เครดิตรูปภาพ: ภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพยี่ห้อ X / รูปภาพ Getty
เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณอาจต้องเข้าถึงบัญชีอีเมลของบริษัท หลายบริษัทใช้เซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากสำหรับบัญชีอีเมลและการจัดเก็บเอกสาร คุณอาจต้องเข้าถึงบัญชีอีเมลผ่านที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ที่แตกต่างจากเว็บไซต์หลักของบริษัท ซึ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการเข้าถึงอีเมลของบริษัทนอกสำนักงานนั้นสามารถทำได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ ในแถบที่อยู่เว็บของเบราว์เซอร์ (อยู่ที่ด้านบนของเบราว์เซอร์) ให้ป้อนที่อยู่เว็บไซต์ที่แผนกไอทีของบริษัทคุณให้มา บางบริษัทอาจเข้าถึงอีเมลของบริษัทผ่านทางเว็บไซต์หลักของบริษัท บางบริษัทอาจใช้อีเมล IMAP หรือ POP3 ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกต่างหาก
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ติดต่อแผนกไอทีของบริษัทคุณสำหรับที่อยู่เว็บไซต์เซิร์ฟเวอร์อีเมล ตัวอย่างเช่น ไซต์การเข้าถึงอีเมล Outlook Express อาจมีลักษณะดังนี้: http://webmail.companyname.com.
ขั้นตอนที่ 3
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์อีเมลหากได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว เซิร์ฟเวอร์อีเมลบางเซิร์ฟเวอร์ไม่ต้องการให้คอมพิวเตอร์มีซอฟต์แวร์ในการเข้าถึงอีเมล เซิร์ฟเวอร์อื่นๆ เช่น เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Outlook Express อาจต้องใช้ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ รีสตาร์ทเบราว์เซอร์หากได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณใช้สำหรับอีเมลของบริษัท ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีอีเมล หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณสามารถคลิกลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน" หากมี หรือติดต่อฝ่ายช่วยเหลือด้านไอทีของบริษัทของคุณเพื่อขอให้ส่งหรือรีเซ็ตรหัสผ่าน
ขั้นตอนที่ 5
อนุญาตให้โหลดอีเมล บริษัทที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ภายนอกสำหรับการจัดเก็บอีเมลอาจกำหนดให้คอมพิวเตอร์ของคุณ "ดึงข้อมูล" โดยอัตโนมัติหรือดาวน์โหลดอีเมลใหม่ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเข้าถึง นี้อาจใช้เวลาไม่กี่นาที.
เคล็ดลับ
อย่าลืมออกจากระบบและปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น โดยเฉพาะถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ
