มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเอกสาร Word หาย แต่สิ่งหนึ่งที่น่ารำคาญที่สุดคือการบันทึกเอกสารใหม่ทับเอกสารที่เก่ากว่า
เครดิตรูปภาพ: eclipse_images/E+/GettyImages
มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำเอกสาร Word หาย แต่สิ่งหนึ่งที่น่ารำคาญที่สุดคือการบันทึกเอกสารใหม่ทับเอกสารที่เก่ากว่า เมื่อคุณบันทึกทับเอกสาร Word โดยไม่ได้ตั้งใจ สถานการณ์อาจไม่สิ้นหวัง Microsoft มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับสถานการณ์นี้และกรณีอื่นๆ ของเอกสารที่สูญหาย
กู้คืนเนื้อหาที่บันทึกไว้ด้วยการเลิกทำ
หากคุณเปิดไฟล์ที่มีอยู่ใน Word ด้วยความตั้งใจที่จะแก้ไขเพื่อสร้างไฟล์ใหม่ แต่คุณลืมบันทึกด้วยชื่อใหม่ก่อนที่จะแก้ไข เลิกทำ คำสั่งอาจสามารถกู้คืนเนื้อหาไฟล์ต้นฉบับได้ วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อไฟล์ยังคงเปิดอยู่ ขั้นแรก เลือกเนื้อหาปัจจุบันของไฟล์และคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่ บันทึกไฟล์นี้ด้วยชื่อไฟล์ใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ในไฟล์ต้นฉบับ ใช้ Ctrl+Z เพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของคุณได้ถึง 20 รายการ หากเป็นการกู้คืนเนื้อหาดั้งเดิมของคุณทั้งหมด ให้ใช้ บันทึกเป็น เพื่อบันทึกไฟล์ด้วยชื่อไฟล์เดิม หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงมากกว่า 20 รายการและไม่สามารถกู้คืนเนื้อหาทั้งหมดของคุณได้ คุณอาจยังสามารถค้นหาสำเนาสำรองของไฟล์ได้
กู้คืนสำเนาสำรองของเอกสาร Word
Word สามารถสร้างสำเนาสำรองของเอกสารได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไข ต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เนื่องจากถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น คุณเปิดใช้งานโดยไปที่ ตัวเลือก บน ไฟล์ แท็บและเลือก ขั้นสูง. เลื่อนไปที่ บันทึก พื้นที่และสลับบน สร้างการสำรองข้อมูลเสมอ. เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ไฟล์พิเศษจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ต้นฉบับ โดยมีชื่อว่า "Backup of…" ตามด้วยชื่อของไฟล์ต้นฉบับ
ตัวอย่างเช่น เอกสาร Word ชื่อ "Schedule" จะมีไฟล์สำรองชื่อ "Backup of Schedule" เมื่อคุณเปิดไฟล์สำรอง คุณจะเห็นเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ปัจจุบัน
ใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อกู้คืนไฟล์ Word
ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติช่วยให้แน่ใจว่างานของคุณจะไม่สูญหายหากคุณปิด Word โดยไม่บันทึกไฟล์ หรือคอมพิวเตอร์ของคุณปิดโดยไม่คาดคิดในขณะที่คุณกำลังทำงาน คุณอาจสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายได้โดยการค้นหาไฟล์กู้คืนอัตโนมัติที่ถูกต้อง ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติโดยการเลือก ตัวเลือก บน ไฟล์ แท็บแล้วเลือก บันทึก ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word สลับข้าง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ ควรตรวจสอบ ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถดูตำแหน่งที่บันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขตำแหน่งได้หากต้องการให้บันทึกไฟล์ไว้ที่อื่น
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่บันทึกด้วยการกู้คืนอัตโนมัติ ให้ไปที่ ข้อมูล บน ไฟล์ แท็บ ภายใต้ รุ่นคุณจะเห็นรายการเวอร์ชันที่บันทึกล่าสุดของไฟล์ การดับเบิลคลิกที่หนึ่งในเวอร์ชันที่บันทึกไว้จะเปิดไฟล์ในหน้าต่างใหม่ คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชันและคลิก คืนค่า หากคุณตัดสินใจที่จะกู้คืนไฟล์หรือปิดหน้าต่างหากคุณไม่ต้องการกู้คืน
ฟื้นตัว. ไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
แอปพลิเคชัน Excel ไม่มีคุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเหมือนกับใน Word อย่างไรก็ตาม Excel รองรับการกู้คืนอัตโนมัติ ดังนั้น คุณอาจสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่เขียนทับได้โดยการค้นหาภายใต้ รุ่น บนแผงข้อมูล ใช้วิธีการเดียวกับที่อธิบายไว้สำหรับ Word เพื่อดูและกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
