ความสำคัญของวันที่และเวลาของคอมพิวเตอร์ที่ถูกต้อง

การรักษาเวลาที่ถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เป็นเครื่องจักรสำหรับธุรกิจ คอมพิวเตอร์จะเก็บวันที่และเวลาของตนเองไว้ภายใน และใช้ในไฟล์ เอกสาร และเตือนความจำ หากคุณตั้งนาฬิกาไม่ถูกต้อง วันที่ที่ไม่ถูกต้องจะกลายเป็นข้อมูลที่ผิดพลาดอย่างท่วมท้น นำไปสู่ไฟล์ที่สูญหาย พลาดการนัดหมาย และการเก็บบันทึกที่ไม่ดี

พีซีทุกเครื่องมีวงจรอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียกว่า "นาฬิกาเรียลไทม์" ที่คอยติดตามวันที่และเวลา วงจรได้รับพลังงานจากแบตเตอรี่ ดังนั้นเมื่อคุณปิดคอมพิวเตอร์ นาฬิกาจะยังคงรักษาเวลาที่เที่ยงตรง ระบบปฏิบัติการ Windows อ่านข้อมูลของนาฬิกาเมื่อใดก็ตามที่ต้องการวันที่หรือเวลาปัจจุบัน แม้ว่าผู้ผลิตคอมพิวเตอร์จะตั้งนาฬิกามาจากโรงงาน แต่คุณมักจะต้องตั้งนาฬิกาอีกครั้งเป็นเขตเวลาท้องถิ่นของคุณ เมื่อตั้งค่าถูกต้องแล้ว คุณแทบไม่ต้องตั้งค่าอีก

เมื่อใดก็ตามที่คอมพิวเตอร์ของคุณสร้างไฟล์ใหม่หรือแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ คอมพิวเตอร์จะประทับไฟล์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน ข้อมูลนี้ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถจัดระเบียบไฟล์ตามลำดับเวลา นาฬิกาที่ไม่ถูกต้องทำให้วันที่เหล่านี้ไม่น่าเชื่อถือ ทำให้ยากต่อการค้นหาไฟล์เมื่อคุณต้องการ Microsoft Word และโปรแกรมอื่นๆ ใช้วันที่และเวลาปัจจุบันในข้อมูลสถานะเอกสาร หัวเรื่อง และคุณสมบัติอื่นๆ แต่วันที่จะมาจากนาฬิกาภายใน วันที่ไม่ดีในการติดต่ออาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดและปัญหาทางกฎหมาย

ตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เช่น Outlook อาศัยนาฬิกาภายในของคอมพิวเตอร์เพื่อเก็บวันที่และเวลาที่ถูกต้อง Outlook ยังใช้นาฬิกาเพื่อทริกเกอร์การแจ้งเตือนการนัดหมาย หากตั้งนาฬิกาไม่ถูกต้อง ตัวเตือนของ Outlook จะไปผิดเวลา อาจทำให้ตารางเวลาของคุณยุ่งเหยิง

ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล "ประทับ" วันที่และเวลาลงบนบันทึกข้อมูลโดยใช้ข้อมูลนาฬิกา โดยทั่วไปฐานข้อมูลจะกำหนดข้อมูล เช่น วันที่วางบิลและจัดส่งโดยอัตโนมัติจากวันที่นาฬิกา ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เช่น วันที่ปัจจุบันเลื่อนออกไปหนึ่งเดือนอาจสร้างปัญหาร้ายแรงให้กับธุรกิจ ซัพพลายเออร์ และลูกค้าของคุณ

วันที่ที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหากับซอฟต์แวร์ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเยี่ยมชมร้านค้าปลีกออนไลน์ โปรแกรมเบราว์เซอร์ของคุณจะตรวจสอบไฟล์ใบรับรองความปลอดภัยของไซต์ ไฟล์มีรหัสวันที่ที่ใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของไซต์ แต่ข้อผิดพลาดในนาฬิกาอาจตั้งค่าสถานะใบรับรองว่าหมดอายุหรือยังไม่ถูกต้อง โปรแกรมอื่นๆ ที่ได้รับผลกระทบจากวันที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส เช่น Microsoft Security Essentials ซอฟต์แวร์อาจมีปัญหาหากนาฬิกามีการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง