วิธีส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงอีเมล

ไม่ว่าคุณจะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่แนบกับบัญชีที่มีอยู่หรือสร้างบัญชีอีเมลใหม่ การแจ้งเตือนบุคคลและ/หรือผู้ติดต่อทางธุรกิจก็ไม่ซับซ้อน ส่งข้อความอัปเดตพื้นฐานผ่านบริการอีเมลของคุณและติดตามด้วยวิธีการแจ้งเตือนอื่นอย่างน้อยหนึ่งวิธี

ก่อนที่คุณจะส่งการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้คนในสมุดที่อยู่ของคุณต้องติดต่อกับคุณหลังจากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น การแจ้งเตือนควรมีที่อยู่ใหม่และวันที่ที่คุณวางแผนที่จะหยุดใช้ที่อยู่เดิมของคุณอย่างถาวร ตัวอย่างเช่น "ฉันตัดสินใจเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็น [ที่อยู่] ฉันจะหยุดใช้ที่อยู่ที่มีอยู่ในวันที่ [date] โปรดอัปเดตสมุดที่อยู่ของคุณ ขอขอบคุณ!"

หากคุณกำลังทำการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกับทั้งผู้ติดต่อส่วนบุคคลและผู้ติดต่อทางธุรกิจ ให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังแต่ละกลุ่มแยกกัน เพื่อไม่ให้คุณแชร์ผู้ติดต่อที่ทำงานกับครอบครัวและเพื่อน หรือในทางกลับกัน เมื่อติดต่อกับบุคคลในกลุ่มเดียวกัน ให้ปกป้องความเป็นส่วนตัวของใครก็ตามที่ไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของเธอถูกแชร์โดยใช้ช่อง BCC เพื่อซ่อนจากผู้รับในช่องถึง นอกจากนี้ บริการอีเมลจำนวนมากจะตั้งค่าสถานะโดยอัตโนมัติว่าอาจเป็นสแปมในบัญชีใดๆ ก็ตามที่ส่งอีเมลหนึ่งฉบับไปยังผู้รับจำนวนมาก เว้นแต่บริการของคุณอนุญาตให้มีการส่งจดหมายจำนวนมาก ให้ส่งข้อความไปยังผู้รับน้อยกว่า 20 รายในแต่ละครั้ง

บริการอีเมลส่วนใหญ่เสนอเครื่องมือ "การตอบกลับในช่วงวันหยุด" หรือ "เมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน" ที่จะส่ง a. โดยอัตโนมัติ ข้อความ "ไม่อยู่" ที่กำหนดเองถึงทุกคนที่ส่งอีเมลถึงคุณในวันที่คุณไม่ได้กำลังตรวจสอบอยู่ ข้อความ หากที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณแนบมากับบัญชีอื่น คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแจ้งใครก็ตามที่คุณลืมติดต่อเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หลังจากที่คุณเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่ใหม่ ให้ค้นหาเครื่องมือในการตั้งค่าบัญชีเก่า วางที่อยู่ ข้อความแจ้งเตือนที่คุณเขียนในช่องข้อความอัตโนมัติที่กำหนดเอง ให้เปิดคุณสมบัติและปล่อยทิ้งไว้เพื่อ ประมาณหนึ่งเดือน

ทุกคนในสมุดที่อยู่ของคุณอาจพลาดข้อความสำคัญของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ที่อยู่ไม่ถูกต้องหรือใช้ที่อยู่เก่าโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือข้อความนั้นลงเอยในโฟลเดอร์สแปม โพสต์ข้อความของคุณเป็นการอัพเดทสถานะบนเครือข่ายสังคมออนไลน์และหน้ากลุ่มความสนใจ หรือส่งไปยังผู้ติดต่อผ่านบริการแชท หากมี นอกจากนี้ หากคุณกำลังเปลี่ยนที่อยู่อีเมลธุรกิจ ลองแจ้งลูกค้า ลูกค้า หรือผู้ขายของคุณเกี่ยวกับข้อมูลติดต่อใหม่ทางไปรษณียบัตร