Excel และดูฟิลด์ส่วนหัวเริ่มต้นที่ Outlook ใช้ ถ้าจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ส่วนหัวในไฟล์ Excel เพื่อให้ตรงกับฟิลด์ปฏิทินเริ่มต้นของ Outlook
