คุณสามารถแยกส่วนของเอกสาร MS Word ที่มีขนาดใหญ่กว่าได้
เครดิตรูปภาพ: ประธานช่อเรืองศักดิ์/iStock/GettyImages
เมื่อคุณมีเอกสาร Microsoft Word ขนาดใหญ่ การค้นหาส่วนที่คุณสนใจอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณต้องการส่งหน้าเฉพาะให้ใครซักคน อย่างไรก็ตาม มีสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกหน้า Word และบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก แนวทางที่ตรงไปตรงมาที่สุดไม่ต้องสงสัยที่จะเน้นเนื้อหาที่คุณต้องการในลักษณะปกติและ คัดลอก แต่คุณยังสามารถใช้มาโครเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นเล็กน้อย แม้ว่าจะดูมากขึ้นก็ตาม ที่ซับซ้อน.
แยกหน้าจาก Word – Easy
วิธีที่ง่ายที่สุดคือการไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารจนกว่าคุณจะพบหน้าที่คุณต้องการแยก เน้นข้อความ (และรูปภาพหรือตาราง หากมี) แล้วคัดลอกลงในเอกสารใหม่ คลิกที่จุดเริ่มต้นของหน้า กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายหน้าเพื่อเน้นเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการ แล้วกด Ctrl+ค เพื่อคัดลอกข้อความหรือ Ctrl+NS เพื่อตัดมันออกจากเอกสาร การคัดลอกจะปลอดภัยกว่า เว้นแต่ว่าคุณไม่ต้องการข้อความในเอกสารอีกต่อไป
วีดีโอประจำวันนี้
เปิดเอกสาร Word ใหม่โดยใช้
Ctrl+NS หรือโดยการคลิก สำนักงาน ปุ่มและเลือก ใหม่ แล้วกด Ctrl+วี เพื่อวางเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ ถ้าคุณต้องการใช้ Notepad หรือโปรแกรมอื่นเพื่อแยกหน้า ให้เปิดเอกสารใหม่ที่นั่นแทนแล้วทำแบบเดียวกัน ที่เหลือก็แค่บันทึกไฟล์ใหม่ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย ทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับเพจอื่นๆ โดยจะรวมทั้งหมดเป็นไฟล์เดียวหรือโดยการสร้างไฟล์หน้าเดียวขึ้นมาใหม่หลายๆ ไฟล์วิธีการที่คล้ายกัน (แต่เร็วกว่า)
วิธีการคัดลอกและวางนั้นใช้ได้สำหรับวัตถุประสงค์ส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณทราบหมายเลขหน้าที่คุณต้องการแยก คุณก็สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้กด Ctrl+NS เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไปที่ แท็บเปิดอยู่ ทางลัดนี้จะพาคุณไปที่นั่นโดยอัตโนมัติ มั่นใจ หน้าหนังสือ ถูกเน้นทางด้านซ้ายแล้วพิมพ์หมายเลขของหน้าที่คุณสนใจจะแยกโดยใช้ฟิลด์ทางด้านขวา
คลิก ไปที่ และเคอร์เซอร์จะย้ายไปที่ด้านบนสุดของหน้า กด F8 เพื่อนำ Word เข้าสู่โหมดขยาย ตอนนี้กลับไปที่ ไปที่ โต้ตอบและพิมพ์หมายเลขสำหรับหน้าถัดไปหลังจากที่คุณต้องการแล้วกด ไปที่ อีกครั้ง. สิ่งนี้เน้นทั้งหน้า จากที่นั่น คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
แยกหน้าด้วยมาโคร
มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแยกเอกสาร Word ออกเป็นเอกสารหลายฉบับด้วย VBA หรือคลิกที่ นักพัฒนา แท็บและเลือก Visual Basic หรือกด Alt+F11 เพื่อเปิด Visual Basic โดยตรง เลือก ปกติ จากรายการทางด้านซ้ายแล้วไปที่ แทรก จากเมนูด้านบนแล้วคลิก โมดูล.
ตอนนี้วางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างที่เปิดขึ้น:
บันทึกย่อย PageCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc เป็นเอกสาร
Dim objDoc เป็นเอกสาร
Dim strFileName As String
Dim strFolder As String
' การเริ่มต้น
ตั้งค่า objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("ป้อนเส้นทางโฟลเดอร์ที่นี่:")
strFileName = InputBox("ป้อนชื่อไฟล์ที่นี่: ")
' คัดลอกหน้าปัจจุบัน
วัตถุมงคล บุ๊คมาร์ค("\หน้า")).ช่วง. เลือก
การคัดเลือก สำเนา
' เปิดเอกสารใหม่เพื่อวางส่วนที่เลือก
ตั้งค่า objNewDoc = เอกสาร เพิ่ม
การคัดเลือก แปะ
objNewDoc. ชื่อไฟล์ SaveAs:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. ปิด I
จบซับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่บนหน้าที่คุณต้องการแยกในเอกสาร Word ของคุณและไปที่หน้า Visual Basic แล้วคลิก วิ่ง (NS เล่น ปุ่มบนแผงด้านบน) คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนเส้นทางของไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารโดยเริ่มจากไดรฟ์ C: จากนั้นจึงระบุชื่อไฟล์ ทำทั้งสองอย่าง แล้วไฟล์ของคุณจะถูกสร้างขึ้น
