คุณลักษณะการเรียงลำดับของ Excel 2013 จะแปลข้อมูลอย่างชาญฉลาดตามการจัดรูปแบบเซลล์ ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่ เมื่อคุณจัดเรียงคอลัมน์ของวันที่ Excel จะเรียงลำดับตามลำดับเวลาอย่างถูกต้องมากกว่า ตามลำดับตัวอักษร หากคุณกำลังจัดการกับชุดข้อมูลที่เซลล์ของคุณมีโครงสร้างเป็นข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่นคุณต้องแปลงข้อความให้อยู่ในรูปแบบวันที่ที่ Excel สามารถเข้าใจได้
เรียงวันที่ตามลำดับเวลา
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกคอลัมน์ (หรือบางส่วนของคอลัมน์) ที่มีวันที่ที่คุณต้องการจัดเรียง เปิด ข้อมูล แท็บแล้วคลิก AZ หรือ ซ่า ปุ่มเรียงลำดับ เมื่อทำงานกับวันที่ ปุ่มเหล่านี้จะเปลี่ยนจากการเรียงลำดับตามตัวอักษรเป็นการเรียงลำดับตามลำดับเวลา ปุ่ม AZ จะเรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ที่สุด ในขณะที่ ZA จะเรียงลำดับจากใหม่สุดไปเก่าที่สุด
วิดีโอประจำวันนี้
คำเตือน
Excel ไม่สามารถจัดการวันที่ก่อนวันที่ 1 มกราคม 1900 หากคุณต้องการเรียงลำดับวันที่ที่เก่ากว่า วิธีที่ง่ายที่สุดคือการตัดและวางเซลล์ด้วยมือ หากคุณเป็นผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญ คุณสามารถทำงานกับวันที่ที่เก่ากว่าได้โดยใช้ Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน.
จัดรูปแบบข้อความเป็นวันที่
ถ้าคุณพยายามเรียงลำดับวันที่ แต่ Excel จะเรียงลำดับตามตัวอักษรแทน แสดงว่าคุณตั้งค่าเซลล์เป็นการจัดรูปแบบข้อความ การเปลี่ยนรูปแบบวันที่ไม่สามารถแก้ปัญหาได้ เว้นแต่คุณจะพิมพ์วันที่แต่ละวันซ้ำ หากคุณมีรายการยาว วิธีแก้ไขที่ง่ายกว่าคือใช้ DATEVALUE การทำงาน.
ขั้นตอนที่ 1: เขียนสูตร DATEVALUE
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกเซลล์ว่างในแถวเดียวกับวันแรกของคุณ เริ่มสูตรด้วย =DATEVALUE( แล้วคลิกวันแรกในรายการของคุณเพื่อแทรกตำแหน่งของเซลล์ กด เข้า เพื่อให้ครบสูตร
เคล็ดลับ
ณ จุดนี้ผลลัพธ์ของสูตร หน้าตา เหมือนเลขสุ่ม Excel ใช้สิ่งเหล่านี้ วันที่ซีเรียลนัมเบอร์ เพื่อทำงานกับวันที่ แต่ละตัวเลขแสดงถึงจำนวนวันตั้งแต่ 1 มกราคม 1900
ขั้นตอนที่ 2: เติมเซลล์ที่เหลือ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่เสร็จสิ้นแล้วลากที่จับเติม (สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์) ลงด้านล่างเพื่อครอบแถวให้มากที่สุดเท่าที่คุณมีวันที่
ขั้นตอนที่ 3: เปลี่ยนรูปแบบเซลล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีหมายเลขซีเรียลวันที่ เปิด บ้าน และเปิดเมนูแบบเลื่อนลงในส่วนตัวเลข เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง วันที่สั้น หรือ วันที่ยาวนาน เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ใหม่เป็นวันที่ การเรียงลำดับเซลล์เหล่านี้จะทำงานได้ตามที่คาดไว้
เคล็ดลับ
- สำหรับรูปแบบวันที่อื่นๆ คลิก รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง
- หากต้องการแทนที่คอลัมน์เดิมของวันที่ด้วยคอลัมน์คงที่ ให้คัดลอกคอลัมน์คงที่ คลิกขวาที่คอลัมน์เดิมแล้วกด ส แล้วก็ NS เลือก วางค่าและการจัดรูปแบบตัวเลข.
